Asystentka Prezesa

ARCHE Consulting; Województwo dolnośląskie; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Wiodąca firma doradcza w Dolnośląskim poszukuje Asystenta/ki Prezesa Zarządu, odpowiedzialnego za kompleksowe wsparcie w codziennych obowiązkach. Idealny kandydat powinien mieć umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz znać język angielski na poziomie B2/C1. Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznej, innowacyjnej firmie.

Benefits

Prywatna opieka medyczna

Dostęp do programu benefitów

Możliwość pracy blisko lidera branży

Qualifications

• Proaktywna postawa, wysoka samodzielność i decyzyjność.
• Dyskrecja, dyspozycyjność oraz lojalność.

Responsibilities

• Kompleksowa organizacja i koordynacja pracy Sekretariatu Prezesa Zarządu.
• Zarządzanie kalendarzem i dokumentacją.
• Profesjonalna obsługa spotkań biznesowych.
• Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych.

Skills

Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1

Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne

Doskonała organizacja pracy

Znajomość MS Office

Education

Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

Job description

Overview

O pracodawcy: Dla lidera w swojej branży, rozwijającego innowacyjne kanały sprzedaży oraz nowoczesne doświadczenia zakupowe, poszukuje osoby na stanowisko Asystent/ki Prezesa Zarządu. To prestiżowa rola dla osoby, która będzie pełnić funkcję osobistego konsjerża i zaufanego partnera w codziennym funkcjonowaniu Prezesa Zarządu.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie Prezesa w codziennych obowiązkach zarządczych, organizacyjnych i reprezentacyjnych. To rola wymagająca najwyższej dyskrecji, samodzielności, elastyczności oraz doskonałych umiejętności interpersonalnych.

Obowiązki

• kompleksowa organizacja i koordynacja pracy Sekretariatu Prezesa Zarządu,


• zarządzanie kalendarzem, dokumentacją oraz przepływem informacji wewnątrz organizacji i w kontaktach zewnętrznych,


• profesjonalna obsługa spotkań biznesowych - witanie gości, zapewnienie wysokich standardów obsługi, budowanie pozytywnego wizerunku firmy,


• organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia),


• przygotowywanie materiałów biznesowych i wsparcie w działaniach strategicznych,


• realizacja wybranych projektów oraz zadań powierzonych bezpośrednio przez Prezesa,


• ścisła współpraca z działami firmy w zakresie sprawnego funkcjonowania procesów zarządczych,


• dbanie o atmosferę pracy w Sekretariacie oraz reprezentowanie wysokiej kultury organizacyjnej.

Wymagania

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 - swobodna komunikacja w środowisku międzynarodowym,


• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, ekonomia),


• proaktywna postawa, wysoka samodzielność i decyzyjność,


• doskonała organizacja pracy, terminowość i dbałość o szczegóły,


• rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,


• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),


• dyskrecja, dyspozycyjność, lojalność i wysoka kultura osobista.

Nasz Klient oferuje

• pracę w międzynarodowej, dynamicznie rozwijającej się firmie o innowacyjnym podejściu do handlu i technologii,


• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,


• prywatną opiekę medyczną oraz możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,


• dostęp do programu benefitów,


• zniżki na produkty marki,


• możliwość pracy blisko lidera branży i udziału w projektach o strategicznym znaczeniu.