Finance Close & Process Documentation Consultant

af; Kraków; Hybrid; PLN 248,000 - 317,000; Full time

Job summary

af w Krakowie zdalnie z Polski zajmuje się wsparciem zespołu Finance podczas procesu zamknięcia roku (Year-End Close). Projekt realizowany jest w 100% zdalnie z Polski, z okazjonalnymi wyjazdami do Manchesteru, UK.

Zakres obejmuje obserwację procesów, precyzyjne mapowanie czynności, przygotowanie dokumentacji procesowej i SOP oraz tworzenie materiałów szkoleniowych do transferu wiedzy, we współpracy z ekspertami Finance.

Qualifications

• Dobre doświadczenie w obszarze księgowości, szczególnie w R2R.
• Znajomość Month-End Close i Year-End Close.
• Doświadczenie w GL, journales, reconciliations.
• Uzgodnienia kont.
• Rozliczenia międzyokresowe.
• Transakcje międzyfirmowe (Intercompany).
• Raportowanie finansowe.

Responsibilities

• Obserwacja procesów finansowo-księgowych realizowanych podczas zamknięcia roku (Year-End Close).
• Szczegółowe mapowanie i dokumentowanie czynności księgowych, kolejnych etapów procesów, kontrole oraz przekazywanie zadań pomiędzy zespołami.
• Przygotowywanie przejrzystej dokumentacji procesowej oraz procedur operacyjnych SOP.
• Opracowywanie materiałów szkoleniowych i dokumentacji wspierającej transfer wiedzy (Knowledge Transfer).
• Bezpośrednia współpraca z ekspertami merytorycznymi (Finance SMEs) w celu wyjaśniania i weryfikowania przebiegu procesów.
• Samodzielne prowadzenie powierzonych zadań przy ograniczonym nadzorze ze strony klienta.

Skills

R2R

Month-End Close

Year-End Close

GL

Journals

Reconciliations

Accruals

Intercompany

Financial Reporting

Dokumentacja

Job description

Lokalizacja: 100% zdalnie z Polski + okazjonalne wyjazdy do Manchesteru (UK)
Stawka: 180–230 PLN/h netto + VAT (B2B)
Start:ASAP/2 tygodnie
Czas trwania projektu: 6 miesięcy z możliwością przedłużenia

O projekcie

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy konsultantów z doświadczeniem w obszarze finansów i księgowości, którzy wesprą zespół Finance naszego klienta podczas procesu zamknięcia roku finansowego (Year-End Close).

Projekt koncentruje się na obserwacji bieżących procesów księgowych, ich szczegółowym opisywaniu oraz przygotowywaniu dokumentacji procesowej, procedur SOP (Standard Operating Procedures) i materiałów szkoleniowych. Będziesz współpracować bezpośrednio z ekspertami z zespołu Finance, identyfikując poszczególne etapy procesów, mechanizmy kontrolne i zależności między zespołami.

Zakres obowiązków

• Obserwacja procesów finansowo-księgowych realizowanych podczas zamknięcia roku (Year-End Close).

• Szczegółowe mapowanie i dokumentowanie czynności księgowych, kolejnych etapów procesów, kontroli oraz przekazywania zadań pomiędzy zespołami.

• Przygotowywanie przejrzystej dokumentacji procesowej oraz procedur operacyjnych SOP.

• Opracowywanie materiałów szkoleniowych i dokumentacji wspierającej transfer wiedzy (Knowledge Transfer).

• Bezpośrednia współpraca z ekspertami merytorycznymi (Finance SMEs) w celu wyjaśniania i weryfikowania przebiegu procesów.

• Samodzielne prowadzenie powierzonych zadań przy ograniczonym nadzorze ze strony klienta.

Wymagania

• Dobre doświadczenie w obszarze księgowości, szczególnie w procesach R2R (Record to Report).

• Praktyczna znajomość procesów zamknięcia miesiąca (Month-End Close) i zamknięcia roku finansowego (Year-End Close).

• Doświadczenie w co najmniej kilku z następujących obszarów:

  • General Ledger (GL),

  • księgowania i zapisy księgowe (Journals),

  • uzgodnienia kont (Reconciliations),

  • rozliczenia międzyokresowe (Accruals),

  • transakcje wewnątrzgrupowe (Intercompany),

  • raportowanie finansowe (Financial Reporting).

• Doświadczenie w dokumentowaniu procesów, tworzeniu procedur SOP, obserwacji procesów lub przygotowywaniu materiałów do transferu wiedzy.

• Bardzo dobre umiejętności analityczne, komunikacyjne i dokumentacyjne.

• Płynna znajomość języka angielskiego.

• Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych z Polski do Manchesteru (UK).