Specjalista HR

Devire Group; Warszawa; Hybrid; PLN 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

An established industry player is seeking an HR Specialist to manage onboarding, offboarding, and recruitment for a growing team. This role offers a unique opportunity to shape HR processes in a dynamic environment, ensuring smooth employee transitions and compliance with labor laws. With a focus on communication and organization, you will collaborate with a dedicated team to support approximately 100 employees. Enjoy hybrid working arrangements and valuable perks such as a Multisport card and medical care. If you're passionate about HR and eager to make an impact, this role is perfect for you.

Benefits

Karta Multisport

Opieka medyczna

Qualifications

• 1 rok doświadczenia w podobnej roli.
• Znajomość procesów HR i dokumentacji pracowniczej.
• Umiejętność pracy w zespole i organizacji.

Responsibilities

• Przygotowywanie dokumentacji kadrowej i rejestrowanie świadczeń.
• Wsparcie onboardingu i offboardingu pracowników.
• Organizacja szkoleń i spotkań integracyjnych.

Skills

Doświadczenie w HR

Znajomość prawa pracy

Umiejętności komunikacyjne

Organizacja czasu pracy

Znajomość języka angielskiego

Education

Wykształcenie kierunkowe (ZZL)

Kursy HR

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Dla naszego Klienta - niemieckiej firmy oferującej usługi w zakresie płatności i rozwiązań dla mobilności (karty paliwowe i ładowania, rozwiązania związane z oplatami drogowymi, narzędzia do zarządzania flotą) - poszukujemy osoby na stanowiko HR Specialist, która zaopiekuje się tematami HR (onboarding, offboarding, rekrutacja, podstawowe kadry, EB) i wspólnie z dwiema innymi osobami odpowiedzialna będzie za ok. 100-osobowy oddział.

Rola wstępnie jest planowana na 3 miesiące - ale z bardzo dużą szansą przedłużenia.

Oczekiwania

• Doświadczenie w podobnej roli (ok. 1 roku).
• Mile widziane wykształcenie kierunkowe (np. ZZL) lub kursy HR (np. z prawa pracy, kadr).
• Podstawowa znajomość prawa pracy, dokumentacji pracowniczej, procesów HR.
• Mile widziana znajomość procesów kadrowo-płacowych, przepisów o ubezpieczeniach społecznych i podatku dochodowym od osób fizycznych (firma współpracuje w zakresie kadrowo-płacowym z zewnętrznym dostawcą, ale szersza wiedza kadrowa ułatwi współpracę w zespole i z dostawcą).
• Umiejętność pracy w zespole, doskonałe zdolności komunikacyjne i organizacyjne.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy.
• Dobra znajomość narzędzi MS Office (szczególnie Excel).

Obowiązki

• Przygotowywanie dokumentacji kadrowej związanej z zawarciem i rozwiązaniem umów o pracę oraz przebiegiem zatrudnienia.
• Rejestrowanie świadczeń pracowniczych i benefitów.
• Monitorowanie ważności uprawnień pracowników oraz obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawnych (m.in. badania medycyny pracy).
• Wspieranie onboardingu nowych pracowników (rejestracja w systemie czy portalach pracowniczych) oraz offboardingu.
• Prowadzenie zgłoszeń compliance i wydatków pracowniczych.
• Rozliczanie delegacji służbowych i prowadzenie listy wyjazdów zagranicznych.
• Sporządzanie raportów na potrzeby organizacji i GUS.
• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla pracowników w kwestiach administracyjnych.
• Wsparcie działań rekrutacyjnych (maks. 2-3 rekrutacje miesięcznie).
• Wsparcie przy organizacji szkoleń i spotkań integracyjnych dla pracowników (raportowanie szkoleń, wprowadzanie zaproszeń do systemu).
• Wspieranie inicjatyw HR i Employer Brandingu.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie, na początek na 3 miesiące.
• Praca hybrydowa po okresie wdrożenia: 3x tygodniowo z biura.
• Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00.
• Biuro w bliskim sąsiedztwie Dworca Centralnego.
• Karta Multisport, opieka medyczna.