Business Administration Specialist

Prime Engineering Poland; Polska; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybdrydowy model pracy

Prywatna opieka medyczna LuxMed

Kafeteria MyBenefit

Prime Academy

Program poleceń

Ubezpieczenie grupowe na życie

Job summary

Prime Engineering Poland poszukuje specjalisty ds. administracji biznesowej, który wesprze zespół w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Do obowiązków należy archiwizacja dokumentów, obsługa systemów wewnętrznych oraz współpraca z działem kadr, księgowości, marketingu i dostawcami.

Oferujemy hybrydowy model pracy, prywatną opiekę medyczną LuxMed, kafeterię MyBenefit, dostęp do Prime Academy i program poleceń. Wymagane min.

Qualifications

• Min. 1 rok komercyjnego doświadczenia w pracy biurowej.
• Świetne umiejętności organizacyjne i planowania.
• Język angielski na poziomie B2.
• Umiejętność pracy z rozproszonym zespołem.
• Samodzielność i inicjatywa.

Responsibilities

• Obiegiem oraz archiwizacją dokumentów.
• Wspieraniem pracowników w zakresie spraw administracyjnych.
• Obsługą systemów wewnętrznych.
• Współpracą z działem kadr i księgowości oraz działem marketingu.
• Współpracą z zewnętrznymi dostawcami.
• Zaopatrzeniem biur i organizacją eventów.
• Codzienna współpraca z Działem Rekrutacji i Sprzedaży.

Skills

Organizacja pracy i planowanie

Angielski B2

Praca samodzielna

Praca w zespole rozproszonym

Job description

Do zespołu Prime Engineering Polska poszukujemy osoby na stanowisko Business Administration Specialist, która wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Jeśli masz już pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i lubisz dbać o to, żeby wszystko działało sprawnie, ta rola może być dla Ciebie.

Czym będziesz się zajmować?

• Obiegiem oraz archiwizacją dokumentacji.
• Wsparciem pracowników Prime w zakresie spraw administracyjnych.
• Obsługą systemów wewnętrznych.
• Współpracą z zespołem kadr i księgowości.
• Współpracą z działem marketingu.
• Współpracą z zewnętrznymi dostawcami.
• Zaopatrzeniem biur.
• Organizacją eventów.
• Codzienną współpracą z Działem Rekrutacji i Sprzedaży.

Co Ci będzie potrzebne?

• Min. 1 rok komercyjnego doświadczenia w pracy na stanowiskach biurowych.
• Świetne umiejętności organizacji pracy i planowania.
• Język angielski minimum na poziomie B2.
• Umiejętność pracy z rozproszonym zespołem.
• Samodzielność i chęć wdrażania własnych pomysłów.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi.
• Doświadczenie w tworzeniu materiałów marketingowych.

Czego możesz się spodziewać, dołączając do nas?

• Pełnego przeszkolenia i programu wdrożeniowego na stanowisko: solidnie przygotujemy Cię do pracy, nauczymy całego procesu,
• Udziału w wewnętrznych inicjatywach pracowniczych,
• Zespołu pracującego hybrydowo,
• Prywatnej opieki medycznej - korzystamy z Luxmed,
• Dostępu do kafeterii MyBenefit, jako dofinansowanie do Multisporta lub punkty, które wymienisz na kupony zakupowe w Internecie,
• Prime Academy: dostęp do platform szkoleniowych (m.in. Coursera) + możliwość finansowania Twojego rozwoju w toku naszej współpracy - dodatkowe szkolenia,
• Możliwość skorzystania z programu poleceń,
• Ubezpieczenia grupowego na życie.

Prime Engineering Poland jest częścią Prime Group - europejskiej grupy specjalizującej się w usługach IT i inżynierii. Od ponad 19 lat wspieramy klientów w realizacji projektów technologicznych na całym świecie. W Polsce działamy od 2021 roku, kierując się zasadą: „Innovation first. People before that.”