Finance Operations Specialist - Remote-friendly & Process Optimizer

HeadHR; Wrocław; Hybrid; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote 3 dni w tygodniu

Job summary

HeadHR poszukuje pracownika do finansów/administracji z doświadczeniem w księgowości i przetwarzaniu płatności w biurze we Wrocławiu. Będziesz wystawiać faktury, monitorować płatności i wspierać procesy księgowe zgodnie z procedurami firmy.

Wymagana jest dobra znajomość Excel/Sheets, znajomość AP/AR i ERP, umiejętność analitycznego myślenia oraz komunikacja w języku polskim i angielskim (min. B1). Praca w modelu hybrydowym, możliwość pracy z biura 3 dni w tygodniu.

Qualifications

• 2+ years of experience in finance or accounting roles.
• Solid knowledge of accounting principles (invoices, payments, AP/AR).
• Experience with financial systems / ERP / workflow platforms.
• Excellent Excel or Google Sheets skills (formulas, filters, pivot tables).
• Outstanding organizational & analytical skills with great attention to detail.
• Proactive approach, strong ownership and willingness to improve processes.
• Good communication skills and ability to collaborate with external accounting partners and internal teams.
• Openness to work from the office when needed (remote work possible up to 3 days a week).
• Fluent command of written and spoken Polish (at a native level).
• Ability to communicate confidently in English (min. B1 level).

Responsibilities

• Wystawianie faktur sprzedażowych zgodnie z wewnętrznymi procedurami
• Monitorowanie płatności i wysyłanie przypomnień w razie potrzeby
• Przetwarzanie faktur kosztowych, zapewnienie ich poprawności i właściwego alokowania kosztów
• Przygotowywanie i księgowanie płatności w systemie bankowym
• Aktualizowanie przepływów finansowych zgodnie z aktualizacjami procesów
• Dostarczanie brakujących informacji i wyjaśnień z zewnętrznym biurem księgowym
• Wspieranie zamknięcia miesiąca poprzez dostarczanie prawidłowych danych na czas
• Identyfikowanie nieefektywności w przepływach finansowych i proponowanie usprawnień lub automatyzacji
• Wsparcie w zadaniach finansowych i operacyjnych w razie potrzeby

Skills

Finance knowledge

ERP / workflow platforms

Excel / Google Sheets

Analytical skills

Organizational skills

Communication

Polish native

English (B1)

Tools

ERP system

Online banking

Job description

HeadHR poszukuje pracownika do finansów/administracji z doświadczeniem w księgowości i przetwarzaniu płatności w biurze we Wrocławiu. Będziesz wystawiać faktury, monitorować płatności i wspierać procesy księgowe zgodnie z procedurami firmy.

Wymagana jest dobra znajomość Excel/Sheets, znajomość AP/AR i ERP, umiejętność analitycznego myślenia oraz komunikacja w języku polskim i angielskim (min. B1). Praca w modelu hybrydowym, możliwość pracy z biura 3 dni w tygodniu.