Fleet Operations Specialist

Dietly; Polska; Hybrid; PLN 112,000 - 123,000; Full time

Job summary

Dietly buduje nowoczesną logistykę Ostatniej Mili i poszukuje Fleet Operations Specialist, który przejmie nadzór nad utrzymaniem taboru, współpracą z serwisami oraz automatyzacją danych flotowych. Szukamy osoby z doświadczeniem w flotach/logistyce oraz praktyczną wiedzą o pojazdach i systemach telemetrycznych.

Wymagana jest biegłość w Arkuszach Google/Excel, znajomość Ecologic lub Inter Cars będzie dodatkowym atutem, a prawo jazdy kat. B umożliwia wyjazdy do hubów regionalnych.

Qualifications

• Doświadczenie w obszarze flotowym, serwisowym lub logistycznym.
• Praktyczna wiedza o budowie samochodów i utrzymaniu technicznym.
• Biegłość w Google Sheets i Excel; znajomość Ecologic/Inter Cars będzie atutem.

Responsibilities

• Zarządzanie sprawnością floty i nadzór nad przeglądami oraz naprawami dostawczymi.
• Kontrola kosztów i wycen napraw w wyznaczonych ramach operacyjnych.
• Utrzymanie relacji z serwisami i dostawcami oraz monitorowanie awarii.
• Nadzór nad standardem FoodTech i reżimem temperaturowym pojazdów.
• Prowadzenie ewidencji pojazdów w systemie flotowym i analityka danych.
• Wspieranie kierowców i koordynatorów terenowych.
• Łączenie zadań flotowych z priorytetami Działu Logistyki Dietly.

Skills

Doświadczenie flotowe

Zarządzanie flotą

Telematyka flotowa

Arkusze Google

Excel

Inter Cars

Prawo jazdy B

Tools

Ecologic

MasterLife

Google Sheets

Job description

Dietly to największy w Polsce marketplace dla cateringów dietetycznych , będący częścią Grupy Żabka . Działamy na styku technologii, logistyki i zdrowego stylu życia – łącząc świat SaaS, e-commerce, logistyki i foodtech w jeden, spójny ekosystem.

Jako jeden z nielicznych graczy w Europie rozwijamy model „SaaS-enabled Marketplace” , w którym nasi partnerzy – ponad 300 zakładów produkujących żywność – korzystają z naszego systemu SaaS (MasterLife) do zarządzania produkcją, sprzedażą i obsługą klientów.

Dietly to jednak nie tylko oprogramowanie. To również gotowe sklepy e-commerce dla cateringów oraz zintegrowana logistyka D2C , pozwalająca na dostarczenie posiłków w mniej niż 24 godziny od momentu ich przygotowania. Każdego dnia dzięki naszym rozwiązaniom realizowanych jest ponad 100 tysięcy dostaw , a nasz zespół ponad 140 specjalistów pracuje nad tym, by ten złożony ekosystem działał niezawodnie – od pierwszej linijki kodu po zbilansowany posiłek pod Twoimi drzwiami.

Opis stanowiska

W Dietly budujemy nowoczesną, ogólnopolską logistykę Ostatniej Mili (Last Mile) działającą w ścisłym reżimie chłodniczym. Do naszego zespołu operacyjnego szukamy osoby na stanowisko Fleet Operations Specialist, która przejmie bieżący nadzór nad sprawnością techniczną taboru, współpracą z partnerami serwisowymi oraz automatyzacją danych flotowych.

Kogo szukamy?

• Doświadczenie: Doświadczenie w obszarze flotowym, serwisowym lub logistycznym (chętnie rozważymy osoby z doświadczeniem do 1 roku na podobnym stanowisku).
• Wiedza techniczna: Praktyczna znajomość budowy samochodów osobowych i dostawczych (LCV) oraz zasad ich prawidłowego utrzymania technicznego.
• Narzędzia: Biegłość w pracy na Arkuszach Google / Excel; znajomość platformy Inter Cars oraz systemów telematycznych/flotowych (np. Ecologic) będzie dużym atutem.
• Mobilność: Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do okazjonalnych wyjazdów do naszych hubów regionalnych.

Wymagania

• Zarządzanie sprawnością floty: Organizacja, harmonogramowanie oraz nadzór nad przeglądami, serwisami i naprawami pojazdów dostawczych.
• Kontrola kosztów i wycen: Przegląd, audyt oraz weryfikacja kosztorysów napraw w ramach wyznaczonych ram operacyjnych.
• Relacje z partnerami i dostawcami: Bieżący kontakt z serwisami, dostawcami części (praca na platformie Inter Cars) oraz firmami najmu długoterminowego (CFM) w zakresie zgłoszeń awarii i statusów napraw.
• Nadzór nad standardem FoodTech: Kontrola utrzymania reżimu temperaturowego na podstawie codziennych raportów oraz dbałość o pełne przygotowanie pojazdów do wydań kurierom.
• Administracja i cyfryzacja danych: Prowadzenie ewidencji pojazdów w systemie flotowym (np. Ecologic) oraz analityka eksploatacyjna na Arkuszach Google.
• Wsparcie użytkowników: Reagowanie na bieżące potrzeby i zgłoszenia serwisowe ze strony kierowców oraz koordynatorów terenowych.
• Wsparcie operacji: Łączenie zadań flotowych z bieżącymi priorytetami Działu Logistyki Dietly.

Wynagrodzenie: 10 000 – 11 000 PLN netto + VAT w oparciu o kontrakt B2B.

Lokalizacja: Praca stacjonarna w hubie w Baniosze + wizyty w oddziałach regionalnych.

Elastyczność w ramach okiem operacyjnych (standardowo w przedziale 8:00–16:00, sporadycznie 12:00–20:00 w zależności od potrzeb floty i szczytów wydań).

Wpływ: Realne współtworzenie procesów flotowych w jednym z najszybciej rozwijających się projektów FoodTech w Polsce.