Asystent Zarządu - Sprzedaż i Eksport | Raporty

GALENA; Wrocław; On-site; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet medyczny

Pakiet sportowy

Świadczenia socjalne

Grupowe ubezpieczenie na życie

Job summary

GALENA poszukuje Asystenta Zarządu – Specjalisty ds. Sprzedaży i Eksportu (k/m) we Wrocławiu. Osoba na tym stanowisku będzie koordynować kalendarz Zarządu, organizować spotkania oraz dbać o dokumentację eksportową i obieg faktur.

Wymagane minimum 2 lata doświadczenia i bardzo dobra znajomość MS Office oraz angielski na poziomie B2. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę i wsparcie w rozwoju zawodowym.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenta zarządu lub w obszarze sprzedaży/eksportu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel, Word i Outlook.
• Doskonała organizacja pracy, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu.
• Dyskrecja, dokładność i wysoka kultura osobista.
• Mile widziane: znajomość dokumentacji eksportowej i celnej, reguł Incoterms oraz systemów ERP (Comarch).

Responsibilities

• Prowadzenie kalendarzy Zarządu, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywanie agend, materiałów i protokołów.
• Monitorowanie terminów oraz koordynacja obiegu dokumentów wymagających akceptacji lub podpisu Zarządu.
• Organizacja podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji.
• Obsługa gości i partnerów biznesowych, dbałość o wysoki standard spotkań.
• Realizacja innych zadań zleconych przez Zarząd, zgodnych z charakterem stanowiska.
• Obsługa korespondencji Zarządu (tradycyjnej i elektronicznej) oraz przygotowywanie pism i oficjalnej korespondencji.
• Obsługa e-Doręczeń, ePUAP, KSeF, Comarch oraz BPM.
• Prowadzenie rejestrów umów, uchwał i pełnomocnictw, archiwizacja dokumentów, współpraca z Radą Nadzorczą.
• Weryfikacja i przekazywanie faktur, przygotowywanie zestawień kosztów, raportów i prezentacji; wsparcie w przygotowaniu budżetów.
• Wprowadzanie zamówień do systemu i koordynacja ich realizacji.
• Przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z międzynarodowymi przepisami handlowymi.
• Zarządzanie bieżącymi zleceniami eksportowymi oraz fakturowanie zamówień.
• Współpraca z działem logistyki i koordynacja procesów wysyłki.

Skills

Kompetencje MS Office

Organizacja pracy

Angielski B2

Priorytetyzacja

Dyskrecja

Dokładność

Comarch ERP

Tools

Comarch ERP

Job description

GALENA poszukuje Asystenta Zarządu – Specjalisty ds. Sprzedaży i Eksportu (k/m) we Wrocławiu. Osoba na tym stanowisku będzie koordynować kalendarz Zarządu, organizować spotkania oraz dbać o dokumentację eksportową i obieg faktur.

Wymagane minimum 2 lata doświadczenia i bardzo dobra znajomość MS Office oraz angielski na poziomie B2. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę i wsparcie w rozwoju zawodowym.