Facility Management Manager (m/f/n)

InPost; Warszawa; On-site; PLN 200,000 - 280,000; Full time

Benefits offered by this job

Samochód służbowy

Kafeteryjny system benefitów

Szkolenia i platforma e-learningowa

Wolontariat InHelp i Szlachetna Paczka

Job summary

InPost poszukuje kierownika ds. Facility Management, odpowiedzialnego za nadzorowanie portfela nieruchomości, koordynację zespołu Property Managerów oraz realizację projektów optymalizacyjnych w całej Polsce.

Do zadań należą przeglądy techniczne, kontrola kosztów oraz negocjacje z dostawcami FM. Wymagane jest doświadczenie w zarządzaniu zespołem, znajomość przepisów BHP i prawa budowlanego, biegła obsługa MS Office i narzędzi AI, a także dobra znajomość języka angielskiego (B2) oraz gotowość do

Qualifications

• Znajomości przepisów związanych z nieruchomościami.
• Samodzielność w działaniu oraz orientacja na wyniki.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
• Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz analityczne.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel i Power Point, oraz narzędzi AI.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Otwartość do pracy na terenie całej Polski (około 50% czasu pracy).

Responsibilities

• Budowanie zespołu oraz zarządzanie zespołem Property Managerów.
• Zarządzanie portfelem nieruchomości (magazyny, sortownie, oddziały) w całej Polsce.
• Odpowiedzialność za zapewnienie zgodności zarządzania obiektami z przepisami prawa budowlanego, BHP, p.poż. itd.
• Odpowiedzialność za utrzymanie obiektów w odpowiednim stanie technicznym oraz nadzór nad terminowością i kompletnością obowiązkowych przeglądów technicznych.
• Zarządzanie budżetem eksploatacyjnym portfela nieruchomości, bieżący monitoring kosztów oraz raportowanie odchyleń wraz z rekomendacjami działań korygujących.
• Kontrola i rekomendacja optymalizacji kosztów utrzymania obiektów: identyfikacja działań redukujących koszty, weryfikacja i zatwierdzanie faktur dostawców usług FM oraz nadzór nad zgodnością wydatków z zatwierdzonym budżetem.
• Prowadzenie przetargów i negocjacji warunków umów z kluczowymi dostawcami FM, negocjacje przedłużania umów najmu oraz wyjścia z obiektów.
• Identyfikacja i wdrażanie projektów optymalizacyjnych oraz udział w projektach transformacyjnych działu FM.

Skills

Zarządzanie zespołem

Umiejętności komunikacyjne

Umiejętności analityczne

Samodzielność

Angielski B2

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Narzędzia AI

Job description

• Budowanie zespołu oraz zarządzanie zespołem Property Managerów.
• Zarządzanie portfelem nieruchomości (magazyny, sortownie, oddziały) w całej Polsce.
• Odpowiedzialność za zapewnienie zgodności zarządzania obiektami z przepisami prawda budowlanego, BHP, p.poż. itd.
• Odpowiedzialność za utrzymanie obiektów w odpowiednim stanie technicznym a także nadzór nad terminowością i kompletnością obowiązkowych przeglądów technicznych.
• Zarządzanie budżetem eksploatacyjnym portfela nieruchomości, bieżący monitoring kosztów oraz raportowanie odchyleń wraz z rekomendacjami działań korygujących.
• Kontrola i rekomendacja optymalizacji kosztów utrzymania obiektów: identyfikacja działań redukujących koszty, weryfikacja i zatwierdzanie faktur dostawców usług FM oraz nadzór nad zgodnością wydatków z zatwierdzonym budżetem.
• Prowadzenie przetargów i negocjacji warunków umów z kluczowymi dostawcami FM, negocjacje przedłużania umów najmu oraz wyjścia z obiektów .
• Identyfikacja i wdrażanie projektów optymalizacyjnych oraz udział w projektach transformacyjnych działu FM.

Twoje Zadania

• Budowanie zespołu oraz zarządzanie zespołem Property Managerów.
• Zarządzanie portfelem nieruchomości (magazyny, sortownie, oddziały) w całej Polsce.
• Odpowiedzialność za zapewnienie zgodności zarządzania obiektami z przepisami prawda budowlanego, BHP, p.poż. itd.
• Odpowiedzialność za utrzymanie obiektów w odpowiednim stanie technicznym a także nadzór nad terminowością i kompletnością obowiązkowych przeglądów technicznych.
• Zarządzanie budżetem eksploatacyjnym portfela nieruchomości, bieżący monitoring kosztów oraz raportowanie odchyleń wraz z rekomendacjami działań korygujących.
• Kontrola i rekomendacja optymalizacji kosztów utrzymania obiektów: identyfikacja działań redukujących koszty, weryfikacja i zatwierdzanie faktur dostawców usług FM oraz nadzór nad zgodnością wydatków z zatwierdzonym budżetem.
• Prowadzenie przetargów i negocjacji warunków umów z kluczowymi dostawcami FM, negocjacje przedłużania umów najmu oraz wyjścia z obiektów .
• Identyfikacja i wdrażanie projektów optymalizacyjnych oraz udział w projektach transformacyjnych działu FM.

To, Czego Potrzebujemy Od Ciebie

• Znajomości przepisów związanych z nieruchomościami.
• Samodzielności w działaniu oraz orientacji na wyniki.
• Doświadczenia w zarządzaniu zespołem.
• Dobrze rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych oraz analitycznych.
• Bardzo dobrej znajomość MS Office (w tym Excel i Power Point) oraz narzędzi AI.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Otwartości do pracy na terenie całej Polski (około 50% czasu pracy).

To, Co Zapewniamy

• umowę o Pracę,
• samochód firmowy,
• możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych,
• partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością,
• system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej),
• platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów,
• możliwość udziału w wewnętrznych inicjatywach, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe).
  

Jak pewnie wiesz, w InPost bardzo dużo się dzieje! Głównym corem naszej działalności są urządzenia Paczkomat, które od lat produkujemy i projektujemy we własnym zakresie. Dodatkowo stale rozwijamy nasze portfolio usług i wprowadzamy na rynki nowe rozwiązania ułatwiające życie milionom ludzi.

Praca w naszej firmie to praca wśród najlepszych liderów w międzynarodowej firmie. Jako InPost działamy pod dwoma markami InPost i Mondial Relay, na rynku w Europie w tym w Polsce, Francji, Wielkiej Brytanii, Hiszpani, Portugalii, Włoszech i w krajach Beneluxu. Jesteśmy innowacyjni, konkretni, proaktywni, a przede wszystkim, zorientowani na efekt biznesowy naszych działań.

Obszar Facility Managementu skupia w sobie dwa działy: Zarządzania Obiektami i Inwestycji.

Do Głównych zadań naszych pracowników należy opieka nad łączną powierzchnią ponad 0,5 miliona m2 oraz dbanie o poprawne i płynne funkcjonowanie miejsc pracy. W skład tej powierzchni wchodzą wszystkie nieruchomości typu biura i magazyny.

Jeśli interesuje Cię w jaki sposób opiekujemy się tak rozległym obszarem powierzchni i jak na co dzień wpływamy na komfort pracy naszych pracowników to

#DołączDoNaszejPaczki i stań się jednym z naszych bohaterów!