Event Manager

Wsb; Dąbrowa Górnicza; Hybrid; PLN 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Szanse rozwoju

Młody zespół

Wpływ na markę

Job summary

Akademia WSB w Dąbrowie Górniczej poszukuje kreatywnej i dynamicznej osoby na stanowisko koordynatora projektów konferencyjnych. Będziesz prowadzić konferencje, gale i wydarzenia hybrydowe oraz współpracować z prelegentami i partnerami.

Zakres obejmuje przygotowywanie konspektów, negocjacje z dostawcami, organizację logistyki i rozliczanie budżetów. Wymagane praktyczne doświadczenie w branży eventowej, zdolności organizacyjne i kreatywność. Umowa o pracę i perspektywa rozwoju w młodym zespole.

Qualifications

• Praktyczne doświadczenie w branży eventowej.
• Zdolności organizacyjne i interpersonalne.
• Sumienność i dbałość o szczegóły.
• Kreatywne podejście do projektów eventowych.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz negocjacyjne nastawienie.

Responsibilities

• Samodzielne prowadzenie i koordynacja projektów eventowych (konferencje, gale, wydarzenia hybrydowe).
• Opracowywanie konspektów i scenariuszy wydarzeń promujących naukę i edukację.
• Budowanie relacji z prelegentami i partnerami w ramach projektów.
• Pozyskiwanie ofert od dostawców i negocjowanie warunków współpracy.

Skills

Doświadczenie w eventach

Zdolności organizacyjne

Komunikacja interpersonalna

Negocjacje

Sumienność

Tools

MS Office

Job description

Akademia WSB jest akademicką uczelnią wyższą, która posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego oraz uprawnienia do nadawania stopnia doktora w10 dyscyplinach. Oferuje studia licencjackie, inżynierskie, jednolite magisterskie, magisterskie, realizuje studia Executive MBA oraz Master of Business Administration (partner kierunku: EY Academy of Business), jest liderem wkształceniu podyplomowym, prowadzi szkołę doktorską, seminaria doktorskie, doktorat wdrożeniowy. Uczelnia kształci w11 kampusach: wDąbrowie Górniczej, Katowicach, Krakowie, Cieszynie, Gliwicach, Żywcu, Tychach, Olkuszu, Jaworznie, Zawierciu iWarszawie. Uczelnia posiada liczne akredytacje polskie imiędzynarodowe. WRankingu Uczelni Niepublicznych Perspektywy 2025 zajęła 2. miejsce wPolsce.

Sukces Uczelni buduje społeczność ludzi oniekonwencjonalnym podejściu do realizacji zadań ibędących pasjonatami swojej pracy. Wnaszej organizacji cenimy samodzielność, odpowiedzialność, dobrą organizację pracy, otwartość nazmiany, wytrwałość wdążeniu do celu, komunikatywność iumiejętność pracy wzespole.

Do naszego zespołu poszukujemy kreatywnej idynamicznej osoby, która będzie koordynować projekty konferencyjne oraz współpracę zpodmiotami zewnętrznymi oraz szkołami partnerskimi Akademii WSB.

Wymagania

• Praktyczne doświadczenie wbranży eventowej, również wsamodzielnym prowadzeniu projektów;
• Zdolności organizacyjne, interpersonalne inegocjacyjne;
• Sumienność, skrupulatność oraz dbałość oszczegóły wodniesieniu do realizowanych zadań;
• Znajomość nowinek technologicznych wbranży eventowej;
• Wysoka sprawność wtworzeniu merytorycznych scenariuszy eventowych przewidujących sytuacje niestandardowe;
• Samodzielność, elastyczność, dyspozycyjność iotwartość nanowe wyzwania;
• Doskonała znajomość pakietu MS Office lub pokrewnych narzędzi;
• Kreatywne podejście do pracy, łatwość generowania nowych pomysłów;
• Umiejętność pracy pod presją czasu irealizowania kilku projektów równocześnie;
• Nastawienie nacel, odpowiedzialność za powierzone projekty oraz proaktywność winicjowaniu nowych działań.

Zakres obowiązków

• Samodzielne prowadzenie ikompleksowa koordynacja projektów eventowych (stacjonarnych, hybrydowych oraz digitalowych), takich jak konferencje, gale, inauguracje oraz wydarzenia dedykowane określonej społeczności;
• Opracowywanie konspektów iscenariuszy wydarzeń promujących naukę, edukację, uczenie się oraz rozwój potencjału odbiorców;
• Budowanie iutrzymywanie relacji zkluczowymi prelegentami, znanymi osobistościami oraz partnerami wramach realizowanych projektów;
• Pozyskiwanie ofert od dostawców oraz negocjowanie warunków współpracy;
• Koordynacja pracy podwykonawców idostosowywanie ich działań do wymagań projektu;
• Organizowanie logistyki materiałów promocyjnych izarządzanie ich dystrybucją;
• Przygotowywanie iewidencjonowanie dokumentacji projektów;
• Komunikacja zuczestnikami wydarzeń;
• Koordynacja promocji wydarzeń we współpracy zdziałem marketingu oraz dbałość oatrakcyjność imerytoryczną poprawność materiałów komunikacyjnych;
• Dbanie owysoką frekwencję ijakość realizowanych eventów;
• Zarządzanie bazami danych uczestników ikontrahentów;
• Przygotowywanie kosztorysów irozliczanie budżetów projektowych;
• Monitorowanie efektów realizowanych działań, tworzenie raportów ianaliz skuteczności.

Dodatkowe informacje

• ciekawą ipełną wyzwań pracę wszybko rozwijającej się firmie odużym potencjale;
• realny wpływ narozwój iodbiór marki;
• pracę wmłodym, międzynarodowym zespole;
• duże możliwości rozwoju ibudowania ciekawych doświadczeń;
• umowę opracę iwynagrodzenie stosowne do kompetencji.