DYREKTOR DZIAŁU REALIZACJI

Traffit; Ostrołęka; On-site; PLN 260,000 - 360,000; Full time

Job summary

Traffit w Ostrołęce poszukuje Dyrektora Działu Realizacji (k/m). Osoba ta będzie łączyć zarządzanie zespołem 5–6 osób z odpowiedzialnością za terminową i rentowną realizację kontraktów.

Zakres obowiązków obejmuje koordynację produkcji, logistyki i sprzedaży, negocjacje z klientami i podwykonawcami, a także przygotowywanie raportów dla Zarządu.

Wymagane wykształcenie wyższe, min. 5 lat doświadczenia w realizacji zamówień, umiejętność planowania kosztów oraz dbałość o jakość obsługi.

Qualifications

• Minimum 5 lat doświadczenia w realizacji zamówień lub projektów.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem (2–3 lata).
• Znajomość angielskiego na poziomie B2.
• Zna dokumentację realizacyjną i odbiorową oraz zasady prawa kontraktowego.

Responsibilities

• Zarządzanie realizacją umów handlowych, uwzględniając terminy i rentowność projektów.
• Koordynowanie harmonogramów realizacji z planami produkcji, logistyką i terminami dostaw.
• Kierowanie zespołem: ustalanie priorytetów, delegowanie zadań, ocena efektywności i rozwijanie kompetencji pracowników.
• Ścisła współpraca z działami produkcji, technicznym, logistyki, ofertowania i sprzedaży.
• Uzgadnianie warunków realizacji z klientami i podwykonawcami oraz rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych.

Skills

Zarządzanie zespołem

Budżetowanie

Analiza kosztów

Negocjacje

Education

Wyższe wykształcenie (zarządzanie/logistyka/inżynieria/obsługa klienta/prawo)

Tools

Google Workspace

Symfonia Handel

Job description

Dla naszego Klienta – firmy działającej w środowisku produkcyjnym i realizującej projekty dla klientów biznesowych – poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko:

Dyrektor Działu Realizacji (k/m)

Miejsce pracy: Ostrołęka

Szukamy osoby, która potrafi połączyć zarządzanie zespołem z odpowiedzialnością za terminową i rentowną realizację kontraktów. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za cały proces realizacji – od podpisania umowy, przez koordynację produkcji i dostaw, aż po zakończenie projektu.

Będziesz zarządzać zespołem 5–6 osób i raportować bezpośrednio do Prezesa Zarządu. Ważną częścią Twojej roli będzie usprawnianie współpracy między działami oraz dbanie o jakość obsługi klientów.

Twoje zadania

Zarządzanie realizacją umów handlowych, z uwzględnieniem terminów, zakresu zobowiązań i rentowności projektów.

Koordynowanie harmonogramów realizacji z planami produkcji, logistyką i terminami dostaw.

Kierowanie zespołem: ustalanie priorytetów, delegowanie zadań, ocena efektywności i rozwijanie kompetencji pracowników.

Ścisła współpraca z działami produkcji, technicznym, logistyki, ofertowania i sprzedaży.

Uzgadnianie warunków realizacji z klientami i podwykonawcami oraz rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych.

Planowanie budżetu działu, kontrolowanie kosztów projektów i podejmowanie działań poprawiających ich rentowność.

Monitorowanie ryzyk kontraktowych, zmian zakresu prac i ich wpływu na koszty oraz harmonogramy.

Tworzenie standardów pracy i wdrażanie usprawnień w procesach realizacji, komunikacji i raportowania.

Przygotowywanie raportów dla Zarządu dotyczących postępu projektów, kosztów i kluczowych ryzyk.

Szukamy osoby, która

Ma minimum 5 lat doświadczenia w realizacji zamówień, projektów lub obsłudze klientów, obejmującego koordynację zobowiązań wobec kontrahentów.

Posiada doświadczenie w zarządzaniu zespołem; preferowane minimum 2–3 lata kierowania zespołem o zbliżonej wielkości.

Rozumie zależności między realizacją kontraktu, produkcją, logistyką i obsługą klienta.

Potrafi planować i kontrolować koszty, analizować dane oraz oceniać rentowność projektów.

Zna dokumentację realizacyjną i odbiorową oraz podstawy prawa kontraktowego, w tym zasady aneksowania umów i zmian zakresu.

Sprawnie negocjuje, podejmuje decyzje i skutecznie rozwiązuje problemy.

Potrafi uporządkować wiele równoległych zadań i budować współpracę między działami.

Ma wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze zarządzania, logistyki, inżynierii, obsługi klienta lub prawa.

Posługuje się językiem angielskim na poziomie B2.

Biegle korzysta z Google Workspace, w szczególności Arkuszy, Dokumentów i Prezentacji.

Mile widziane

Wykształcenie techniczne, szczególnie w obszarze inżynierii sanitarnej lub energetyki.

Szkolenia z zarządzania projektami, negocjacji lub obsługi klienta.

Znajomość systemów CRM oraz Symfonia Handel.

Co wyróżnia tę rolę?

Bezpośrednia współpraca z Prezesem Zarządu.

Odpowiedzialność za zespół, budżet działu i wyniki realizowanych projektów.

Wpływ na organizację procesów, standardy pracy i współpracę między działami.

Możliwość wdrażania usprawnień, które przekładają się na terminowość realizacji, jakość obsługi i rentowność.