Executive Assistant - Medical Faculty (Hybrid)

Lazarski; Warszawa; Hybrid; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Praca hybrydowa po okresie próbnym

Prywatna opieka zdrowotna

Karta Multisport

Parking dla pracowników

Job summary

Uczelnia Łazarskiego poszukuje Executive Assistant dla Wydziału Medycznego. Do Twoich obowiązków będzie należało bieżące wsparcie Dziekana, organizacja kalendarza spotkań i wydarzeń, przygotowywanie pism, uchwał oraz materiałów decyzyjnych, a także obsługa korespondencji w języku PL/EN.

Wymagana jest wysoką samodzielność i dyskrecja. Oferujemy stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, możliwość pracy hybrydowej po okresie próbnym, a także pakiet benefitów i rozwój w środowisku

Qualifications

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 2–3 lata doświadczenia w roli Executive Assistant, Senior Assistant lub w obszarze wsparcia kadry zarządzającej.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (min. B2).
• Wysoka proaktywność i energia w działaniu – umiejętność wyprzedzania potrzeb i szybkiej reakcji na priorytety.
• Umiejętność ustalania priorytetów i efektywnej pracy w dynamicznym środowisku.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i koordynacyjne.
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
• Elastyczność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.

Responsibilities

• bieżące, kompleksowe wsparcie organizacyjne i administracyjne Dziekana
• koordynacja kalendarza spotkań, zebrań i inicjatyw wydziałowych
• przygotowywanie projektów pism, uchwał, raportów, prezentacji i materiałów decyzyjnych
• obsługa korespondencji (PL/EN) oraz zapewnienie sprawnego i poufnego obiegu informacji
• organizacja spotkań i wydarzeń, w tym przygotowanie materiałów i podsumowań oraz monitorowanie ustaleń
• współpraca z innymi jednostkami uczelni oraz partnerami zewnętrznymi
• wsparcie w zadaniach wymagających wysokiego poziomu zaufania, priorytetyzacji i samodzielności

Skills

Organizacja

Komunikacja

Koordynacja

MS Office

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

MS Office

Job description

Uczelnia Łazarskiego poszukuje Executive Assistant dla Wydziału Medycznego. Do Twoich obowiązków będzie należało bieżące wsparcie Dziekana, organizacja kalendarza spotkań i wydarzeń, przygotowywanie pism, uchwał oraz materiałów decyzyjnych, a także obsługa korespondencji w języku PL/EN.

Wymagana jest wysoką samodzielność i dyskrecja. Oferujemy stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, możliwość pracy hybrydowej po okresie próbnym, a także pakiet benefitów i rozwój w środowisku