EU Bid Manager

Upvanta; Wrocław; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Upvanta poszukuje specjalisty ds. bid management w dynamicznym zespole we Wrocławiu. Rola obejmuje kompleksowe prowadzenie przetargów od analizy wymagań po złożenie ofert, koordynację międzynarodowych zespołów i ekspertów oraz nadzór nad dokumentacją.

Będziesz weryfikować dokumentacje, zapewniać zgodność ofert z klientem, a także współpracować z klientami, partnerami i działem prawnym. Wymagane doświadczenie, silne umiejętności organizacyjne i biegła znajomość MS Office, a także dobra znajomość

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w Bid Management, Project Management, konsultingu lub sektorze publicznym.
• Minimum 1 rok doświadczenia przy przygotowywaniu lub koordynacji przetargów publicznych.
• Znajomość procesów zamówień publicznych; mile widziane doświadczenie w środowisku UE.

Responsibilities

• Kompleksowe prowadzenie procesów przetargowych od analizy wymagań do złożenia oferty.
• Koordynacja pracy międzynarodowych zespołów i ekspertów zaangażowanych w przygotowanie ofert.
• Analiza dokumentacji przetargowej oraz zapewnienie zgodności ofert z wymaganiami klienta.
• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji administracyjnej, technicznej i finansowej.
• Nadzór nad harmonogramem, terminami i jakością składanych ofert.
• Współpraca z klientami, partnerami oraz działem prawnym.

Skills

Zarządzanie projektami

Zarządzanie przetargami

Komunikacja

Analiza

Planowanie i organizacja

Wieloprojektowość

Tools

MS Office

Job description

Zakres obowiązków:

• Kompleksowe prowadzenie procesów przetargowych od analizy wymagań do złożenia oferty.
• Koordynacja pracy międzynarodowych zespołów i ekspertów zaangażowanych w przygotowanie ofert.
• Analiza dokumentacji przetargowej oraz zapewnienie zgodności ofert z wymaganiami klienta.
• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji administracyjnej, technicznej i finansowej.
• Nadzór nad harmonogramem, terminami i jakością składanych ofert.
• Współpraca z klientami, partnerami oraz działem prawnym.

Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w Bid Management, Project Management, konsultingu lub sektorze publicznym.
• Minimum 1 rok doświadczenia przy przygotowywaniu lub koordynacji przetargów publicznych.
• Znajomość procesów zamówień publicznych, mile widziane doświadczenie w środowisku UE.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Rozwinięte umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i analityczne.
• Umiejętność zarządzania wieloma projektami jednocześnie.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane:

• Certyfikaty PRINCE2, PMP, AgilePM, PMI-ACP, CSM/PSM lub SAFe.
• Znajomość dodatkowych języków europecznych.
• Doświadczenie we współpracy z instytucjami UE, administracją publiczną lub firmami doradczymi.