European Project Finance Administrator

Astek Group; Kraków; Hybrid; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Multisport

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Jasna ścieżka kariery

Szkolenia techniczne i certyfikaty

Mentoring CC

Job summary

Astek Polska sp. z o.o. w Krakowie poszukuje Business Administratora (k/m) do zadań związanych z administracją projektową i finansami operacyjnymi w europejskich projektach.

Praca w trybie hybrydowym, 3 dni w biurze, z możliwością rozwoju, szkoleń i certyfikatów. Wymagane doświadczenie w fakturowaniu, AP/AR, SAP i obsługa Excel oraz Google Workspace. Znajomość VAT i Incoterms mile widiana.

Qualifications

• Doświadczenie w administracji projektowej, finansach operacyjnych, księgowości projektowej lub kontroli finansowej projektów.
• Znasz procesy fakturowania, rozliczeń z klientami i dostawcami (AP/AR) oraz monitorowania płatności.
• Bardzo dobra znajomość SAP lub inny system ERP.
• Zaawansowana obsługa Microsoft Excel i Google Workspace.
• Znasz zasady VAT, Incoterms, warunki kontraktowe oraz procesy zakupowe (PR, PO, GR).
• Podstawowa wiedza z zakresu prawa podatkowego w Polsce i Niemczech oraz procesów treasury.
• Biegła znajomość języka angielskiego w środowisku biznesowym.
• Wykształcenie wyższe w finansach, ekonomii, rachunkowości, zarządzaniu lub pokrewnym.

Responsibilities

• Koordynacja procesów fakturowania klientów, dostawców i podwykonawców w europejskich projektach.
• Przygotowywanie faktur zaliczkowych, częściowych i końcowych zgodnie z warunkami kontraktowymi.
• Monitorowanie harmonogramów płatności, należności oraz wyjaśnianie opóźnień i blokad płatniczych.
• Weryfikacja faktur dostawców pod kątem kwot, VAT, warunków umownych i wymaganej dokumentacji.
• Obsługa procesów zakupowych i finansowych w SAP (PR, PO, GR, Change Orders).
• Współpraca z działami finansów, podatków, zakupów, logistyki i zespołami projektowymi.
• Zarządzanie dokumentacją kontraktową oraz wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Nadzór nad procesami administracyjno-finansowymi w kilku europejskich centrach oraz usprawnianie istniejących procedur.

Job description

Astek Polska sp. z o.o. w Krakowie poszukuje Business Administratora (k/m) do zadań związanych z administracją projektową i finansami operacyjnymi w europejskich projektach.

Praca w trybie hybrydowym, 3 dni w biurze, z możliwością rozwoju, szkoleń i certyfikatów. Wymagane doświadczenie w fakturowaniu, AP/AR, SAP i obsługa Excel oraz Google Workspace. Znajomość VAT i Incoterms mile widiana.