Customer Financial Services Specialist

FedEx; Kraków; On-site; PLN 90,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitive pay and benefits

Learning resources and skill growth

Tuition Assistance Program

Job summary

FedEx is seeking a Customer Financial Services Specialist to lead end-to-end process improvements, optimize invoicing and financial operations, and drive system innovations. You will work with internal stakeholders and BPO vendors to enhance efficiency and ensure quality across revenue operations.

The role focuses on setting up efficient processes, leading audits, and partnering with IT to implement upgrades and new tools that align with FedEx’s business objectives.

Qualifications

• 3+ years of experience in financial services operations and/or process improvement, or related roles.
• Proficiency in financial systems and tools, with experience in ERP software (e.g., SAP, Oracle, or similar).
• Excellent attention to detail and quality assurance expertise.
• Strong communication skills to manage vendor relationships and drive cross-functional collaboration.

Responsibilities

• Process Leadership: Analyze and refine financial processes to enhance efficiency and reduce bottlenecks.
• Vendor Oversight: Collaborate with BPO vendors to ensure performance standards and policies.
• System Optimization: Identify opportunities for system improvements and automation for invoicing and financial services.
• Implementation Improvements: Oversee new processes, systems, and tools with BPO vendors and drive adoption.
• Revenue Services Support: Ensure Revenue Services is set up and operating smoothly; monitor invoicing workflows.
• Continuous Innovation: Introduce new ideas, tools, or methodologies to improve efficiency.

Skills

Analytical skills

Process improvement

Vendor management

Communication skills

Financial systems

Tools

SAP

Oracle

Job description

We have an exciting opportunity for you to join our team as Customer Financial Services Specialist. We have an exciting opportunity for you to join our team as Customer Financial Services Specialist.

Who We Are:

FedEx is the largest express transportation company in the world, connecting more than 220 countries and territories. We work every moment to deliver the most important package of someone’s day. Our team of passionate people know their day-to-day work is invaluable in delivering outstanding experience to our customers. 530,000 team members strong, we are as diverse as the world we serve. We love what we do, and we do it well. Our reach is big, and so are our dreams. Join us and let's write our next chapter together.

The Role:

As a Customer Financial Services Specialist, you will be responsible for leading end-to-end process improvements, ensuring quality in operational workflows, and driving system innovation to optimize internal stakeholders and vendor performance. You will act as a key enabler for our Revenue Operations team, ensuring efficient setups and fostering a culture of constant innovation.

Key Responsibilities

What you will be doing:

• Process Leadership:
  • Analyze and refine financial processes to enhance efficiency and reduce operational bottlenecks.
  • Develop and document standard operating procedures (SOPs) for vendor teams to ensure consistency and quality.
• Vendor Oversight:
  • Collaborate with BPO vendors to ensure compliance with performance standards and company policies.
  • Lead quality checks and audits on vendor processes to maintain high operational standards.
• System Optimization:
  • Identify opportunities for system improvements and automation to streamline invoicing and financial services operations.
  • Collaborate with IT teams to implement system upgrades or new tools that align with business objectives.
• Implementation Improvements:
  • Oversee the implementation of new processes, systems, and tools with BPO vendors, ensuring seamless adoption.
  • Drive cross-functional collaboration to resolve implementation challenges and optimize rollouts.
• Revenue Services Support:
  • Ensure the Revenue Services is efficiently set up and operating smoothly, minimizing errors and delays.
  • Monitor invoicing workflows, identifying areas for improvement and proposing innovative solutions.
• Continuous Innovation:
  • Foster a culture of innovation by introducing new ideas, tools, or methodologies that improve overall financial services efficiency.
  • Track industry trends and best practices to keep FedEx at the forefront of operational excellence.

Qualifications

What do you bring with you:

• 3+ years of experience in financial services operations and/or process improvement, or related roles.
• Strong analytical skills with experience in process mapping and workflow optimization.
• Proficiency in financial systems and tools, with experience in ERP software (e.g., SAP, Oracle, or similar).
• Excellent attention to detail and quality assurance expertise.
• Strong communication skills to manage vendor relationships and drive cross-functional collaboration.

