Asystentka / Asystent zarządu

Nauka Gryzie; Kraków; Hybrid; PLN 89,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Licencja Claude

Job summary

Gryzie poszukuje osoby do wsparcia zarządu, która będzie zarządzać kalendarzem, odpowiadać na maila oraz koordynować sprawy administracyjne. Wymaga samodzielności, dobrej organizacji i kultury komunikacji w polskim i angielskim języku.

Praca 2–3 dni w biurze w Krakowie i reszta zdalnie, miejsce przy Kamiennej 21 lub praca zdalna z biurem zarządu pod Krakowem. Wynagrodzenie w przedziale 8 000–12 000 zł brutto/miesiąc, praca w pełnym etacie i w mixie zlecenia.

Qualifications

• Bezbłędna polszczyzna w piśmie i komunikacja po angielsku.
• Prawo jazdy kat. B i własny samochód; swobodne poruszanie się po Krakowie i okolicy.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i dbałość o szczegóły.

Responsibilities

• Odbieranie telefonów, odpisywanie na maile i prowadzenie kalendarza zarządu.
• Pilnowanie terminów i spraw w toku: urzędy, umowy, płatności, odpowiedzi od kontrahentów.
• Załatwianie spraw w urzędach, w banku i u kontrahentów.
• Pomoc przy wydarzeniach na żywo, w tym przy meetupach AI × Voices na wymagane liczy uczestników.

Skills

Bezbłędna polszczyzna

Angielski komunikacyjny

Samodzielność

Dobra organizacja

Tools

Google Workspace

Job description

Edubite tworzy Matematykę Gryzie i Naukę Gryzie: aplikacje i kursy online, w których uczy się ponad 64000 osób. 12 przedmiotów, ponad 80 kursów, 8 tysięcy lekcji wideo i 30 tysięcy zadań, od szkoły podstawowej po maturę. Aplikacje mają 4,6 gwiazdki w sklepach z 3,1 tys. ocen, a profile marek Gryzie obserwuje 1,8 miliona osób. Pracuje z nami 38 osób: nauczyciele, redakcja, wsparcie, marketing i zespół techniczny. Firma ma jednoosobowy zarząd, a Ty będziesz jego prawą ręką. Pracujesz 2–3 dni w tygodniu na miejscu, w biurze przy Kamiennej 21 w Krakowie albo w biurze domowym zarządu pod Krakowem. Pozostałe dni pracujesz zdalnie.

Warunki

• Tryb pracy: 2–3 dni w tygodniu na miejscu, pozostałe zdalnie
• Umowa: umowa zlecenie
• Wymiar: pełny etat
• Miejsce: Kraków i okolice
• Wynagrodzenie: 8 000 – 12 000 zł brutto / mies.

Twoje zadania

• Odbieranie telefonów, odpisywanie na maile i prowadzenie kalendarza zarządu.
• Pilnowanie terminów i spraw w toku: urzędy, umowy, płatności, odpowiedzi od kontrahentów.
• Załatwianie spraw w urzędach, w banku, u księgowej i u kontrahentów.
• Pomoc przy wydarzeniach na żywo, w tym przy meetupach AI × Voices na sto osób: sala, catering, prelegenci.
• Porządkowanie kontaktów i dokumentów firmy.
• Codzienna praca z Claude'em: pisanie, planowanie i porządkowanie spraw szybciej niż z samym telefonem.

Kogo szukamy

• Skuteczność: gdy pierwsza droga jest zamknięta, dzwonisz, jedziesz i szukasz trzeciej.
• Dokładność i samodzielność: widzisz, co trzeba zrobić, zanim ktoś poprosi.
• Dyskrecja: masz dostęp do dokumentów i spraw firmy, a nic z tego nie wychodzi na zewnątrz.

Wymagania

• Prawo jazdy kat. B i własny samochód; swobodnie poruszasz się po Krakowie i okolicy.
• Google Workspace: kalendarz, dokumenty, arkusze.
• Bezbłędna polszczyzna w piśmie i angielski na tyle, żeby napisać maila i porozmawiać.

Mile widziane

• Doświadczenie przy wydarzeniach na żywo.
• Praca z narzędziami AI. Jeśli jej nie masz, nauczymy Cię pracy z Claude'em w pierwszym tygodniu.
• Doświadczenie w asystenturze, biurze zarządu albo administracji.

To oferujemy

• Licencję Claude.
• Jasny start: w pierwszych tygodniach przejmujesz sprawy w toku i wchodzisz w organizację wydarzeń, w tym AI × Voices.