Dyrektor wydziału ds. organizowania, kierowania i nadzorowania pracy

Kuratorium Oświaty w Gdańsku; Województwo pomorskie; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Instytucja rządowa w Gdańsku poszukuje koordynatora do pracy w administracji z co najmniej 5-letnim doświadczeniem oraz wykształceniem wyższym. Kandydat musi mieć umiejętność efektywnej komunikacji oraz znajomość przepisów prawa pracy. Oferujemy stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin oraz dodatkowe benefity socjalne.

Benefits

Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych

Dopłata do bibtu na imprezy kulturalne

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Qualifications

• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym 3 lata na stanowisku kierowniczym.
• Znajomość przepisów prawa pracy oraz administracji publicznej.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.

Responsibilities

• Planuje i koordynuje wykonanie zadań przez pracowników.
• Nadzoruje pracę Oddziału ds. Infrastruktury i Logistyki.
• Realizuje zadania związane z programami rządowymi.

Skills

Komunikatywność

Umiejętność analitycznego myślenia

Umiejętność wdrażania strategii przywództwa

Education

Wyższe wykształcenie z zakresu administracji, zarządzania lub pokrewne

Tools

MS Office (Word, Power Point, Excel)

Job description

Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na trzecim piętrze. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda). Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca wykonywana w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze. Sporadyczne wyjazdy służbowe związane z realizowanymi zadaniami.

• Planuje, kieruje i koordynuje wykonanie zadań przez pracowników Wydziału z zakresu obsługi adminstracyjno-ekonomicznej Kuratorium Oświaty oraz polityki Kadrowej
• Nadzoruje pracę Oddziału ds. Infrastruktury i Logistyki
• Nadzoruje pracę nad wykonywaniem zadań Kuratorium Oświaty związanych z realizacją programów rządowych we współpracy z właściwymi Wydziałami, Delegaturami i innymi podmiotami
• Nadzoruje opracowywanie aktów wewnętrznych w Kuratorium Oświaty oraz Zarządzeń Pomorskiego Kuratora Oświaty wynikających z zadań Wydziału
• Nadzoruje funkcjonowanie systemu kontroli zarządczej kuratorium we współpracy z Wydziałami i Delegaturami oraz zadań dotyczących lustracji dyrektorów szkół publicznych
• Nadzoruje realizacje zadań wynikających z przepisów ustawy o systemie informacji oświatowej w zakresie gromadzenia i udostępniania informacji statystycznych dotyczących oświaty w województwie
• Współdziała z Zespołem Finansowo-Księgowym w opracowaniu i realizacji budżetu zadaniowego
• wykształcenie: wyższe z zakresu administracji, zarządzania, ekonomii lub pokrewne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w tym 3 lata na stanowisku kierowniczym
• Znajomość oraz umiejętność stosowania w praktyce przepisów z zakresu prawa pracy oraz przepisów wykonawczych, przepisów ustawy o służbie cywilnej i administracji publicznej, prawo zamówień publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• Znajomość pakietu MS Office, tj. Word, Power Point, Excel
• Umiejętność tworzenia warunków do partycypacji i podejmowania kluczowych decyzji
• Komunikatywność – skuteczne komunikowanie się z innymi w celu budowania porozumienia i utrzymywania relacji, radzenie sobie w trudnych sytuacjach interpersonalnych. Umiejętność słuchania i dawania konstruktywnych informacji zwrotnych
• Umiejętność wdrażania strategii przywództwa –planowania i realizowania celów instytucji, delegowania uprawnień i dzielenia się odpowiedzialnością
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Ukończone formy doskonalenia w zakresie administracji, zarządzania, prawa pracy, prawo zamówień publicznych
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do bibtu na imprezy kulturalne
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Warunki pracy i benefity

Praca w siedzibie urzędu, Gdańsk, pomorskie, Polska.