Exhibition Stands Junior Project Coordinator

adsystem Global; Wrocław; On-site; PLN 61,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet opieki medycznej Lux Med po pró

Dofinansowanie do Multisport

Job summary

adsystem Global we Wrocławiu poszukuje osoby do obsługi klienta i koordynacji zamówień. Praca stacjonarna w polskiej firmie produkcyjnej z międzynarodowym portfolio klientów.

Oczekuje się doświadczenia w obsłudze klienta i realizacji zamówień, doskonałej komunikacji mailowej i telefonicznej oraz umiejętności pracy nad kilkoma tematami jednocześnie. Konieczne jest B2 angielski i dobra organizacja pracy.

Qualifications

• Doświadczenie w obsłudze klienta i realizacji zamówień.
• Komunikacja mailowa i telefoniczna w kontaktach z klientami.
• Umiejętność wielozadaniowości i priorytetyzacja zadań.
• Dbałość o terminy i szczegóły.
• Pracowitość i dobra komunikacja w zespole.

Responsibilities

• Obsługa zamówień i zapytań klientów B2B.
• Kontakt z klientami mailowo i telefonicznie na każdym etapie realizacji zamówienia.
• Zbieranie i porządkowanie informacji potrzebnych do przygotowania projektu.
• Informowanie klientów o terminach i statusie realizacji zamówienia.
• Koordynowanie przygotowania materiałów graficznych do produkcji i ustalanie szczegółów zamówienia.
• Monitorowanie terminów i reagowanie na zmiany podczas realizacji.
• Organizacja transportu i dostaw elementów lub stoisk.
• Koordynacja przygotowania, montażu, odbioru i demontażu zabudów targowych.
• Wsparcie zespołu w utrzymaniu relacji z klientami.
• Aktualizowanie informacji w systemie HubSpot.

Skills

Obsługa klienta

Zarządzanie zamówieniami

Koordynacja projektów

Komunikacja mailowa/telefoniczna

Priorytetyzacja zadań

Polski - native

Angielski B2

Tools

HubSpot CRM

Job description

Wrocław, 24 sierpnia 2026

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

• Wynagrodzenie brutto miesięcznie: 5 500 - 6 100 zł
• Rodzaj umowy: umowa o pracę
• Tryb pracy: stacjonarny

Opis stanowiska

• Obsługą zamówień i zapytań klientów B2B.
• Kontaktem z klientami mailowo i telefonicznie na każdym etapie realizacji zamówienia.
• Zbieraniem i porządkowaniem informacji potrzebnych do przygotowania projektu.
• Informowaniem klientów o terminach, statusie realizacji i kolejnych etapach zamówienia.
• Koordynowaniem przygotowania materiałów graficznych potrzebnych do produkcji.
• Ustalaniem szczegółów zamówienia z działami sprzedaży, grafiki, produkcji, logistyki i montażu.
• Monitorowaniem terminów oraz reagowaniem na zmiany pojawiające się podczas realizacji.
• Organizacją transportu i dostawy gotowych elementów lub stoisk.
• Koordynowaniem procesu przygotowania, montażu, odbioru i demontażu zabudów targowych.
• Obsługą zamówień niestandardowych i projektów przygotowywanych na indywidualne potrzeby klientów.
• Aktualizowaniem informacji i statusów w systemie HubSpot.
• Wsparciem zespołu w utrzymywaniu dobrych, długofalowych relacji z klientami.

Wymagania

Szukamy Osoby, Która:

• Ma doświadczenie w obsłudze klienta, realizacji zamówień, koordynacji projektów lub podobnym obszarze.
• Swobodnie komunikuje się z klientami mailowo i telefonicznie.
• Potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie i dobrze ustalać priorytety.
• Pilnuje terminów, szczegółów i ustaleń.
• Potrafi jasno przekazywać informacje i dopytywać, gdy coś wymaga doprecyzowania.
• Nie boi się niestandardowych sytuacji i potrafi aktywnie szukać rozwiązań.
• Lubi współpracować z innymi działami i rozumie, że dobra komunikacja wpływa na sprawną realizację zamówienia.
• Posługuje się językiem polskim na poziomie ojczystym.
• Zna język angielski na poziomie minimum B2, umożliwiającym codzienną komunikację z klientami.
• Sprawnie korzysta z komputera i jest otwarta na naukę nowych narzędzi.

Mile widziane

Dodatkowym Atutem Będzie:

• Doświadczenie w obsłudze klientów biznesowych.
• Praca z zamówieniami niestandardowymi lub produktami przygotowywanymi na indywidualne zamówienie.
• Doświadczenie w firmie produkcyjnej, eventowej, reklamowej, targowej lub logistycznej.
• Znajomość systemów CRM, szczególnie HubSpot.
• Zainteresowanie produktami technicznymi i umiejętność wyobrażenia sobie, jak projekt będzie wyglądał po realizacji.

Oferujemy

• Praca w polskiej firmie produkcyjnej, która wyznacza trendy na świecie w branży reklamowej.
• Międzynarodowe środowisko pracy - mamy kontrahentów zagranicznych.
• Nowoczesne biuro z pyszną kawą, produkcją i sprzedażą w jednym miejscu.
• Wszystkie potrzebne narzędzia pracy, jak komputer, telefon, internet, technologia i inne.
• Przyjazna atmosfera pracy wśród zespołu.
• Pakiet opieki medycznej LUX MED po okresie próbnym.
• Dofinansowanie do karty Multisport po okresie próbnym.
• Ciągły rozwój, wpływ i decyzyjność. Nie stoimy w miejscu, działamy z entuzjazmem i razem, urośliśmy dwukrotnie w okresie pandemii i ciśniemy dalej, bo jesteśmy ambitni i lubimy ze sobą pracować
• Sporo ludzi z pasją do wymiany wiedzy! Mamy triathlonistów, biegaczy, rowerzystów, sztuki walki, wspinaczy wysokogórskich, fotografów i wiele innych.