Fleet Documentation Specialist

Egala; Poznań; On-site; PLN 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Great Place To Work Poland

Szkolenia i kursy językowe

Opieka medyczna i ubezpieczenie na Żyć

Transport do pracy

Program MyBenefit

Job summary

Egala w Poznaniu poszukuje specjalisty ds. administracji flotą.

Zakres obejmuje zarządzanie dokumentacją flotową, aktualizacje w systemie TMS, rejestracje pojazdów na platformach transportowych i środowiskowych, zamawianie kart drogowych i winiet oraz koordynację licencji transportowych i uprawnień międzynarodowych. Wymagana dobra organizacja pracy, znajomość angielskiego na poziomie B1 oraz umiejętność pracy z dokumentacją i Excel.

Qualifications

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Dokładność i dbałość o szczegóły.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętność pracy z dokumentacją i danymi.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.
• Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami oraz budowania relacji biznesowych.

Responsibilities

• Zarządzanie dokumentacją floty oraz aktualizacja danych w systemie TMS.
• Rejestracja i aktualizacja pojazdów na platformach transportowych i środowiskowych.
• Zamawianie i administracja kartami drogowymi, winietami oraz urządzeniami poboru opłat.
• Koordynowanie procesów związanych z dokumentacją pojazdów, licencjami transportowymi oraz uprawnieniami międzynarodowymi.
• Współpraca z dostawcami, firmami leasingowymi oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Nadzór nad terminami ważności dokumentów, polis ubezpieczeniowych, winiet, itd.
• Obsługa procesów związanych z zakupem, rejestracją, wycofaniem i sprzedażą pojazdów.
• Przygotowywanie raportów dotyczących stanu floty i aktywów.
• Codzienna współpraca z innymi działami firmy w zakresie zarządzania flotą.

Skills

Organizacja pracy

Język angielski B1

Dokładność i dbałość o szczegóły

Excel

Współpraca z interesariuszami

Tools

Excel

Job description

Egala w Poznaniu poszukuje specjalisty ds. administracji flotą.

Zakres obejmuje zarządzanie dokumentacją flotową, aktualizacje w systemie TMS, rejestracje pojazdów na platformach transportowych i środowiskowych, zamawianie kart drogowych i winiet oraz koordynację licencji transportowych i uprawnień międzynarodowych. Wymagana dobra organizacja pracy, znajomość angielskiego na poziomie B1 oraz umiejętność pracy z dokumentacją i Excel.