Event Manager

Publicis Groupe Holdings B.V; Warszawa; On-site; PLN 111,600 - 167,400; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet opieki medycznej

Platforma benefitowa Nais

E-learning

Konsultacje z psychologiem

Działania charytatywne

Biura Pet Friendly

Job summary

Publicis Groupe Holdings B.V poszukuje Event Managera do pracy w Warszawie. Będziesz odpowiedzialny za tworzenie i realizację interesujących projektów lokalnych i globalnych. Twoje zadania będą obejmować organizację wydarzeń, zarządzanie budżetem oraz współpracę z klientami.

Wymagane jest min. 2-3 lata doświadczenia, bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz prawo jazdy. Oferujemy hybrydowy model pracy oraz atrakcyjny pakiet benefitów.

Qualifications

• Min. 2-3 lata doświadczenia w samodzielnym organizowaniu eventów.
• Bardzo dobra znajomość angielskiego, w tym branżowe słownictwo.
• Prawo jazdy kat. B.
• Znajomość programów graficznych mile widziana.

Responsibilities

• Tworzenie i realizacja lokalnych i globalnych projektów.
• Organizacja wydarzeń od etapu produkcji do demontażu.
• Zarządzanie budżetami projektowymi.
• Współpraca z klientami i podwykonawcami.

Skills

Zarządzanie wydarzeniami

Znajomość branżowego słownictwa angielskiego

Umiejętność pracy z budżetami

Umiejętności negocjacyjne

Education

Doświadczenie w organizacji eventów

Tools

Pakiet MS Office

Job description

Overview

Dołącz do naszego zespołu jako Event Manager!

Responsibilities

• Stworzysz i zrealizujesz ciekawe projekty lokalne i globalne, takie jak strefy festiwalowe, strefy targowe, konferencje, eventy dla mediów, ambienty i wiele innych.


• Przygotujesz i poprowadzisz organizację wydarzeń od etapu produkcji aż do demontażu.


• Będziesz utrzymywać bieżącą współpracę z klientem (marki z różnych branż).


• Zajmiesz się zarządzaniem budżetami projektowymi oraz ich rozliczaniem po realizacji.


• Będziesz współtworzyć oferty w formie prezentacji.


• Zajmiesz się researchem, wycenami i tworzeniem szczegółowych kosztorysów.


• Będziesz koordynować pracę podwykonawców (scenografia, technika, atrakcje, artyści, graficy itd.).


• Weźmiesz udział w procesach New Business – tworząc lub współtworząc, kosztorysując i prezentując oferty eventowe.

Qualifications

Aplikuj, jeśli:

• Masz minimum 2-3 lata doświadczenia w samodzielnym realizowaniu eventów dla różnych klientów.


• Znasz bardzo dobrze język angielski, w tym swobodnie posługujesz się słownictwem branżowym.


• Posiadasz prawo jazdy kat. B.


• Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office.

Mile widziane:

• Dostęp do własnego samochodu.


• Potrafisz projektować scenografie i scenotechnikę oraz znasz programy graficzne.


• Znasz nowoczesne technologie oraz monitorujesz rynek i trendy eventowe.

Additional information

Co oferujemy?

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - pierwszą umowę podpisujemy na okres próbny.


• Pracę hybrydową - każdy zespół pracuje w innym trybie spotkań stacjonarnych. Główna zasada to praca minimum 8 dni w miesiącu z biura.


• Oczekiwane godziny rozpoczęcia pracy – elastycznie między godziną 8 a 10.


• Pakiet benefitów pozapłacowych - podstawowy pakiet opieki medycznej opłacany przez pracodawcę, który możesz rozszerzyć o dodatkowe usługi oraz objąć opieką członków rodziny; doładowanie środków na platformę benefitową Nais, które możesz przeznaczyć na kartę sportową kulturę lub rozrywkę; możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego; dostęp do platformy do nauki języków obcych; Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, z którego możesz otrzymać np. dofinansowanie do urlopu.


• Środowisko, w którym otrzymasz wsparcie, zaufanie i pomoc - w badaniach satysfakcji nasze talenty potwierdzają, że mogą polegać na zespole, gdy potrzebują porady (98%), oraz że panuje tutaj atmosfera otwartości i akceptacji różnic między ludźmi (96%).


• Wewnętrzna, międzynarodowa platforma Marcel – na której możemy korzystać z e-learningów (Linkedin i Udemy), a także autorskich programów czy warsztatów live.


• Let’s Talk - możliwość darmowego skorzystania z konsultacji z psychologiem.


• Kultura Ciekawości - postrzegamy ją jako kluczowy element naszej organizacji. Stale zasilamy nasz zespół inspiracjami i wiedzą podczas regularnych spotkań i nie tylko.


• Międzynarodowe i lokalne programy i projekty rozwojowe, między innymi:
  
  
  
  • Program AI Ready - ma na celu pogłębianie i aktualizowanie wiedzy z obszaru Generatywnej sztucznej inteligencji w całej organizacji. Uczymy się wykorzystywać narzędzia AI w sposób etyczny, zgodny z prawem bezpieczny i odpowiedzialny.
  
  
  • Przystanek - kilkumiesięczny projekt edukacyjno-inspiracyjny, tworzony z udziałem i dla naszych talentów, w ramach którego zajmujemy się tematami, które aktualnie są dla nas szczególnie ważne i potrzebne.
  
  
  • Power Of Experts – inicjatywa, która wspiera nasze talenty w budowaniu marki osobistej i angażuje je do dzielenia się doświadczeniami związanymi z pracą w naszej firmie oraz wiedzą ekspercką.
  
  


• Działania charytatywne - przykładem jest Akcja Mikołaje, w której już kilkanaście lat z rzędu prowadzimy działania wspierające dzieci w Domach Dziecka, a także mieszkańców i podopiecznych Domu Samotnej Matki w Kielcach.


• Biura Pet Friendly - możesz przyjść do pracy razem ze swoim pupilem.


• Work Your World – inicjatywa dla osób z minimum rocznym stażem, w której umożliwiamy pracę zdalną z dowolnego miejsca na świecie przez 6 tygodni.


• Power of Referral – program wewnętrznych poleceń pracowniczych, w którym możesz otrzymać bonus finansowy za skuteczne polecenie talentu.


• Parking – w naszych budynkach dostępne są miejsca parkingowe, które możesz zarezerwować za pomocą aplikacji.

W Publicis Groupe cenimy różnorodność i zapraszamy do aplikowania wszystkich kandydatów, bez względu na wiek, płeć, orientację seksualną, wyznanie lub jego brak, pochodzenie czy pełno/niepełnosprawność.