Finance Close & Process Documentation Consultant

af; Województwo pomorskie; Hybrid; PLN 248,000 - 317,000; Full time

Job summary

af zdalnie z Polski wspiera zespół Finance podczas procesu zamknięcia roku finansowego (Year-End Close). Projekt obejmuje obserwację i dokumentowanie procesów księgowych, tworzenie SOP oraz materiałów szkoleniowych w ścisłej współpracy z ekspertami Finance.

Wymagane jest doświadczenie w R2R, MEC/YEC, rozliczeniach (GL, Journals, Reconciliations, Accruals, Intercompany, Financial Reporting) oraz doskonałe umiejętności analityczne i język angielski. Gotowość do podróży do Manchesteru (UK).

Qualifications

• Doświadczenie w obszarze księgowości, zwłaszcza procesach R2R.
• Doświadczenie w zamknięciach miesiąca i roku finansowego.
• Doświadczenie w GL, Journals, Reconciliations, Accruals, Intercompany, Financial Reporting.
• Dokumentowanie procesów, tworzenie SOP, transfer wiedzy.
• Bardzo dobre umiejętności analityczne, komunikacyjne i dokumentacyjne.
• Płynna znajomość języka angielskiego.
• Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych do Manchesteru (UK).

Responsibilities

• Obserwacja i monitorowanie procesów księgowych podczas Year-End Close.
• Dokładne mapowanie i dokumentowanie czynności księgowych oraz przekazywania zadań między zespołami.
• Przygotowywanie dokumentacji procesowej oraz procedur SOP.
• Tworzenie materiałów szkoleniowych i dokumentacji transferu wiedzy.
• Współpraca z ekspertami Finance w celu weryfikacji przebiegu procesów.
• Samodzielne prowadzenie powierzonych zadań przy ograniczonym nadzorze klienta.

Skills

R2R

Month-End Close

Year-End Close

GL

Intercompany

Financial Reporting

SOP documentation

Knowledge Transfer

Fluent English

Job description

Lokalizacja: 100% zdalnie z Polski + okazjonalne wyjazdy do Manchesteru (UK)
Stawka: 180–230 PLN/h netto + VAT (B2B)
Start:ASAP/2 tygodnie
Czas trwania projektu: 6 miesięcy z możliwością przedłużenia

O projekcie

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy konsultantów z doświadczeniem w obszarze finansów i księgowości, którzy wesprą zespół Finance naszego klienta podczas procesu zamknięcia roku finansowego (Year-End Close).

Projekt koncentruje się na obserwacji bieżących procesów księgowych, ich szczegółowym opisywaniu oraz przygotowywaniu dokumentacji procesowej, procedur SOP (Standard Operating Procedures) i materiałów szkoleniowych. Będziesz współpracować bezpośrednio z ekspertami z zespołu Finance, identyfikując poszczególne etapy procesów, mechanizmy kontrolne i zależności między zespołami.

Zakres obowiązków

• Obserwacja procesów finansowo-księgowych realizowanych podczas zamknięcia roku (Year-End Close).

• Szczegółowe mapowanie i dokumentowanie czynności księgowych, kolejnych etapów procesów, kontroli oraz przekazywania zadań pomiędzy zespołami.

• Przygotowywanie przejrzystej dokumentacji procesowej oraz procedur operacyjnych SOP.

• Opracowywanie materiałów szkoleniowych i dokumentacji wspierającej transfer wiedzy (Knowledge Transfer).

• Bezpośrednia współpraca z ekspertami merytorycznymi (Finance SMEs) w celu wyjaśniania i weryfikowania przebiegu procesów.

• Samodzielne prowadzenie powierzonych zadań przy ograniczonym nadzorze ze strony klienta.

Wymagania

• Dobre doświadczenie w obszarze księgowości, szczególnie w procesach R2R (Record to Report).

• Praktyczna znajomość procesów zamknięcia miesiąca (Month-End Close) i zamknięcia roku finansowego (Year-End Close).

• Doświadczenie w co najmniej kilku z następujących obszarów:

  • General Ledger (GL),

  • księgowania i zapisy księgowe (Journals),

  • uzgodnienia kont (Reconciliations),

  • rozliczenia międzyokresowe (Accruals),

  • transakcje wewnątrzgrupowe (Intercompany),

  • raportowanie finansowe (Financial Reporting).

• Doświadczenie w dokumentowaniu procesów, tworzeniu procedur SOP, obserwacji procesów lub przygotowywaniu materiałów do transferu wiedzy.

• Bardzo dobre umiejętności analityczne, komunikacyjne i dokumentacyjne.

• Płynna znajomość języka angielskiego.

• Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych z Polski do Manchesteru (UK).