Business Administrator - Kraków (Małopolskie), Polska K/M

Astek Group; Kraków; Híbrido; PLN 78.000 - 123.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Multisport

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Jasna ścieżka kariery

Szkolenia techniczne i certyfikaty

Mentoring CC

Descripción de la vacante

Astek Polska sp. z o.o. w Krakowie poszukuje Business Administratora (k/m) do zadań związanych z administracją projektową i finansami operacyjnymi w europejskich projektach.

Praca w trybie hybrydowym, 3 dni w biurze, z możliwością rozwoju, szkoleń i certyfikatów. Wymagane doświadczenie w fakturowaniu, AP/AR, SAP i obsługa Excel oraz Google Workspace. Znajomość VAT i Incoterms mile widiana.

Formación

• Doświadczenie w administracji projektowej, finansach operacyjnych, księgowości projektowej lub kontroli finansowej projektów.
• Znasz procesy fakturowania, rozliczeń z klientami i dostawcami (AP/AR) oraz monitorowania płatności.
• Bardzo dobra znajomość SAP lub inny system ERP.
• Zaawansowana obsługa Microsoft Excel i Google Workspace.
• Znasz zasady VAT, Incoterms, warunki kontraktowe oraz procesy zakupowe (PR, PO, GR).
• Podstawowa wiedza z zakresu prawa podatkowego w Polsce i Niemczech oraz procesów treasury.
• Biegła znajomość języka angielskiego w środowisku biznesowym.
• Wykształcenie wyższe w finansach, ekonomii, rachunkowości, zarządzaniu lub pokrewnym.

Responsabilidades

• Koordynacja procesów fakturowania klientów, dostawców i podwykonawców w europejskich projektach.
• Przygotowywanie faktur zaliczkowych, częściowych i końcowych zgodnie z warunkami kontraktowymi.
• Monitorowanie harmonogramów płatności, należności oraz wyjaśnianie opóźnień i blokad płatniczych.
• Weryfikacja faktur dostawców pod kątem kwot, VAT, warunków umownych i wymaganej dokumentacji.
• Obsługa procesów zakupowych i finansowych w SAP (PR, PO, GR, Change Orders).
• Współpraca z działami finansów, podatków, zakupów, logistyki i zespołami projektowymi.
• Zarządzanie dokumentacją kontraktową oraz wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Nadzór nad procesami administracyjno-finansowymi w kilku europejskich centrach oraz usprawnianie istniejących procedur.

Descripción del empleo

Nasze projekty

W Inżynieryjnym Centrum Kompetencji realizujemy usługi i projekty m.in. dla sektora motoryzacyjnego, kolejowego oraz Oil & Gas. Wyspecjalizowane zespoły inżynierów pracują u nas w ramach grup projektowych oraz grup kompetencyjnych, których działaniami zarządzamy. Realizujemy również programy szkoleniowe i certyfikacyjne w ramach podnoszenia kompetencji inżynieryjnych naszych konsultantów.

Stanowisko

Obecnie dla naszego klienta z branży przemysłowo-inżynieryjnej poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Business Administrator (k/m)

Dodatkowe informacje

Lokalizacja: Kraków Tryb pracy: Hybrydowy, 3 dni w tygodniu z biura Czas trwania projektu: 12 miesięcy z możliwością przedłużenia

Oferowane wynagrodzenie

Wynagrodzenie w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Sprawdzisz się w tej roli, jeżeli:

• Masz doświadczenie w administracji projektowej, finansach operacyjnych, księgowości projektowej lub kontroli finansowej projektów.
• Znasz procesy fakturowania, rozliczeń z klientami i dostawcami (AP/AR) oraz monitorowania płatności.
• Bardzo dobrze znasz SAP lub inny system ERP.
• Zaawansowanie obsługujesz Microsoft Excel i Google Workspace.
• Znasz zasady VAT, Incoterms, warunki kontraktowe oraz procesy zakupowe (PR, PO, GR).
• Posiadasz podstawową wiedzę z zakresu prawa podatkowego w Polsce i Niemczech oraz procesów treasury.
• Posługujesz się biegle językiem angielskim w środowisku biznesowym.
• Masz wykształcenie wyższe w obszarze finansów, ekonomii, rachunkowości, zarządzania lub pokrewnym.

Mile widziane:

• Doświadczenie w międzynarodowych projektach inżynieryjnych, przemysłowych lub EPC.
• Znajomość języka niemieckiego lub francuskiego.
• Doświadczenie w koordynacji procesów finansowych na poziomie europejskim.
• Doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych.

Zadania, które na Ciebie czekają:

• Koordynacja procesów fakturowania klientów, dostawców i podwykonawców w europejskich projektach.
• Przygotowywanie faktur zaliczkowych, częściowych i końcowych zgodnie z warunkami kontraktowymi.
• Monitorowanie harmonogramów płatności, należności oraz wyjaśnianie opóźnień i blokad płatniczych.
• Weryfikacja faktur dostawców pod kątem kwot, VAT, warunków umownych i wymaganej dokumentacji.
• Obsługa procesów zakupowych i finansowych w SAP (PR, PO, GR, Change Orders).
• Współpraca z działami finansów, podatków, zakupów, logistyki i zespołami projektowymi.
• Zarządzanie dokumentacją kontraktową oraz wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Nadzór nad procesami administracyjno-finansowymi w kilku europejskich centrach oraz usprawnianie istniejących procedur.

Nasz proces rekrutacji

Rozmowa z naszym Rekruterem -> Rozmowa z naszym Business Managerem -> Spotkanie z Klientem. W uzasadnionych przypadkach po rozmowie z Rekruterem wprowadzamy dodatkowy etap weryfikacji technicznej. Potrzebujesz więcej informacji? Skontaktuj się ze mną: [e-mail] Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Co oferujemy

• Długoterminowa współpraca
• Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji
• Mentoring Competence Center - bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy jest szansą na rozwijanie swoich umiejętności, uczestniczenie w różnych konferencjach oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z ludźmi, którzy na co dzień mierzą się z tymi samymi wyzwaniami
• Jasna ścieżka kariery
• Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)
• Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowe

System rekomendacji

Znasz kogoś, kogo zainteresuje ta oferta? Skorzystaj z naszego systemu rekomendacji i zgarnij bonus do 7000 zl! Link: https://astek.pl/system-rekomendacji/

Klauzula informacyjna

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ASTEK Polska sp. z o.o. z siedziba w Warszawie (00-133) przy Al. Jana Pawla II 22. Przysługuje Pani/Panu prawo do wglądu do danych, prawo żądania usunięcia danych itp. Szczegółowe informacje dotyczace przetwarzania znajdzie Pan/Pani TU: http://astek.pl/polityka-prywatnosci W dowolnym momencie przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania wyrażonych zgód. W razie wycofania zgód prosimy o kontakt e-mailowy na adres [e-mail] lub pisemnie na adres administratora. Procedura dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów w ASTEK Polska sp. z o. o. [Link]

Nr ref

AO247724