Dyrektor ds. Administracyjnych (K/M/X)

Grupa Farmacol; Katowice; On-site; PLN 320,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie do pakietu medycznego

Klimatyzowane biuro

Miejsce parkingowe

Szkolenia i rozwój zawodowy

Ubezpieczenie grupowe

Bonusy świąteczne

Job summary

GK FARMACOL w Katowicach poszukuje Dyrektora ds. Administracyjnych (K/M/X) do zarządzania Pionem Administracji i koordynowania działów najmu, obsługi kancelarii oraz przetargów.

Do zadań należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów administracyjnych i kancelaryjnych oraz nadzór nad umowami najmu i przetargami. Wymagane wykształcenie wyższe, minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym, umiejętność planowania, negocjacje, zarządzanie ryzykiem oraz znajomość SAP i MS 365.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie wyższe.
• Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym, w tym w administracji lub zarządzaniu.
• Doświadczenie w negocjacjach, zarządzaniu ryzykiem, analizie kosztów oraz Lean Management.
• Doświadczenie w ESG lub zrównoważonym rozwoju.
• Doświadczenie w koordynowaniu procesów administracyjnych i zarządzaniu zespołami.
• Znajomość przepisów dotyczących administracji i zamówień publicznych mile widziana.

Responsibilities

• Zarządzanie Pionem Administracji i nadzór nad jego działalnością.
• Kierowanie pracą i koordynacja działu najmu, obsługi kancelarii, administracji i przetargów.
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów administracyjnych i kancelaryjnych.
• Nadzór nad zawieraniem i obsługą umów najmu oraz realizacją przetargów zgodnie z przepisami.
• Opracowywanie i wdrażanie procedur oraz standardów organizacyjnych.
• Optymalizacja procesów administracyjnych i inicjowanie usprawnień.
• Zarządzanie zespołem, wyznaczanie celów i monitorowanie realizacji.
• Przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby Zarządu.
• Współpraca z innymi jednostkami Spółki i instytucjami zewnętrznymi.
• Nadzór nad ESG i sprawozdawczością ESG.

Skills

Zarządzanie zespołem

Negocjacje

Zarządzanie ryzykiem

Lean Management

Analiza kosztów

Planowanie pracy

Komunikacja

Organizacyjne umiejętności

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

SAP

Microsoft 365

eb2b

Job description

GK FARMACOL to jeden z największych dystrybutorów farmaceutycznych w Polsce, łączący doświadczenie i najlepsze tradycje polskiego biznesu z nowoczesnym sposobem zarządzania. Atutem naszej firmy są wysoko wykwalifikowani eksperci ściśle współpracujący na każdym stanowisku pracy. Jeśli cenisz sobie profesjonalizm, chcesz wyznaczać nowe kierunki rozwoju, lubisz podejmować nowe wyzwania i chcesz uczestniczyć w naszym sukcesie, a do każdego zadania podchodzisz indywidualnie…

Dołącz do grupy fachowców, którzy zmieniają oblicze biznesu - zostań współtwórcą sukcesu Grupy Kapitałowej FARMACOL.

Dyrektor ds. Administracyjnych (K/M/X)

Miejsce pracy: Katowice

Do Twoich obowiązków będzie należeć:

• Zarządzanie Pionem Administracji oraz nadzór nad jego działalnością
• Kierowanie pracą i koordynacja działań: Działu Umów Najmu, Zespołu Obsługi Kancelarii, Zespołu Administracji, Centralnego Działu Przetargów
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów administracyjnych i kancelaryjnych
• Nadzór nad zawieraniem i obsługą umów najmu oraz realizacją procesów przetargowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Opracowywanie i wdrażanie procedur oraz standardów organizacyjnych
• Optymalizacja procesów administracyjnych i inicjowanie działań usprawniających
• Zarządzanie zespołem, wyznaczanie celów oraz monitorowanie ich realizacji
• Przygotowywanie analiz, raportów i informacji na potrzeby Zarządu
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki oraz instytucjami zewnętrznymi
• Nadzorowanie długoterminowej strategii ESG w organizacji
• Zarządzanie sprawozdawczością ESG

Nasze Wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym, w tym w obszarze administracji lub zarządzania
• Doświadczenie w negocjacjach, zarządzania ryzykiem, analiza kosztów, Lean Managment
• Doświadczenie w obszarze ESG lub zrównoważonego rozwoju
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołami oraz koordynowaniu procesów administracyjnych
• Znajomość przepisów dotyczących administracji, zamówień publicznych (mile widziana), najmu oraz obiegu dokumentów
• Umiejętność planowania, organizacji pracy i podejmowania decyzji
• Wysoko rozwinięte kompetencje menedżerskie, komunikacyjne i organizacyjne
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz orientacja na realizację celów
• Znajomość SAP, Microsoft 365, eb2b
• Mile widziana znajomość systemów do zarządzania nieruchomościami

Oferujemy

• Pracę w renomowanej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku
• Możliwość realnego wpływu na rozwój i organizację procesów administracyjnych
• Pracę na samodzielnym stanowisku o szerokim zakresie odpowiedzialności
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz możliwość rozwoju zawodowego
• Niezbędne narzędzia pracy, klimatyzowane biuro, miejsce parkingowe
• Dofinansowanie do pakietu medycznego Medicover
• Dostęp do obiektów sportowych w ramach pakietu Medicover Sport
• Możliwości dołączenia do ubezpieczenia grupowego
• Możliwość uzyskania dofinansowania do pobytu w Hotelu Belweder w Ustroniu / Villa Belweder w Zakopanem lub dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci
• Świadczenie ślubne
• Bony świąteczne oraz paczki świąteczne dla dzieci
• Pożyczki na cele mieszkaniowe
• Zniżki na produkty Marki Własnej - Silesian Pharma

Administratorem Pani/Pana danych osobowych objętych formularzem oraz zawartych w dokumentach aplikacyjnych (razem zwanych dalej: zgłoszeniem rekrutacyjnym) jest Farmacore Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Rakowieckiej 65/67 oraz spółki wchodzące w skład Grupy Kapitałowej Farmacol określone na stronie www.farmacol.com.pl w zakładce KIM JESTEŚMY – STRUKTURA GRUPY KAPITAŁOWEJ.

Wspólny punkt do kontaktu do Administratorów Danych: [email protected] , [email protected]

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych pod adresem: [email protected]

Pani/Pana dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym są przetwarzane w celu prowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w celu podjęcia działań do zawarcia umowy, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana dodatkowej zgody także w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Dane mogą być również przetwarzane w celu prowadzenia postępowań o ustalenie, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

Pani/Pana przetwarzamy na następujących podstawach prawnych:

• 6 ust. 1 lit c RODO - dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji
• 6 ust. 1 lit. b RODO - pozostałe dane osobowe, podanie danych jest dobrowolne. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w swoich dokumentach.
• 6 ust. 1 lit. a RODO - w przypadku wyrażenia zgody na dalsze ewentualne rekrutacje
• 6 ust. 1 lit. f RODO - w przypadku prowadzenia postępowania o ustalenie, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, w tym uzyskania ich kopii oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięcie. Wniosek o realizację praw dostępny jest na https://www.farmacol.com.pl/kontakt/rodo/

W każdym momencie może Pani/Pan cofnąć udzieloną zgodę, wysyłając e-mail na adres: [email protected] , co nie ma wypływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) Warszawa, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 6 miesięcy od daty przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego, a gdy wyraziła Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 12 miesięcy od daty przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego lub do czasu usunięcia zgody. Ponadto Pani/Pana dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 3 lat od daty przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego lub do czasu trwania postępowania.

Pani/Pana dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane podmiotom przetwarzającym na zlecenie administratora w zakresie usług związanych z prowadzeniem rekrutacji pracowników lub udostępnianiem systemów informatycznych dla celów rekrutacji – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniem administratora.