Asystentka Biura

BPX; Katowice; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Firma konsultingowa w Katowicach poszukuje pracownika do obsługi biura. Do zadań należy organizacja spotkań, zarządzanie korespondencją oraz współpraca z działami wewnętrznymi. Wymagane doświadczenie w administracji oraz dobra znajomość MS Office. Oferujemy przyjazną atmosferę oraz zróżnicowane zadania.

Qualifications

• Minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystent biura, sekretariat, administracja).
• Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Umiejętność ustalania priorytetów.

Responsibilities

• Obsługa biura i dbanie o bieżące sprawy administracyjne biura.
• Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych.
• Współpraca z działami wewnętrznymi.

Skills

Dobra znajomość pakietu MS Office

Bardzo dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Samodzielność

Umiejętność pracy pod presją czasu

Tools

MS Office

Teams

Zoom

SharePoint

Job description

Overview

BPX to przede wszystkim ludzie tworzący nasz wyjątkowy team oraz wartości, którymi kierujemy się w naszej codziennej pracy. Od ponad 19 lat tworzymy zgrany zespół dynamicznie rozwijającej się firmy konsultingowej. Specjalizujemy się w doskonaleniu procesów zarządzania z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i systemów do zarządzania klasy ERP i Business Intelligence. Z sukcesem realizujemy projekty dla znanych marek w Polsce i na całym świecie.

Zakres Twoich zadań

• Obsługa biura i dbanie o bieżące sprawy administracyjne biura.
• Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (papierową i mailową).
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów, raportów i prezentacji.
• Współpraca z działami wewnętrznymi (HR, IT, księgowość, Wellbeing, dział projektów).
• Kontakt z dostawcami i partnerami zewnętrznymi (zamówienia biurowe, usługi).
• Dbałość o pozytywny wizerunek firmy oraz przyjazną atmosferę w biurze.
• Opieka nad flotą samochodów służbowych (koordynacja serwisów, ubezpieczeń, przeglądów, dokumentacji).
• Wspieranie działań wellbeingowych – organizacja wydarzeń biurowych dla pracowników (np. dzień sushi, warsztaty, inicjatywy prozdrowotne) we współpracy z działem wellbeing.

Używane Narzędzia

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Teams/Zoom, SharePoint, systemy wewnętrzne firmy.

Nasze oczekiwania

Minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystent biura, sekretariat, administracja).

• Dobra znajomość pakietu MS Office i narzędzi komunikacyjnych online.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność, samodzielność i proaktywność.
• Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów.

Mile widziane

Co oferujemy