Asystent/ka Działu Logistyki

Unknown; Warka; On-site; PLN 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Niezastąpiona w Warszawie (okolice) poszukuje samodzielnego specjalisty ds. logistyki do kompletowania dokumentacji, przygotowywania wysyłek krajowych i międzynarodowych oraz weryfikacji dokumentów transportowych.

Wymagania obejmują dobrą organizację pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywną znajomość angielskiego (B1) i biegłość w MS Office (zwłaszcza Excel). Praca wymaga współpracy z działami sprzedaży, magazynu i produkcji; mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta.

Qualifications

• Wymagają dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Wymagana samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.

Responsibilities

• Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi

Skills

Dobra organizacja pracy

Samodzielność

Dokładność

Komunikatywna znajomość angielskiego (

Praca pod presją czasu

Tools

MS Office/Excel

Job description

Zakres obowiązków

• Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi
• Przygotowywanie wysyłek krajowych i międzynarodowych
• Weryfikacja poprawności dokumentów transportowych i handlowych
• Bieżąca współpraca z działami Sprzedaży, Magazynu i Produkcji w zakresie realizacji zamówień
• Monitorowanie realizacji wysyłek oraz reagowanie na pojawiające się opóźnienia
• Archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Przygotowywanie prostych zestawień i raportów logistycznych
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach firmowych

Wymagania

• Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum poziom B1)
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
• Umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów
• Proaktywna postawa oraz gotowość do nauki
• Umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji
• Doświadczenie w pracy administracyjnej, logistycznej lub w obsłudze klienta (mile widziane)