Data Entry Specialist (SharePoint) (m/f/d)

Nexio Management Sp. z o.o.; Województwo mazowieckie; Hybrid; PLN 50,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Medicover

FitProfit

Lekcje języka angielskiego

Treningi na siłowni F45

Wewnętrzny program poleceń

Możliwość finansowania certyfikatów IT

Job summary

Nexio Management Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. obsługi dokumentacji systemowej i projektowej. Zakres pracy obejmuje przygotowywanie i aktualizację danych w systemach elektronicznych oraz wsparcie użytkowników.

Wymagane jest wyższe wykształcenie, dobra organizacja pracy i umiejętność jasnej komunikacji z różnymi poziomami wiedzy technicznej. Praca w trybie hybrydowym, możliwość rozwoju w branży IT.

Qualifications

• Wymagane wyższe wykształcenie.
• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji i obsłudze korespondencji.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań.
• Dobra komunikacja z różnymi poziomami wiedzy technicznej.

Responsibilities

• Przygotowywanie, drukowanie i dystrybucja dokumentacji systemowej i projektowej.
• Rejestrowanie dokumentów w systemach elektronicznych.
• Wsparcie użytkowników systemów informatycznych.
• Przygotowywanie raportów i aktualizacja baz danych.

Skills

Dokumentacja

Korespondencja

Wprowadzanie danych

MS Office

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Nasze wymagania:

• - Doświadczenie w przygotowywaniu spotkań, opracowywaniu i porządkowaniu dokumentacji, obsłudze korespondencji oraz wprowadzaniu danych do systemów elektronicznych.
• - Wykształcenie wyższe
• - Dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi wspomagających pracę biurową.
• - Podstawowa znajomość terminologii i zagadnień z zakresu technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT).
• - Podstawowa wiedza z zakresu pracy z dokumentami i zasobami w SharePoint.
• - Znajomość narzędzi do przetwarzania i modyfikowania danych oraz podstaw skryptowania.
• - Dobra organizacja pracy, systematyczność i umiejętność ustalania priorytetów.
• - Umiejętność jasnego i skutecznego komunikowania się z osobami o różnym poziomie wiedzy technicznej.
• - Nastawienie na jakość wykonywanych zadań oraz orientacja na potrzeby odbiorcy.
• - Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• - Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i w piśmie.
• - Dbałość o wysoką jakość merytoryczną, poprawność i estetykę dokumentacji technicznej.

O projekcie:

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę dokumentacji systemowej i projektowej, wprowadzanie oraz aktualizację danych w systemach elektronicznych, a także przygotowywanie raportów i prowadzenie rejestrów. Szukamy osoby dokładnej i dobrze zorganizowanej, która wesprze użytkowników systemów informatycznych oraz zadba o wysoką jakość i poprawność dokumentacji i danych.

Zakres obowiązków:

• - Przygotowywanie, drukowanie i dystrybucja dokumentacji systemowej oraz projektowej.
• - Rejestrowanie dokumentów formalnych w systemach elektronicznych.
• - Wsparcie użytkowników systemów informatycznych w zakresie ich bieżącej obsługi.
• - Prowadzenie korespondencji oraz ewidencjonowanie jej w odpowiednich rejestrach.
• - Przygotowywanie raportów i zestawień.
• - Uzupełnianie i aktualizowanie baz danych na podstawie dokumentacji papierowej oraz innych elektronicznych źródeł informacji.
• - Przeprowadzanie testów systemów informatycznych.
• - Weryfikacja, korekta i porządkowanie danych oraz treści przechowywanych w repozytoriach elektronicznych.

Oferujemy:

• - Stabilność zatrudnienia – długofalowe projekty, współpraca z wiodącymi firmami, możliwość rozwoju w różnych obszarach branży IT.
• - Elastyczne formy współpracy – umowa B2B, umowa o pracę lub zlecenie.
• - Benefity: Medicover (rozszerzony o stomatologię), FitProfit, lekcje języka angielskiego.
• - Treningi na siłowni F45 - zlokalizowanej w naszym biurze. Wspólnie ćwiczymy pod okiem profesjonalnych trenerów.
• - Wewnętrzny program poleceń.
• - Możliwość finansowania certyfikatów IT.
• - W zależności od projektu pracujemy w trybie hybrydowym, zdalnym lub stacjonarnym.
• - Wydarzenia okolicznościowe oraz wyjazdy integracyjne - budujemy zgrany zespól również poza biurem.
• - Lubimy pomagać - wspieramy akcje charytatywne, takie jak Szlachetna Paczka, a w ramach #PomagamyNexio angażujemy się tam, gdzie naprawdę możemy coś zmienić.