Finance Assistant (Entry-Level) - Excel & Docs

Flex To Go; Warszawa; On-site; PLN 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

LuxMed

Multisport

Integracje zespołu

Job summary

Flex To Go w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko młodszego specjalisty ds. administracyjno‑finansowych.

Zakres obejmuje wprowadzanie i opisywanie dokumentów kosztowych, współpracę z działem księgowości, a także poprawną i terminową obsługę faktur i innych dokumentów sprzedażowych. Osoba na tym stanowisku będzie wprowadzać dane do programów i arkuszy Excel, zarządzać dokumentami oraz dbać o prawidłowy przebieg obiegu dokumentów w biurze.

Qualifications

• Chęć nauki i inicjatywa
• Dobra organizacja pracy i odpowiedzialność
• Znajomość Windows i MS Office (Excel, Word)
• Dodatkowo mile widziana znajomość języka niemieckiego lub chęć nauki

Responsibilities

• Wprowadzanie i opisywanie dokumentów kosztowych oraz współpraca z działem księgowości
• Wstępna weryfikacja dokumentów pod kątem formy, treści i księgowania
• Prawidłowe i terminowe wystawianie faktur i innych dokumentów sprzedażowych
• Wysyłanie faktur klientom
• Wprowadzanie danych do programów i arkuszy Excel oraz weryfikacja poprawności
• Zarządzanie ważnymi dokumentami i koordynacja prawidłowego przebiegu obiegu dokumentów w biurze
• Archiwizacja i sortowanie dokumentów
• Wykonywanie innych bieżących zadań administracyjno-finansowych powierzonych przez przełożonego
• Współpraca z innymi działami i wsparcie w bieżących zadaniach

Job description

Flex To Go w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko młodszego specjalisty ds. administracyjno‑finansowych.

Zakres obejmuje wprowadzanie i opisywanie dokumentów kosztowych, współpracę z działem księgowości, a także poprawną i terminową obsługę faktur i innych dokumentów sprzedażowych. Osoba na tym stanowisku będzie wprowadzać dane do programów i arkuszy Excel, zarządzać dokumentami oraz dbać o prawidłowy przebieg obiegu dokumentów w biurze.