SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI I POZYSKIWANIA ŚRODKÓW

Łódzki Klaster ICT; Olsztyn; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Łódzki Klaster ICT poszukuje specjalisty ds. administracji i pozyskiwania środków do pracy w Olsztynie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przygotowywanie umów, poszukiwanie funduszy oraz współpracę z zespołem w celu zwiększenia szans na pozyskanie dofinansowania. Wymagana jest znajomość MS Office, umiejętności negocjacyjne oraz wykształcenie wyższe. Oferujemy umowę o pracę na okres próbny.

Qualifications

• Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Prawo jazdy kat. B.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym mile widziana.

Responsibilities

• Przygotowywanie umów i nadzór nad ich realizacją.
• Poszukiwanie źródeł dofinansowania krajowego i europejskiego.
• Współpraca w tworzeniu dokumentacji aplikacyjnej.

Skills

Umiejętności negocjacyjne

Dobra organizacja pracy

Biegła obsługa komputera

Wysokie umiejętności komunikacyjne

Praca w zespole

Zaangażowanie

Inicjatywa

Kreatywność

Terminowość

Umiejętność działania pod presją

Education

Wyższe wykształcenie (licencjat)

Tools

MS Office

Open Office

Job description

Numer oferty: StPr/25/0563

Obowiązki

1. Przygotowywanie umów z zakresu zadań administracji, nadzór nad ich realizacją, opisywanie faktur i dokumentów.
2. Poszukiwanie i monitorowanie potencjalnych źródeł dofinansowania w ramach funduszy krajowych i europejskich.
3. Udział w tworzeniu dokumentacji aplikacyjnej dla projektów, obejmującej niezbędne elementy formalne, merytoryczne i finansowe.
4. Współpraca z innymi pracownikami galerii w przygotowaniu koncepcji projektu w celu jego dostosowania do wymogów programu i zwiększenia szans na pozyskanie dofinansowania.
5. Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów ze środków krajowych i zagranicznych oraz ofert sponsorskich.
6. Gromadzenie pełnej dokumentacji realizowanych projektów do celów sprawozdawczych i na potrzeby kontroli, we współpracy z innymi działami.
7. Przygotowanie merytorycznego i finansowego rozliczenia przyznanego dofinansowania we współpracy z zespołem.
8. Organizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz procedurami administracyjnymi i finansowymi.
9. Współpraca z wykonawcami pracującymi na rzecz galerii, kontakt z urzędami, instytucjami oraz firmami zewnętrznymi.
10. Zbieranie i analiza ofert na bieżące zakupy i usługi, tworzenie zestawień ofertowych, realizacja zakupów na potrzeby biura galerii.
11. Skanowanie i wprowadzanie faktur do systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
12. Wsparcie organizacyjno-administracyjne osób odpowiedzialnych za realizację wystaw.
13. Rozwiązywanie bieżących problemów, koordynacja działań oraz wsparcie w procesie uzgadniania, negocjacji i raportowania.
14. Prowadzenie i monitorowanie baz danych, rejestrów i ewidencji; dokonywanie odczytów urządzeń pomiarowych.

Miejsce pracy

al. Marsz. J. Piłsudskiego 38A, 10-450 Olsztyn

Godziny pracy

8:00 - 16:00

Wymagania

Wymagania konieczne:

• Prawo jazdy kat. B
• Wyższe wykształcenie (w tym licencjat)
• Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku, umiejętności negocjacyjne, samodzielność, dobra organizacja pracy, biegła obsługa komputera (MS Office/Open Office), wysokie umiejętności komunikacyjne, praca w zespole, zaangażowanie, inicjatywa, kreatywność, terminowość, umiejętność działania pod presją, wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Miejsce pracy

Piłsudskiego 38A, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj.: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy

Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty

Dokumenty aplikacyjne należy przesłać drogą elektroniczną na adres email: [e-mail] lub w zaklejonej kopercie z adnotacją "Nabór na stanowisko specjalisty ds. administracji i pozyskiwania środków" na adres: Biuro Wystaw Artystycznych w Olsztynie, al. Marsz. Józefa Piłsudskiego 38A, 10-450 Olsztyn. Termin składania aplikacji do 30 maja 2025 roku. Galeria zastrzega prawo do zaproszenia wybranych kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną.

Sposób aplikowania

Bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty.