Asystent Zarządu – Koordynacja, Admin i Wsparcie

Unknown; Rzeplin; On-site; PLN 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

GLAMLOOK w Rzeplinie k. Wrocławia poszukuje Asystentki/Asystenta Zarządu. Zadaniem jest wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy, koordynacja kalendarza i przygotowywanie materiałów.

Praca stacjonarna w biurze, kontakt z partnerami, organizacja podróży, obsługa korespondencji i spotkań online. Wymagana bardzo dobra znajomość angielskiego, doskonała organizacja i samodzielność.

Qualifications

• Wymagana bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.
• Poufność i nienaganna etyka pracy.

Responsibilities

• Bieżące wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach organizacyjnych i administracyjnych.
• Zarządzanie kalendarzem Zarządu, planowanie spotkań oraz koordynowanie terminów.
• Organizacja i przygotowywanie spotkań biznesowych, zarówno stacjonarnych, jak i online.
• Obsługa korespondencji e-mailowej oraz kontaktów telefonicznych, również w języku angielskim.
• Kontakt z partnerami biznesowymi, kontrahentami i dostawcami.
• Przygotowywanie dokumentów, zestawień, prezentacji i materiałów na potrzeby Zarządu.
• Organizacja podróży służbowych, rezerwacji i spotkań z partnerami.
• Monitorowanie realizacji powierzonych zadań oraz przypominanie o ważnych terminach.
• Dbanie o sprawny przepływ informacji i prawidłową organizację pracy biura.
• Wsparcie w realizacji bieżących projektów biznesowych.

Skills

Doskonała organizacja pracy

Angielski min B2

Komunikacja interpersonalna

Samodzielność

Wielozadaniowość

Poufność

Proaktywne podejście

Dobra znajomość MS Office

Tools

MS Office

Job description

GLAMLOOK w Rzeplinie k. Wrocławia poszukuje Asystentki/Asystenta Zarządu. Zadaniem jest wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy, koordynacja kalendarza i przygotowywanie materiałów.

Praca stacjonarna w biurze, kontakt z partnerami, organizacja podróży, obsługa korespondencji i spotkań online. Wymagana bardzo dobra znajomość angielskiego, doskonała organizacja i samodzielność.