Preferred:

• Experience working with BPO vendors or in a shared services environment.
• Familiarity with automation tools or scripting for process improvements.
• Knowledge of invoicing processes and related compliance requirements.

What Do We Offer:

• Attractive compensation package
• Learning resources to further develop your skills and knowledge
• Tuition Assistance Program (*applicable for FedEx positions with a permanent contract)
• Employee Assistance Program for you and your family in difficult life situations
• Employee reduced-rate shipping
• Great career opportunities
• FedEx is one of the worlds most admired companies and trusted brands year after year

Bring your ideas, individuality, and dreams to our global community. Feel good about where you work. Choose your career path - we’re ready to invest in your development. Join FedEx.

What Do We Offer:

• Attractive compensation package
• Learning resources to further develop your skills and knowledge
• Tuition Assistance Program (*applicable for FedEx positions with a permanent contract)
• Employee Assistance Program for you and your family in difficult life situations
• Employee reduced-rate shipping
• Great career opportunities
• FedEx is one of the worlds most admired companies and trusted brands year after year

Bring your ideas, individuality, and dreams to our global community. Feel good about where you work. Choose your career path - we’re ready to invest in your development. Join FedEx.

Firma FedEx poważnie podchodzi do filozofii, która stawia pracowników na pierwszym miejscu. Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse rozwoju dla wszystkich i zaangażowanym w budowanie różnorodnego i wolnego od dyskryminacji zespołu pracowniczego.

Nasza firma

FedEx to jedna z największych firm świadczących usługi transportu ekspresowego, która konsekwentnie uznawana jest za jedną z 10 najbardziej podziwianych firm w rankingu magazynu „Fortune”. Każdego dnia FedEx dostarcza rozwiązania transportowe i biznesowe dla swoich klientów pochodzących z 220 krajów i na obszarze całego świata. Obsługa tej globalnej sieci jest możliwa dzięki wyjątkowemu zespołowi pracowników FedEx zaangażowanych w dostarczanie usług najwyższej jakości.

Nasza filozofia

Filozofia P‑S‑P (ang. People‑Service‑Profit – Ludzie‑Usługa‑Zysk) określa zasady leżące u podstaw każdej decyzji, polityki lub działania firmy FedEx. Nasza firma troszczy się o swoich pracowników, a oni w zamian zapewniają perfekcyjną obsługę naszych klientów, którzy z kolei nagradzają nas dochodem niezbędnym dla zabezpieczenia naszej przyszłej działalności. Najważniejszym elementem, dzięki któremu filozofia People‑Service‑Profit ma tak pozytywny wpływ na firmę, jest zamknięcie tego koła poprzez wprowadzenie zysków z powrotem do działalności i inwestowanie w naszych pracowników.

Nasza kultura

Nasz sukces w branży jest zasługą naszych pracowników. Dzięki naszej filozofii P‑S‑P stworzyliśmy środowisko pracy zachęcające członków zespołów do stosowania innowacyjnego podejścia podczas świadczenia jak najwyższej jakości usług dla naszych klientów. Troszczymy się o ich dobro i doceniamy ich wkład w działalność firmy.

Równość, równe szanse i różnorodność (EO&D)

Największym atutem FedEx są nasi pracownicy. Dlatego zobowiązujemy się do budowania zróżnicowanego, sprawiedliwego i inkluzywnego środowiska pracy, opartego na równych szansach, szacunku i uczciwym traktowaniu wszystkich osób - niezależnie od tego, kim są. Zachęcamy do aplikowania, również wtedy, gdy masz wrażenie, że Twoje doświadczenie nie w pełni odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w ogłoszeniu - może się bowiem okazać, że jesteś dokładnie osobą, której potrzebujemy na to lub na inne stanowisko.

Nie tolerujemy żadnych form dyskryminacji ani nękania, w tym ze względu na kolor skóry, pochodzenie etniczne, narodowość, wyznanie, płeć, wiek, informacje genetyczne, niepełnosprawność, stan cywilny, ciążę, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową, ani jakąkolwiek inną cechę chronioną przez międzynarodowe i krajowe przepisy prawa. Zapewniamy odpowiednie dostosowania i warunki pracy, umożliwiające równy dostęp i równe traktowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.