Asystentka Biura

BPX; Wrocław; On-site; PLN 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

A dynamic consulting firm in Wrocław is seeking an Office Manager to oversee reception and office administration. The role involves managing correspondence, supporting meetings, and ensuring a professional office environment. Ideal candidates should have at least 2 years of experience and a positive attitude towards learning.

Benefits

Ubezpieczenie grupowe

Multisport

Opieka medyczna

Narzędzia do pracy

Qualifications

• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Responsibilities

• Organizacja i zarządzanie recepcją oraz administracją biura.
• Obsługa korespondencji i dokumentacji biura.
• Dbanie o dobry wizerunek Pracodawcy.

Skills

Organizacyjne

Angielski

Pozytywne podejście

Tools

MS Office

Enova

Job description

BPX to przede wszystkim ludzie tworzący nasz wyjątkowy team oraz wartości, którymi kierujemy się w naszej codziennej pracy. Od ponad 18 lat tworzymy zgrany zespół dynamicznie rozwijającej się firmy konsultingowej. Specjalizujemy się w doskonaleniu procesów zarządzania z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i systemów do zarządzania klasy ERP i Business Intelligence. Z sukcesem realizujemy projekty dla znanych marek w Polsce i na całym świecie.

Mile widziane

Co oferujemy

• Wszelkie niezbędne narzędzia do wykonania obowiązków
• Ubezpieczenie grupowe / Multisport / Opiekę medyczną
• Umowę o pracę lub B2B
• Swobodę podczas podejmowania codziennych decyzji, a także szansę na wykazanie się własną inicjatywą

Zakres Twoich zadań

• Organizacja i zarządzanie recepcją oraz administracją biura, bieżące prowadzenie recepcji, w tym obsługa gości zgodnie ze standardami firmy
• Obsługa korespondencji i dokumentacji biura
• Kontakt z urzędami i instytucjami w zakresie dokumentów i potrzebnych informacji wymaganych do funkcjonowania i prowadzenia działań w firmie
• Sprawdzanie stanów materiałów i innych rzeczy na wyposażeniu biura oraz składanie zamówień lub robienie zakupów w zakresie materiałów biurowych, higienicznych, chemicznych, spożywczych
• Dbanie o przestrzeń biurową oraz serwis urządzeń znajdujących się w biurze
• Obsługa i wsparcie spotkań Zarządu, biznesowych, rekrutacyjnych w firmie
• Utrzymywanie kontaktu z dostawcami i klientami firmy
• Dbanie o dobry wizerunek Pracodawcy, szczególnie poprzez estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych oraz przestrzeni wspólnych
• Współpraca z zarządcą budynku oraz serwisem technicznym
• Obsługa floty

Nasze oczekiwania

• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość MS Office, w szczególności Outlook, Excel, Word
• Znajomość systemu Enova będzie dodatkowym atutem
• Pozytywne podejście i otwartość na naukę
• Umiejętności organizacyjne