Asystentka Dyrektora (K/M)

Scanfil N.V.; Sieradz; On-site; PLN 56,000 - 84,000; Full time

Job summary

Scanfil Poland Sp. z o.o. w Sieradzu poszukuje Asystentki Dyrektora do wsparcia kierownictwa w codziennej pracy, obsługi recepcji i administracji.

Oczekujemy dobrej znajomości angielskiego, zdolności organizacyjnych, poufności i wysokich kompetencji interpersonalnych; mile widziane wyższe wykształcenie lub status studenta, umiejętność obsługi MS Office.

Qualifications

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Umiejętności organizacyjne i ustalania priorytetów
• Poufność i praca z informacjami wrażliwymi
• Otwrtość i wysokie umiejętności interpersonalne
• Kultura osobista i profesjonalne podejście do reprezentowania firmy
• Mile widziane: znajomość pakietu MS Office, wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

Responsibilities

• Obsługa recepcji/sekretariatu
• Wspieranie dyrektora i kadry zarządzającej w codziennej pracy
• Organizowanie podróży służbowych, rezerwowanie hoteli i transportu
• Obsługa gości i organizacja wizyt klientów
• Obsługa poczty wchodzącej i wychodzącej
• Administracja umów z firmami zewnętrznymi
• Koordynacja sal konferencyjnych
• Zakup i koordynacja gadżetów firmowych
• Dbanie o sprawny przepływ informacji i dokumentów

Skills

Angielski

Organizacja pracy

Poufność

Komunikacja interpersonalna

Kultura osobista

MS Office

Education

Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

Job description

Scanfil Poland Sp. z o.o . jest częścią fińskiej Grupy Scanfil. Główna siedziba mieści się w Sievi w Finlandii. Jesteśmy producentem kontraktowym i dostawcą systemów dla branży elektronicznej z 50-letnim doświadczeniem.

Naszymi klientami są światowe koncerny, dla których realizujemy szeroki zakres usług. Od projektowania przez produkcję i zaopatrzenie w materiały, po rozwiązania logistyczne. Produkujemy pod marką klienta. Działamy głównie w obszarach elektroniki, mechaniki i integracji systemów.

W skład grupy wchodzi 16 fabryk w Europie, Azji, Ameryce Północnej i Australii. We wszystkich fabrykach Scanfil pracuje ponad 4700 osób.
Scanfil w Sieradzu jest największą fabryką w grupie Scanfil. Zatrudniamy ponad 1 000 pracowników.

Asystentka Dyrektora (K/M)

Czego oczekujemy?

• Dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
• Umiejętności organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów
• Umiejętności zachowania poufności i pracy z informacjami wrażliwymi
• Otwartości i wysokich umiejętności interpersonalnych
• Kultury osobistej i profesjonalnego podejścia do reprezentowania firmy
• Mile widziane: znajomość pakietu MS Office, wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

Główne obowiązki

• Obsługa recepcji/sekretariatu
• Wspieranie dyrektora i kadry zarządzającej w codziennej pracy
• Organizowanie podróży służbowych, rezerwowanie hoteli i transportu
• Obsługa gości i organizacja wizyt klientów
• Obsługa poczty wchodzącej i wychodzącej
• Administracja umów z firmami zewnętrznymi
• Koordynacja sal konferencyjnych
• Zakup i koordynacja gadżetów firmowych
• Dbanie o sprawny przepływ informacji i dokumentów

Co więcej?

• Tworzymy przyjazną atmosferę pracy, mówimy do siebie po imieniu, lubimy ze sobą spędzać czas.
• Dajemy sobie prawo do błędów.
• Realizujemy wiele projektów rozwojowych, w których możesz uczestniczyć.

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.