Compliance Officer

Polpharma Biologics; Warszawa; Hybrid; PLN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Polpharma Biologics poszukuje doświadczonego Compliance Officera, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie tematami związanymi z compliance i ochroną danych osobowych. Praca hybrydowa w Warszawie z wymaganym doświadczeniem i umiejętnościami analitycznymi. Idealny kandydat powinien posiadać ponad 10-letnie doświadczenie zawodowe oraz dobrą znajomość języka angielskiego na poziomie C1.

Qualifications

• Minimum 10 lat doświadczenia w compliance, in-house counsel lub kancelariach prawnych.
• Bardzo dobra znajomość angielskiego (C1) i polskiego.
• Mile widziane doświadczenie w sektorze healthcare lub prawnym.

Responsibilities

• Tworzenie i wdrażanie programów zgodności.
• Doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych.
• Przeprowadzanie analiz ryzyka i przeglądów zgodności.

Skills

Ochrona danych osobowych

Zarządzanie zgodnością

Umiejętności interpersonalne

Analityczne podejście

Job description

Polpharma Biologics poszukuje doświadczonego specjalisty na stanowisko Compliance Officer. W zależności od Twojego doświadczenia i kompetencji, możliwe jest również objęcie roli Head of Compliance.

W tej roli będziesz odpowiadać za zarządzanie zagadnieniami związanymi z compliance oraz ochroną danych osobowych, raportując bezpośrednio do Dyrektor Działu Prawnego i Compliance oraz do kierownictwa firmy.

Zakres obowiązków:

• Tworzenie i wdrażanie programów zgodności (compliance) w spółkach Polpharma Biologics.
• Doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych i zarządzanie zgodnością z przepisami RODO.
• Przeprowadzanie analiz ryzyka i przeglądów zgodności z politykami i procedurami firmy.
• Opracowywanie i prowadzenie szkoleń oraz materiałów informacyjnych z zakresu prawa, regulacji, Kodeksu Etyki i wewnętrznych zasad.
• Prowadzenie postępowań wyjaśniających oraz zarządzanie zgłoszeniami whistleblowingowymi.
• Ścisła współpraca z działem HR w zakresie compliance związanym z pracownikami.
• Współpraca z Zarządem, zespołami IT i ESG w zakresie zgodności z przepisami prawa, ochrony tajemnicy handlowej, konfliktu interesów, ochrony aktywów firmy, praw człowieka, odpowiedzialności społecznej i zrównoważonego rozwoju.

Nasze oczekiwania:

• Minimum 10 lat doświadczenia zawodowego po studiach, zdobytego w jednej z poniższych ścieżek:
• w roli compliance officera lub specjalisty ds. zgodności,
• jako in-house counsel,
• w kancelarii prawnej w zakresie compliance, ochrony danych osobowych lub prawa gospodarczego.
• Doświadczenie w obszarze ochrony danych osobowych (RODO).
• Mile widziane doświadczenie w zakresie prawa pracy.
• Mile widziane doświadczenie w sektorze healthcare, farmaceutycznym lub life sciences.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (poziom C1).
• Umiejętność pracy pod presją czasu i równoległego prowadzenia wielu tematów.
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Doświadczenie we współpracy z zespołami międzydziałowymi oraz z zarządem.
• Analityczne podejście i umiejętność rozwiązywania złożonych problemów.
• Gotowość do pracy hybrydowej w Warszawie (ul. Bobrowiecka), dojazdów raz w tygodniu do Duchnic i raz w miesiącu do Gdańska.