Business Analyst

From Poland With Dev; Województwo mazowieckie; Remote; PLN 179,000 - 214,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczny model pracy

Długoterminowa współpraca

Wynagrodzenie 130–155 PLN netto/h +VAT

Job summary

From Poland With Dev poszukuje Business Analysta dla Frontexu — europejskiej agencji ds. Straży Granicznej i Przybrzeżnej. Praca zdalna w formule near-site service provision, z okazjonalnymi wizytami w biurze w Warszawie.

Zakres obejmuje modelowanie procesów, analizę potrzeb, przygotowywanie specyfikacji i wsparcie przy implementacjach SharePoint i Power Platform. Start: listopad 2026. Czas trwania: kontrakt roczny z możliwością przedłużenia do 3+ lat.

Qualifications

• Minimum 5 lat doświadczenia w IT
• Minimum 3 lata pracy jako BA lub w zbliżonej roli
• Doświadczenie w dużym projekcie trwającym ponad rok i budżecie powyżej 1 mln EUR
• Doświadczenie w analizie procesów w obszarach finansów, prawa, HR lub administracja
• Znajomość SharePoint 2019 / Subscription Edition / Online, Power Automate, Power Apps i Dataverse
• Biegłość w BPMN i UML oraz umiejętność pracy w narzędziach modelowania (Sparx EA, ARIS)
• Doświadczenie z pełnym cyklem życia rozwiązania IT
• Umiejętność pisania specyfikacji i user stories
• Świetne umiejętności analityczne i komunikacyjne

Responsibilities

• Modelowanie i dokumentowanie procesów biznesowych, ról i danych w BPMN i UML
• Pozyskiwanie i analiza potrzeb biznesowych oraz wymagań i user stories
• Przygotowywanie specyfikacji z uwzględnieniem SharePoint i Power Platform
• Wspieranie ekspertów i product ownerów przy definiowaniu wymagań i developmentu
• Utrzymywanie i śledzenie wymagań w cyklu życia systemu
• Uczestnictwo w przygotowaniu business case’ów i studiów wykonalności
• Analiza ilościowa procesów, cost-benefit i what-if
• Projektowanie, walidacja i testowanie procesów
• Identyfikowanie usprawnień i ich wdrażanie
• Planowanie zmian organizacyjnych i szkolenie pracowników Agencji
• Wdrażanie mechanizmów monitorowania efektywności procesów
• Komunikowanie celów i wymagań wszystkim interesariuszom
• Uczestnictwo w projektowaniu rozwiązań, testach i zarządzaniu zmianą

Skills

Analityczne myślenie

Komunikacja

BPMN

UML

Pisanie user stories

Education

Wykształcenie wyższe

CCBA / UML / BPMN certyfikaty

Tools

Sparx EA

ARIS

SharePoint

Power Platform

Job description

Jesteśmy międzynarodowym zespołem ceniącym rozwijające się projekty, relacje międzyludzkie i work-life balance. Pracujemy wyłącznie z klientami z polecenia – dzięki temu nie jesteśmy podwykonawcami i działamy jako bliscy partnerzy lub “team extension”, będąc regularnymi członkami zespołów. Cenimy pracę blisko biznesu, swobodę i możliwość wpływania na produkt. Minimalizujemy formalności, bo interesuje nas wydajna, merytoryczna praca i rozwój. Otwartość, zaufanie i ludzkie podejście to filary naszej codziennej pracy.

Szukamy Business Analyst do długoterminowego projektu dla Frontexu, czyli Europejskiej Agencji Straży Granicznej i Przybrzeżnej.

Projekt jest realizowany w ramach portfolio Enterprise Software Platforms. Wspiera automatyzację procesów biznesowych oraz usprawnia komunikację i współpracę dzięki aplikacjom, narzędziom oraz rozwiązaniom intranetowym i ekstranetowym, opartym głównie na SharePoincie i ServiceNow. Obsługuje, m.in. dział HR, Prawny, ETIAS, Wyposażenie, Logistykę i Operacje. W jego ramach stale rozwijanych i wdrażanych jest wiele projektów i produktów, w dynamicznie rosnącym i wymagającym środowisku.

