Department Assistant

Cushman & Wakefield; Warszawa; Hybrid; PLN 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrydowy model pracy

Atrakcyjny pakiet benefitów

Job summary

Cushman & Wakefield w Warszawie poszukuje Department Assistant. Do zadań należą codzienne wsparcie zespołów w obszarach administracji, operacji i transakcji, obsługa faktur i dokumentów, koordynacja AML/KYC oraz obiegu umów.

Wymagana dobra organizacja, samodzielność i umiejętność pracy nad wieloma tematami. Oferujemy pracę w międzynarodowym środowisku, hybrydowy model pracy i atrakcyjny pakiet benefitów w centrum Warszawy.

Qualifications

• Doświadczenie na stanowisku asystenckim/administracyjnym.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność.
• Umiejętność pracy nad wieloma tematami jednocześnie.
• Dobra znajomość MS Office.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego.

Responsibilities

• Bieżące wsparcie zespołów w zadaniach administracyjnych, operacyjnych i transakcyjnych.
• Obsługa faktur, rezerw i rozliczeń, współpraca z działem finansowym.
• Koordynacja AML/KYC oraz obiegu umów i NDA.
• Kontakt z klientami, działem prawnym i dostawcami.
• Aktualizacja danych i projektów w systemach, dokumentacja.

Skills

MS Office

Doskonała organizacja

Samodzielność

Komunikacja PL/EN

Job description

Job Title

Department Assistant

Job Description Summary

Dołącz do naszych zespołów jako asystent i wspieraj firmę w codziennej pracy operacyjnej, administracyjnej oraz transakcyjnej. Szukamy osoby dynamicznej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która swobodnie odnajduje się w środowisku korporacyjnym, lubi różnorodność zadań i potrafi działać efektywnie przy wielu tematach jednocześnie. To świetna propozycja dla kogoś, kto chce poznać biznes nieruchomości komercyjnych i rozwijać swoje kompetencje w profesjonalnym, dynamicznym środowisku.

Job Description

Zakres obowiązków

• Bieżące wsparcie zespołów w procesach administracyjnych, operacyjnych i transakcyjnych.
• Obsługa faktur, rezerw i rozliczeń oraz współpraca z działem finansowym.
• Koordynacja AML/KYC oraz obiegu umów, NDA i pełnomocnictw.
• Kontakt z klientami, działem prawnym i dostawcami w zakresie bieżących formalności.
• Aktualizacja danych i projektów w systemach oraz dbanie o dokumentację.
• Przygotowywanie zestawień, prezentacji i standardowych ofert.
• Wsparcie onboardingu, organizacja podróży i spotkań oraz bieżące wsparcie zespołów brokerskich.

Czego szukamy?

• Doświadczenia na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub operacyjnym; doświadczenie korporacyjne będzie dużym atutem.
• Bardzo dobrej organizacji pracy, dokładności i samodzielności.
• Umiejętności pracy z wieloma tematami i ustalania priorytetów.
• Swobody w pracy z dokumentami i podstawowymi procesami finansowymi.
• Bardzo dobrej znajomości języka polskiego i angielskiego oraz MS Office.
• Energii, inicjatywy i ciekawości biznesu.

Oferujemy

• Pracę w profesjonalnym, międzynarodowym środowisku.
• Różnorodny zakres zadań i możliwość poznania rynku nieruchomości komercyjnych.
• Samodzielność i bliską współpracę z doświadczonymi zespołami.
• Hybrydowy model pracy, pakiet benefitów i nowoczesne biuro w centrum Warszawy.

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

INCO: “Cushman & Wakefield”