Asystent zarządu (k/m)

EPICOM; Bogumiłów; On-site; PLN 50,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Premie za wyniki

Dodatek urlopowy

Bony na święta

Dofinansowanie aktywności sportowej

Dopłaty do posiłków

Ubezpieczenie grupowe

Job summary

Epicom Sp. z o.o. poszukuje energicznej osoby na stanowisko Asystent zarządu w siedzibie w Bogumiłowie. Zakres obejmuje kompleksowe wsparcie Zarządu, organizację kalendarza i podróży służbowych, przygotowywanie dokumentów i korespondencji.

Dokładność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole to kluczowe cechy. Oferujemy stabilne zatrudnienie, atrakcyjny system premiowy i możliwości rozwoju w dynamicznej firmie z branży FMCG.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie.
• Doświadczenie minimum 2 lata na podobnym stanowisku.
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).
• Znajomość języka angielskiego min. B1 w mowie i piśmie.
• Cechy: komunikatywność, inicjatywa i umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów.
• Umowa o pracę z premiami za wyniki i zaangażowanie.
• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu.
• Atrakcyjne dodatki do wynagrodzenia i benefity.
• Pracę w młodym, otwartym zespole.

Responsibilities

• Kompleksowe wsparcie Zarządu w organizacji codziennej pracy.
• Prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizacja podróży służbowych.
• Przygotowywanie korespondencji, pism, prezentacji i dokumentów na potrzeby Zarządu.
• Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji.
• Prowadzenie rejestrów zarządzeń i uchwał oraz notatek ze spotkań.
• Udział w tworzeniu procedur i instrukcji wewnętrznych.
• Monitorowanie realizacji zadań zlecanych przez Zarząd.
• Organizacja spotkań, wizyt gości i wydarzeń firmowych.
• Współpraca z działami przy projektach Zarządu.

Skills

Angielski B1

Komunikatywność

Inicjatywa

Praca w zespole

Education

Średnie

Tools

MS Office

Job description

Epicom Sp. z o.o. jest jedną z najszybciej rozwijających się firm w branży FMCG w Polsce. Od ponad 18 lat specjalizujemy się w produkcji najwyższej jakości papierów higienicznych – ręczników kuchennych i papieru toaletowego. Współpracujemy z największymi sieciami handlowymi w kraju. Dysponujemy najnowocześniejszym parkiem maszynowym w Polsce. Podstawą sukcesu Epicom jest młody, dynamiczny i niezwykle profesjonalny zespół ludzi, który od zawsze jest priorytetem i najwyższą wartością w firmie.

Do naszej siedziby w Bogumiłowie gm. Kleszczów (21 km od Bełchatowa, 17 km od Kleszczowa, 37 km od Radomska) poszukujemy osoby do pracy na stanowisku:

Asystent zarządu (k/m)

Zakres obowiązków – na tym stanowisku będziesz odpowiadać za:

• Kompleksowe wsparcie Zarządu w organizacji codziennej pracy,
• Prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizację podróży służbowych,
• Przygotowywanie korespondencji, pism, prezentacji i dokumentów na potrzeby Zarządu,
• Koordynację obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich archiwizacją,
• Prowadzenie rejestrów zarządzeń, uchwał oraz dokumentacji,
• Sporządzanie notatek i podsumowań ze spotkań,
• Udział w tworzeniu procedur i instrukcji wewnętrznych,
• Monitorowanie realizacji zadań zlecanych przez Zarząd,
• Organizację spotkań, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych,
• Współpracę z działami firmy przy realizacji projektów i inicjatyw Zarządu.

Szukamy Ciebie, jeśli masz:

• Wykształcenie minimum średnie,
• Doświadczenie minimum 2 lata w pracy na podobnym stanowisku,
• Znajomość pakietu MS Office (w tym WORD, EXCEL),
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej średniozaawansowanym w mowie
  i piśmie (B1),
• Takie cechy jak: komunikatywność, inicjatywę i umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów,
• Umowę o pracę i atrakcyjny system premiowy związany z osiąganymi wynikami
  i zaangażowaniem,
• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu,
• Atrakcyjne dodatki do wynagrodzenia: dodatek urlopowy, bony na święta,
  dofinansowanie aktywności sportowej, dopłaty do posiłków i ubezpieczenia grupowego,
• Pracę w zgranym, młodym i otwartym na pomysły zespole – stawiamy na dobrą atmosferę.