Asystent zarządu (k/m)

EPICOM; Bogumiłów; On-site; PLN 45,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Premie za wyniki

Rozwój zawodowy i awans

Dodatki do wynagrodzenia: urlopowy, bS

Dofinansowanie aktywności sportowej

Dopłaty do posiłków i ubezpieczenie

Job summary

Epicom Sp. z o.o. w Polsce poszukuje asystenta Zarządu do kompleksowego wsparcia w organizacji codziennej pracy, prowadzenia kalendarza, organizacji podróży służbowych oraz przygotowywania korespondencji i prezentacji.

Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, atrakcyjny system premiowy oraz możliwości rozwoju i awansu. Pracodawca stawia na młody zespół, dobrą atmosferę i wsparcie w doskonaleniu umiejętności biurowych.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) i umiejętność przygotowywania dokumentów
• Prawo jazdy kat. B
• Dobra komunikacja w zespole i samodzielność

Responsibilities

• Kompleksowe wsparcie Zarządu w organizacji codziennej pracy
• Prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizację podróży służbowych
• Przygotowywanie korespondencji, pism, prezentacji i dokumentów na potrzeby Zarządu
• Koordynację obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich archiwizacją
• Prowadzenie rejestrów zarządzeń, uchwał oraz dokumentacji
• Sporządzanie notatek i podsumowań ze spotkań
• Udział w tworzeniu procedur i instrukcji wewnętrznych
• Monitorowanie realizacji zadań zlecanych przez Zarząd
• Organizację spotkań, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych
• Współpracę z działami firmy przy realizacji projektów i inicjatyw Zarządu

Skills

Komunikatywność

Inicjatywa

Praca zespołowa

Praca pod presją

Education

Wykształcenie min. średnie

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

Epicom Sp. z o.o. jest jedną z najszybciej rozwijających się firm w branży FMCG w Polsce. Od ponad 18 lat specjalizujemy się w produkcji najwyższej jakości papierów higienicznych – ręczników kuchennych i papieru toaletowego. Współpracujemy z największymi sieciami handlowymi w kraju. Dysponujemy najnowocześniejszym parkiem maszynowym w Polsce. Podstawą sukcesu Epicom jest młody, dynamiczny i niezwykle profesjonalny zespół ludzi, który od zawsze jest priorytetem i najwyższą wartością w firmie.

Zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie Zarządu w organizacji codziennej pracy
• Prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizację podróży służbowych
• Przygotowywanie korespondencji, pism, prezentacji i dokumentów na potrzeby Zarządu
• Koordynację obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich archiwizacją
• Prowadzenie rejestrów zarządzeń, uchwał oraz dokumentacji
• Sporządzanie notatek i podsumowań ze spotkań
• Udział w tworzeniu procedur i instrukcji wewnętrznych
• Monitorowanie realizacji zadań zlecanych przez Zarząd
• Organizację spotkań, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych
• Współpracę z działami firmy przy realizacji projektów i inicjatyw Zarządu

Szukamy Ciebie, jeśli masz:

• Wykształcenie minimum średnie
• Doświadczenie minimum 2 lata w pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość pakietu MS Office (w tym WORD, EXCEL)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej średniozaawansowanym w mowie i piśmie (B1)
• Prawo jazdy kat. B
• Takie cechy jak: komunikatywność, inicjatywę i umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów

Oferujemy Ci:

• Umowę o pracę i atrakcyjny system premiowy związany z osiąganymi wynikami i zaangażowaniem
• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu
• Atrakcyjne dodatki do wynagrodzenia: dodatek urlopowy, bony na święta, dofinansowanie aktywności sportowej, dopłaty do posiłków i ubezpieczenia grupowego
• Pracę w zgranym, młodym i otwartym na pomysły zespole – stawiamy na dobrą atmosferę

Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Epicom Sp. z o.o. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem pracy oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących kandydatom praw, okresu przechowywania danych oraz możliwości kontaktu z administratorem, są dostępne u administratora danych osobowych.