Data Entry Specialist (k/m/n)

Nexio Management; Województwo mazowieckie; Hybrid; PLN 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilność zatrudnienia

Elastyczne formy współpracy

Medicover + stomatologia

FitProfit

Lekcje języka angielskiego

Treningi F45 w biurze

Program poleceń

Certyfikaty IT

Tryb hybrydowy/ zdalny/ stacjonarny

Wydarzenia integracyjne

Szlachetna Paczka

Job summary

Nexio Management poszukuje osoby odpowiedzialnej za obsługę dokumentacji systemowej i projektowej, wprowadzanie danych do systemów elektronicznych oraz przygotowywanie raportów. Kandydat powinien być dokładny, zorganizowany i potrafić wspierać użytkowników systemów informatycznych.

Oferujemy elastyczne formy współpracy (B2B, umowa o pracę lub zlecenie) oraz możliwości rozwoju w środowisku IT; praca w trybie hybrydowym/ zdalnym lub stacjonarnym, z benefitami i wsparciem certyfikacji IT.

Qualifications

• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji i obsłudze korespondencji.
• Wprowadzanie danych do systemów elektronicznych i aktualizowanie baz.
• Tworzenie raportów i prowadzenie rejestrów.
• Dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność pracy z zespołem.

Responsibilities

• Przygotowywanie, drukowanie i dystrybucja dokumentacji systemowej oraz projektowej.
• Rejestrowanie dokumentów formalnych w systemach elektronicznych.
• Wsparcie użytkowników systemów informatycznych w zakresie ich bieżącej obsługi.
• Prowadzenie korespondencji oraz ewidencjonowanie jej w odpowiednich rejestrach.
• Przygotowywanie raportów i zestawień.
• Uzupełnianie i aktualizowanie baz danych na podstawie dokumentacji papierowej oraz innych elektronicznych źródeł informacji.
• Przeprowadzanie testów systemów informatycznych.
• Weryfikacja, korekta i porządkowanie danych oraz treści przechowywanych w repozytoriach elektronicznych.

Skills

Dokumentacja i korespondencja

Obsługa systemów elektronicznych

Komunikacja z różnym poziomem technic»

Organizacja pracy

Szczegółowość

Education

Wyższe

Tools

MS Office

SharePoint

Skryptowanie (podstawy)

Job description

Nexio Management to około 550 konsultantów, którzy od ponad 20 lat tworzą zaawansowane rozwiązania IT dla firm w Polsce i za granicą. Jesteśmy zespołem ekspertów, którzy realnie angażują się w projekty swoich klientów.

Specjalizujemy się w budowie, rozwoju i utrzymaniu systemów i aplikacji, oraz doradztwie IT. Wierzymy, że najlepsze rozwiązania powstają wtedy, gdy jest przestrzeń na eksperymentowanie - dlatego mamy własne R&D Center na czele z NexioBot naszym mobilnym robotem asystującym, wykorzystującym sztuczną inteligencję do komunikacji.

Działamy w takich modelach biznesowych jak managed services, fixed prices oraz wspieramy zespoły naszych klientów w modelach scale up the team. Naszymi klientami są firmy z wielu zróżnicowanych branż, szukające wsparcia najwyższej klasy ekspertów.

Opis stanowiska:

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę dokumentacji systemowej i projektowej, wprowadzanie oraz aktualizację danych w systemach elektronicznych, a także przygotowywanie raportów i prowadzenie rejestrów. Szukamy osoby dokładnej i dobrze zorganizowanej, która wesprze użytkowników systemów informatycznych oraz zadba o wysoką jakość i poprawność dokumentacji i danych.

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie, drukowanie i dystrybucja dokumentacji systemowej oraz projektowej.
• Rejestrowanie dokumentów formalnych w systemach elektronicznych.
• Wsparcie użytkowników systemów informatycznych w zakresie ich bieżącej obsługi.
• Prowadzenie korespondencji oraz ewidencjonowanie jej w odpowiednich rejestrach.
• Przygotowywanie raportów i zestawień.
• Uzupełnianie i aktualizowanie baz danych na podstawie dokumentacji papierowej oraz innych elektronicznych źródeł informacji.
• Przeprowadzanie testów systemów informatycznych.
• Weryfikacja, korekta i porządkowanie danych oraz treści przechowywanych w repozytoriach elektronicznych.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w przygotowywaniu spotkań, opracowywaniu i porządkowaniu dokumentacji, obsłudze korespondencji oraz wprowadzaniu danych do systemów elektronicznych.
• Wykształcenie wyższe
• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi wspomagających pracę biurową.
• Podstawowa znajomość terminologii i zagadnień z zakresu technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT).
• Podstawowa wiedza z zakresu pracy z dokumentami i zasobami w SharePoint.
• Znajomość narzędzi do przetwarzania i modyfikowania danych oraz podstaw skryptowania.
• Dobra organizacja pracy, systematyczność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność jasnego i skutecznego komunikowania się z osobami o różnym poziomie wiedzy technicznej.
• Nastawienie na jakość wykonywanych zadań oraz orientacja na potrzeby odbiorcy.
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i w piśmie.
• Dbałość o wysoką jakość merytoryczną, poprawność i estetykę dokumentacji technicznej.

Oferujemy:

• Stabilność zatrudnienia - długofalowe projekty, współpraca z wiodącymi firmami, możliwość rozwoju w różnych obszarach branży IT.
• Elastyczne formy współpracy - umowa B2B, umowa o pracę lub zlecenie.
• Benefity: Medicover (rozszerzony o stomatologię), FitProfit, lekcje języka angielskiego.
• Treningi na siłowni F45 - zlokalizowanej w naszym biurze. Wspólnie ćwiczymy pod okiem profesjonalnych trenerów.
• Wewnętrzny program poleceń.
• Możliwość finansowania certyfikatów IT.
• W zależności od projektu pracujemy w trybie hybrydowym, zdalnym lub stacjonarnym.
• Wydarzenia okolicznościowe oraz wyjazdy integracyjne - budujemy zgrany zespół również poza biurem.
• Lubimy pomagać - wspieramy akcje charytatywne, takie jak Szlachetna Paczka, a w ramach #PomagamyNexio angażujemy się tam, gdzie naprawdę możemy coś zmienić.