Asystent w Dziale Współpracy z Zagranicą

Optomer; Łódź; On-site; PLN 33,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta sportowa

Ubezpieczenie

Job summary

Optomer w Łodzi poszukuje pracownika na stanowisko specjalisty ds. obsługi klienta. Zakres pracy obejmuje przyjmowanie i ewidencję zamówień w systemie ERP, utrzymanie dokumentacji oraz kontakt z innymi działami firmy.

Oferujemy umowę o pracę, pełne wdrożenie, ubezpieczenia oraz karty sportowe. Wymagamy min. średniego wykształcenia, doświadczenia w obsłudze klienta i biegłej komunikacji po angielsku.

Qualifications

• Wykształcenie min. średnie.
• Doświadczenie w obsłudze klienta.
• Język angielski w mowie i piśmie.
• Obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych.
• Doskonała organizacja pracy, wielozadaniowość.
• Samodzielność i chęć do nauki.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Umiejętność pracy zespołowej.

Responsibilities

• Przyjmowanie i ewidencja zamówień w ERP, sporządzanie zleceń produkcyjnych, potwierdzeń zamówień.
• Kontakt z innymi działami firmy.
• Kompletowanie i utrzymanie obiegu dokumentów oraz porządku w dokumentacji.
• Wsparcie działań handlowców.
• Współpraca z firmami transportowymi.
• Odpowiadanie na zapytania klienta dotyczące realizacji zamówień.
• Przygotowywanie dokumentów handlowych, dokumentacji wysyłkowej do fakturowania.
• Sprawdzanie dostępności towarów.

Skills

Obsługa klienta

Dobra organizacja pracy

Praca pod presją czasu

Współpraca zespołowa

Znajomość MS Office

Angielski (mowa i pismo)

Education

Średnie wykształcenie

Tools

System ERP

Job description

Opis stanowiska:

• przyjmowanie i ewidencja zamówień (w systemie ERP, sporządzanie zleceń produkcyjnych, potwierdzeń zamówień),
• kontakt z innymi działami firmy,
• kompletowanie i utrzymanie stałego obiegu dokumentów oraz porządku w dokumentacji (potwierdzenia dostaw, pilnowanie terminów zamówień itp.),
• wsparcie działań handlowców,
• współpraca z firmami transportowymi,
• odpowiadanie na zapytania klienta dotyczące realizacji zamówień,
• przygotowywanie dokumentów handlowych, dokumentacji wysyłkowej do fakturowania,
• sprawdzanie dostępności towarów.

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie,
• doświadczenie w obsłudze klienta,
• język angielski w mowie i w piśmie, poziom komunikatywny,
• wykonywanie czynności biurowych z zastosowaniem komputera (pakiet MS Office) i urządzeń zewnętrznych (drukarka, skaner itp.),
• doskonała organizacja pracy (wielozadaniowość),
• samodzielność,
• chęć do nauki,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• odnajdywanie się w pracy zespołowej.

Warunki pracy:

• miejsce pracy – biuro,
• umowa o pracę,
• pełne wdrożenie,
• ubezpieczenia,
• karty sportowe.