Corporate Legal Advisor

Grafton; Kraków; Hybrid; PLN 180,000 - 260,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work model

Social benefits

Parking

Job summary

Grafton in Kraków is seeking a proactive Corporate Legal Advisor to support the Legal, Risk & Compliance function. You will manage corporate records for approximately 15 entities across EMEA and coordinate governance activities and lifecycle events.

The role also covers commercial contract administration, compliance initiatives and legal operations, with experience using entity management systems like Diligent. Fluent English is required, German or French is a plus.

Qualifications

• Legal degree or equivalent qualification.
• 3–5 years in corporate legal department or law firm.
• Fluent English; German or French a plus.
• Experience in legal entity management and corporate governance.
• Familiar with entity management systems (Diligent or similar).
• Strong organizational and communication skills.

Responsibilities

• Manage and maintain corporate records for ~15 entities across EMEA.
• Coordinate governance activities and board/shareholder resolutions.
• Collaborate with external providers, notaries and local firms.
• Support entity lifecycle matters: incorporations, restructurings, liquidations.
• Administrator of the legal entity management system (Diligent).
• Support contract administration and compliance initiatives.

Skills

Legal background

Corporate governance

Entity management

Fluent English

German or French

Diligent

Attention to detail

Independent work

Education

Law degree

Tools

Diligent

Job description

We are looking for a proactive and detail-oriented Corporate Legal Advisor to support Legal, Risk & Compliance function. The role focuses on legal entity management and corporate governance across EMEA, while also supporting commercial contracting, compliance activities, and legal operations. This is an excellent opportunity to be a part of newly created Centre of Excellence in Krakow.

Responsibilities:

• Manage and maintain corporate records for approximately 15 legal entities, primarily across EMEA.
• Coordinate corporate governance activities, including board and shareholder resolutions.
• Coordinate work with external service providers, notaries and local law firms.
• Support entity lifecycle matters such as incorporations, restructurings, and liquidations.
• Serve as the key administrator of the legal entity management system (Diligent), ensuring data accuracy and integrity.
• Maintain organized legal records and contribute to the continuous improvement of legal processes and documentation.
• Support commercial contract administration, including document preparation, execution, tracking, and archiving.
• Maintain claims and dispute registers, monitor deadlines, and coordinate documentation.
• Assist with compliance initiatives, reporting, training records, and policy management.

Requirements:

• Legal background (e.g. law degree, legal qualification or similar).
• 3-5 years of experience in a corporate legal department, law firm, or professional services environment.
• Fluent English, knowledge of German or French would be an advantage.
• Experience in legal entity management, corporate governance, corporate housekeeping.
• Familiarity with legal entity management systems such as Diligent or similar platforms.
• Strong organizational and administrative skills with excellent attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities and work independently with minimal supervision.
• Structured, process-oriented approach with a strong focus on accuracy and compliance.
• Excellent communication and stakeholder management skills.

Benefits:

• Unique opportunity to join a newly established organization at the very beginning of its journey.
• Social benefits.
• Full-time employment.
• Hybrid model of work: 3 days per week in the office.
• EMEA working hours.
• Parking.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/