AP Finance Assistant – with German & English

TN Poland; Łódź; Hybrid; PLN 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

A global technology company is seeking a Finance Assistant fluent in German and English for their Łódź office. The role involves processing invoices, managing supplier data, and ensuring high-quality service to stakeholders. The position offers flexible working hours, hybrid options, and various benefits including private medical care and performance bonuses.

Benefits

Performance bonus twice a year

Online and offline training

IT equipment provided

Private medical care

Multisport card funding

Flexible start times

Qualifications

• Minimum 1 year experience in Accounts Payable or F&A.
• Very good knowledge of English and German (B2/C1).

Responsibilities

• Processing purchase invoices as per operational standards.
• Preparing payment summaries and executing transfers on schedule.
• Providing quick and professional responses to client inquiries.

Skills

English

German

Responsibility

Reliability

Time Management

Tools

MS Excel

Job description

AP Finance Assistant – with German & English, Łódź

L.M. GROUP POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Łódź, Poland

L.M. Group Poland to agencja rekrutacyjna, która od lat pomaga kandydatom znaleźć zatrudnienie na terenie całego kraju, odpowiadające ich kwalifikacjom oraz doświadczeniu. Działamy szybko i skutecznie, dostosowując nasze usługi do potrzeb rynku i oczekiwań naszych klientów. Wierzymy, że kluczem do sukcesu jest zrozumienie potrzeb zarówno pracowników, jak i pracodawców.

Nasze motto 'Wszystko zależy od ludzi' oznacza, że zawsze stawiamy na pierwszym miejscu ludzi - zarówno naszych klientów, jak i kandydatów. Dbamy o to, aby każdy kandydat otrzymał konstruktywną informację zwrotną i czuł się częścią procesu. Jesteśmy tu po to, aby pomóc Ci znaleźć pracę, która spełni Twoje oczekiwania.

Dla naszego Klienta, globalnej firmy z branży nowoczesnych technologii, poszukujemy osoby na stanowisko:

Numer referencyjny: ARIA/03/2025

Miejsce pracy: Łódź

Twoje główne zadania:

1. Przetwarzanie faktur zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami i standardami operacyjnymi
2. W razie potrzeby - inicjowanie oraz utrzymywanie danych dostawców w systemach finansowych
3. Udzielanie szybkich i profesjonalnych odpowiedzi na zapytania klientów
4. Przygotowywanie zestawień płatności i realizacja przelewów zgodnie z harmonogramem
5. Regularne uzgadnianie sald kont przejściowych (AP Suspense)
6. Zapewnienie wysokiego poziomu obsługi interesariuszy wewnętrznych i/lub zewnętrznych

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i niemieckiego (min. poziom B2/C1)
• Co najmniej rok doświadczenia w dziale zobowiązań (Accounts Payable) lub innym dziale F&A
• Wysoka odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań
• Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Dobra znajomość komputera oraz narzędzi finansowo-księgowych
• Znajomość MS Excel będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• Bonusy za polecenie pracownika oraz premia za performance 2 razy w roku
• Szkolenia online i stacjonarne, platforma e-learningowa, możliwość awansu
• Sprzęt IT od firmy
• Prywatna opieka medyczna Medicover (możliwość rozszerzenia na rodzinę), platforma well-being z darmowymi konsultacjami psychologicznymi, atrakcyjne ubezpieczenie grupowe
• Dofinansowanie karty Multisport lub punkty na platformie MyBenefit, bonusy z Funduszu Socjalnego
• Umowa o pracę bez okresu próbnego, elastyczne godziny rozpoczęcia, praca hybrydowa (2 dni w biurze w Łodzi) lub zdalnie w Polsce