Finance & Administration Manager (m/w/d/)

ProviPanda GmbH; Poland; Hybrid; Confidential; Full time

Job summary

Ein wachsendes HR-Tech-Startup sucht eine engagierte Person für den Bereich Administration & Finance. Du wirst die Verantwortung für Buchhaltungsprozesse übernehmen und eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten. Aufgaben umfassen das Erstellen von Tabellen, das Ausgabenmanagement und die Organisation von Teamreisen. Gute organisatorische Fähigkeiten und eine Verantwortungseinstellung sind erforderlich. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und unübertroffene Aufstiegsmöglichkeiten.

Benefits

Modernstes Equipment

Überdurchschnittliches Gehaltspaket

Schnelle Aufstiegschancen

Qualifications

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Operations.
• Erfahrung in Teamführung ist ein Plus.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Responsibilities

• Verantwortung für Stripe- und DATEV-Prozesse.
• Erstellung von Provisions- und Controlling-Tabellen.
• Kommunikation mit Steuerberater, Lohnbuchhaltung, Anwälten.

Skills

Zuverlässigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Hands-on-Mentalität

Education

Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Operations

Job description

Wir sind ein wachsendes HR-Tech-Startup und suchen eine hochmotivierte, zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit, die den Bereich Administration & Finance bernimmt.

Du wirst eng mit unserem Head of Operations & Geschäftsführer zusammenarbeiten und ein wichtiger Teil unseres Teams sein.

Aufgaben

Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für alle Stripe- und DATEV-Prozesse und Moss und sorgst für eine saubere, vorbereitende Buchhaltung.
• Du erstellst und pflegst Provisions- und Controlling-Tabellen, um Umsatz- und Kostenentwicklungen jederzeit im Blick zu behalten.
• Du verantwortest das Ausgabenmanagement, inklusive Belegverwaltung und Auswertungen.
• Du bist die zentrale Schnittstelle in der Kommunikation mit Steuerberater, Lohnbuchhaltung, Anwälten und Inkasso-Unternehmen.
• Du stellst sicher, dass das info@-Postfach durch die Assistenz korrekt und zeitnah bearbeitet wird.
• Du verwaltest Zugänge und Accounts und bist die erste Ansprechperson beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Du organisierst Workations, Reisen und Messeauftritte für das gesamte Team.
• Du behältst jederzeit den Überblick über alle administrativen und finanziellen Abläufe und sorgst für reibungslose Prozesse im Hintergrund.

Qualifikation

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Operations, idealerweise in einem SaaS- oder Tech-Start-up
• Erfahrung in der Teamführung oder Koordination von Mitarbeitenden ist ein Plus, aber kein Muss
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, in einem dynamischen Umfeld mit hohem Tempo und direktem Impact zu arbeiten
• Bereitschaft, sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Benefits

Wir bieten

• Ein stark wachsendes Unternehmen & Produkt, das du aktiv mitgestalten kannst – du schreibst mit uns die nächste Erfolgsgeschichte.
• Verantwortung ab Tag 1: du bist die rechte Hand des Head of Operations und Teil unseres Kernteams.
• Modernstes Equipment (MacBook Pro, neueste Tools & Software) – damit du optimal arbeiten kannst.
• Top Office in Berlin-Mitte mit großartigem Teamspirit – oder Remote / Hybrid, ganz wie du am produktivsten bist.
• Überdurschnittliches Gehaltspaket + Bonusstruktur bei Top Leistungen
• Schnelle Aufstiegschancen dank flacher Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Startup-Mentalität: Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und ein Umfeld, das auf Speed, Vertrauen und Impact setzt.
• Remote-First-Ansatz: maximale Flexibilität für deinen Arbeitsalltag – egal, wo in Deutschland du bist.

Wir wachsen schnell – und suchen Menschen, die Lust haben, etwas Großes mit aufzubauen. 🚀

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!