Co docenisz w tym projekcie:

• długoletnią i stabilną współpracę, nawet do 3,5 roku,
• realny wpływ na to, jak działa duża europejska agencja,
• pracę end-to-end: od analizy procesu, przez optymalizację, po monitorowanie efektów.

Oferujemy

• wynagrodzenie 130-155 zł netto/h + VAT na B2B,
• współpracę w pełnym wymiarze,
• model pracy: zdalnie w formule near-site service provision, z okazjonalnymi wizytami w biurze w Warszawie (maks. 5 razy w miesiącu),
• start: listopad 2026,
• czas trwania: kontrakt roczny z możliwością przedłużenia do łącznie ponad 3 lat.

Obowiązki

• modelowanie i dokumentowanie procesów biznesowych, ról, zdolności (capabilities) i danych w BPMN i UML,
• pozyskiwanie i analiza potrzeb biznesowych, wymagań i user stories,
• przygotowywanie specyfikacji wymagań biznesowych z uwzględnieniem możliwości SharePoint i Power Platform,
• wsparcie ekspertów biznesowych i product ownerów przy definiowaniu wymagań i w trakcie developmentu,
• utrzymywanie i śledzenie wymagań w całym cyklu życia systemu,
• uczestnictwo w przygotowaniu business case’ów i studiów wykonalności,
• analiza ilościowa procesów, w tym cost-benefit i what-if,
• projektowanie, walidacja i testowanie procesów biznesowych,
• identyfikowanie usprawnień i wspieranie ich ciągłego wdrażania,
• planowanie zmian organizacyjnych i szkolenie pracowników Agencji z nowych procesów,
• wdrażanie mechanizmów monitorowania efektywności procesów,
• komunikowanie celów, zakresu i wymagań projektu wszystkim interesariuszom,
• uczestnictwo w projektowaniu rozwiązań, testach, zapewnianiu jakości i zarządzaniu zmianą

Wymagania

• minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w IT (praktyki studenckie ani same studia nie wliczają się w doświadczenie zawodowe),
• minimum 3 lat pracy jako Business Analyst lub w zbliżonej roli,
• doświadczenia jako BA w dużym projekcie, trwającym ponad rok i z budżetem powyżej 1 mln EUR,
• doświadczenia w analizie procesów z obszarów finanse, sprawy prawne, HR lub inne procesy administracyjne. Mile widziane są logistyka, magazyn, zarządzanie majątkiem, flotą lub projektami,
• doświadczenia w analizie biznesowej z uwzględnieniem możliwości SharePoint 2019 / Subscription Edition / Online oraz Power Automate, Power Apps i Dataverse,
• bardzo dobrej znajomości BPMN i UML (diagramy zdolności, aktywności, stanów, logiczny model danych),
• swobodnej pracy w narzędziach do modelowania, takich jak Sparx Enterprise Architect czy ARIS,
• doświadczenia z pełnym cyklem życia rozwiązania IT,
• doświadczenia w pozyskiwaniu wymagań i pisaniu user stories,
• umiejętności tworzenia dokumentacji, z której ktoś faktycznie korzysta,
• świetnych umiejętności analitycznych i komunikacyjnych, także w rozmowie z osobami nietechnicznymi.

Wymagania formalne:

• wykształcenie wyższe, minimum licencjat (kierunek nie musi być informatyczny),
• co najmniej jeden certyfikat: CCBA, Certified UML Professional (foundation), BPMN 2 / OCEB 2 Fundamental lub równoważny, uznany międzynarodowo,
• angielski na poziomie minimum C1, potwierdzony certyfikatem albo audytem językowym. Jeśli certyfikatu nie masz, pomożemy Ci go zdobyć,
• obywatelstwo jednego z krajów Unii Europejskiej
• zgoda na przejście procedury poświadczenia bezpieczeństwa RESTREINT UE / EU RESTRICTED. Jeżeli klient jej zażąda, procedura ruszy w ciągu pierwszych 45 dni współpracy i nie blokuje rozpoczęcia pracy
• zaświadczenie o niekaralności z KRK, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed startem