Business Administration Specialist

Prime Engineering Poland; Wrocław; Hybrid; PLN 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna Luxmed

Kafeteria MyBenefit

Dofinansowanie Multisporta

Prime Academy

Program poleceń

Ubezpieczenie grupowe na życie

Job summary

Prime Engineering Poland poszukuje specjalisty ds. administracji biznesowej, który wesprze codzienne zadania administracyjne i organizacyjne. Do głównych zadań należeć będzie obsługa archiwizacji, systemów wewnętrznych oraz współpraca z zespołem kadrowym, księgowym i marketingowym.

Wymagane jest min. 1 rok doświadczenia biurowego oraz biegła organizacja pracy i angielski na poziomie B2. Praca w zespole hybrydowym, z benefitami jak Luxmed i MyBenefit, jest standardem w naszej firmie.

Qualifications

• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy biurowej.
• Świetne umiejętności organizacyjne i planowania.
• Język angielski na poziomie B2.

Responsibilities

• Obieg i archiwizacja dokumentów.
• Wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych.
• Obsługa systemów wewnętrznych.
• Współpraca z działami kadrowym i księgowością oraz marketingu.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami.
• Zaopatrzenie biur.
• Organizacja eventów.
• Codzienna współpraca z Działem Rekrutacji i Sprzedaży.

Skills

Organizacja

Planowanie

Angielski B2

Zespół rozproszony

Tools

Systemy wewnętrzne

Systemy księgowe

Job description

Cześć! Do zespołu Prime Engineering Polska poszukujemy osoby na stanowisko Business Administration Specialist, która wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Jeśli masz już pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i lubisz dbać o to, żeby wszystko działało sprawnie, ta rola może być dla Ciebie.

Czym będziesz się zajmować?

• Obiegiem oraz archiwizacją dokumentacji.
• Wsparciem pracowników Prime w zakresie spraw administracyjnych.
• Obsługą systemów wewnętrznych.
• Współpracą z zespołem kadr i księgowości.
• Współpracą z działem marketingu.
• Współpracą z zewnętrznymi dostawcami.
• Zaopatrzeniem biur.
• Organizacją eventów.
• Codzienną współpracą z Działem Rekrutacji i Sprzedaży.

Co Ci będzie potrzebne?

• Min. 1 rok komercyjnego doświadczenia w pracy na stanowiskach biurowych.
• Świetne umiejętności organizacji pracy i planowania.
• Język angielski minimum na poziomie B2.
• Umiejętność pracy z rozproszonym zespołem.
• Samodzielność i chęć wdrażania własnych pomysłów.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi.
• Doświadczenie w tworzeniu materiałów marketingowych.

Czego możesz się spodziewać, dołączając do nas?

• Pełnego przeszkolenia i programu wdrożeniowego na stanowisko: solidnie przygotujemy Cię do pracy, nauczymy całego procesu,
• Udziału w wewnętrznych inicjatywach pracowniczych,
• Zespołu pracującego hybrydowo,
• Prywatnej opieki medycznej - korzystamy z Luxmed,
• Dostępu do kafeterii MyBenefit, jako dofinansowanie do Multisporta lub punkty, które wymienisz na kupony zakupowe w Internecie,
• Prime Academy: dostęp do platform szkoleniowych (m.in. Coursera) + możliwość finansowania Twojego rozwoju w toku naszej współpracy - dodatkowe szkolenia,
• Możliwość skorzystania z programu poleceń,
• Ubezpieczenia grupowego na życie.

Prime Engineering Poland jest częścią Prime Group - europejskiej grupy specjalizującej się w usługach IT i inżynierii. Od ponad 19 lat wspieramy klientów w realizacji projektów technologicznych na całym świecie. W Polsce działamy od 2021 roku, kierując się zasadą: „Innovation first. People before that.”