Cash & Trade Process Intermediate Analyst

HeadHR; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 160,000; Full time

Job summary

HeadHR w Warszawie poszukuje doświadczonego specjalisty ds. obsługi procesów fakturowania i rozliczeń, który będzie produkował i weryfikował faktury dla kluczowych klientów, a także dbał o terminową i precyzyjną realizację płatności.

Wymagane 2–5 lat doświadczenia w operacjach trade/cash management, zaawansowana znajomość Windows, MS Project i MS Office, doskonała komunikacja, zdolności analityczne i umiejętność zarządzania relacjami.

Qualifications

• 2–5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze operacji trade / cash management
• Wysoka biegłość w Windows, MS Project i pakiecie MS Office
• Skuteczna komunikacja werbalna i pisemna
• Umiejętności analityczne i zarządzanie relacjami

Responsibilities

• Wsparcie procesów fakturowania i rozliczeń
• Produkcja i weryfikacja faktur dla kluczowych klientów
• Zapisy księgowe i przetwarzanie płatności
• Analiza i raportowanie metryk, obsługa zapytań klientów
• Udział w projektach doskonalenia procesów
• Występowanie w roli eksperta merytorycznego w zastępstwie team leada

Skills

Windows

Analytical thinking

Verbal communication

Written communication

Relationship management

Education

Wyższe wykształcenie lub równoważne doświadczenie

Tools

MS Project

MS Office

Job description

• Wsparcie procesów fakturowania Global Fund Services dla rynków europejskich
• Produkcja i weryfikacja faktur dla kluczowych klientów oraz ich terminowa i dokładna dostawa
• Przetwarzanie płatności i zapisów księgowych
• Rekonsyliacja kont księgi głównej i badanie rozbieżności
• Badanie zapytań klientów, raportowanie metryk oraz utrzymanie systemu billingowego
• Analiza powtarzających się problemów i wdrażanie usprawnień procesów
• Tworzenie i dokumentowanie procedur oraz standardowych procedur operacyjnych
• Udział w projektach: wzmacnianie kontroli wewnętrznych, testy UAT, mitygacja ryzyka
• Zastępowanie team leada w bieżących zadaniach jako ekspert merytoryczny
• Eskalacja i mitygacja kluczowych ryzyk w procesach operacyjnych

Kogo poszukujemy?

• 2-5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze operacji trade / cash management
• Ekspertzna znajomość Windows, MS Project i pakietu MS Office
• Skuteczna komunikacja werbalna i pisemna
• Umiejętności analityczne
• Umiejętność zarządzania relacjami
• Wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie