Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung

Blankspace Commerce GmbH; Poland; Remote; PLN 120,000 - 180,000; Part time

Job summary

Eine innovative E-Commerce-Agentur sucht einen Executive Assistant für ein dynamisches und internationales Team. Die Position ist 100% remote mit flexiblen Arbeitszeiten. Wichtige Aufgaben umfassen HR-Management, Unterstützung im Finance-Bereich und Projektentwicklung. Kandidaten sollten fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools mitbringen.

Benefits

100% Remote mit flexiblen Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien und offene Kultur

Qualifications

• Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz oder im HR-Bereich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.

Responsibilities

• HR-Ansprechpartner: Team-Buildings, Vertragsmanagement.
• Employee Life Cycle On-/Offboarding.
• Unterstützung im Finance-Bereich und vorbereitende Buchhaltung.

Skills

Proaktive Arbeitsweise

Fließende Deutschkenntnisse (C1)

Fließende Englischkenntnisse (B2)

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Tools

Google Workspace

Slack

ClickUp

Job description

100% Remote | 25h - 40h | Freelance

Über uns

Blankspace Commerce GmbH ist eine junge und schnell wachsende Agentur mit Standorten in Berlin, Deutschland und Barcelona, Spanien. Wir beraten internationale Marken, Unternehmen und Start-ups bei der Entwicklung ihrer E-Commerce-Strategien und bieten ein umfangreiches Serviceportfolio für Plattformen wie Amazon und TikTok an. Unser Team arbeitet weltweit vollständig remote, ist dynamisch und flexibel. Unsere Ziele sind groß und ehrgeizig gesetzt, daher brauchen wir dich, um sie zu erreichen!

Deine Aufgaben

• HR-Ansprechpartner*in: Team-Buildings, Abwesenheits- & Vertragsmanagement
• Employee Life Cycle On-/ Offboarding
• Unterstützung im Finance-Bereich: vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation mit dem Steuerbüro
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung (Inbox-Management, Telefonanfragen)
• Travel- & Booking-Management
• Erstellung von Kundenrechnungen über DATEV sowie Mahnwesen
• Projekt- und Prozessentwicklung, sowie Steuerung mit ClickUp
• Unterstützung bei internen Projekten

Dein Profil

• Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz oder im HR-Bereich
• Proaktive Arbeitsweise & Hands-on-Mentalität
• Fließende Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Kommunikationsstark, empathisch und souverän im Umgang mit Tools wie Google Workspace und Slack
• Organisationstalent, verlässlich und diskret
• Offen für neue Tools und Technologien, insbesondere AI-Lösungen
• Erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. ClickUp)

Unsere Benefits

• 100% Remote mit flexiblen Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Coursera, Coachings)
• Flache Hierarchien, offene „Du“-Kultur und viel Raum für Eigeninitiative
• Internationales, junges und motiviertes Team

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