Asystent /-ka w dziale księgowości i kadr

Unknown; Mława; On-site; PLN 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

BAXTOM Sp. z o.o. w Mławie poszukuje asystenta/asystentki do Działu Księgowości i Kadr. Zakres obejmuje bieżące wsparcie administracyjne i obsługę dokumentów księgowych i kadrowych.

Do zadań należeć będzie wprowadzanie danych do systemów, weryfikacja i archiwizacja faktur, przygotowywanie zestawień oraz obsługa obiegu dokumentów dotyczących zatrudnienia i czasu pracy. Wymagania: wykształcenie min. średnie, dobra znajomość MS Office (Excel), dokładność i samodzielność.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie.
• Doświadczenie w księgowości lub na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Znajomość podstawowych zasad rachunkowości oraz przepisów związanych z prowadzeniem księgowości
• Dobra organizacja pracy, dokładność i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność pracy z dokumentami oraz dbałość o poprawność wprowadzanych danych.
• Umiejętność ustalania priorytetów i terminowego realizowania zadań.
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z innymi osobami.

Responsibilities

• Bieżące wsparcie administracyjne Działu Księgowości i Kadr.
• Kompletowanie, weryfikowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów księgowych oraz kadrowych.
• Wprowadzanie danych i dokumentów (faktur zakupowych, faktur kosztowych, wyciągów bankowych) do systemów i zestawień oraz dbanie o ich poprawność i kompletność.
• Przygotowywanie, katalogowanie i sprawdzanie dokumentów związanych z rozliczeniami księgowymi i obsługą kadrową pracowników.
• Wsparcie w obiegu dokumentów dotyczących zatrudnienia, czasu pracy, nieobecności i innych spraw pracowniczych.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentacji do sporządzenia sprawozdań dla GUS, US itp
• Dbanie o terminowy przepływ dokumentów oraz prawidłową ich archiwizację.
• Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych wspierających pracę działu.

Skills

Excel

MS Office

Organizacja pracy

Dokładność

Dokumentacja

Komunikatywność

Samodzielność

Współpraca zespołowa

Education

Średnie wykształcenie

Tools

Systemy księgowe

Programy kadrowo-płacowe

Job description

Asystent / Asystentka w Dziale Księgowości i Kadr

Miejsce pracy: Mława

BAXTOM Sp. z o.o. to rodzinna firma z ponad 25-letnim doświadczeniem na rynku. Posiadamy główną siedzibę w Mławie oraz biuro w Gdańsku. Realizujemy kompleksowe projekty w branży elektrycznej, elektroenergetycznej i odnawialnych źródeł energii na terenie całej Polski. Zapewniamy kompleksową obsługę inwestycji – od koncepcji i projektowania, przez dostawę materiałów z własnej hurtowni elektrycznej, aż po realizację powierzonych zadań. Stawiamy na rozwój, rozbudowę zespołu i realizację ambitnych projektów. Aktualnie poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać bieżące prace administracyjne w Dziale Księgowości i Kadr.

Zakres obowiązków

• Bieżące wsparcie administracyjne Działu Księgowości i Kadr.
• Kompletowanie, weryfikowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów księgowych oraz kadrowych.
• Wprowadzanie danych i dokumentów (faktur zakupowych, faktur kosztowych, wyciągów bankowych) do systemów i zestawień oraz dbanie o ich poprawność i kompletność.
• Przygotowywanie, katalogowanie i sprawdzanie dokumentów związanych z rozliczeniami księgowymi i obsługą kadrową pracowników.
• Wsparcie w obiegu dokumentów dotyczących zatrudnienia, czasu pracy, nieobecności i innych spraw pracowniczych.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentacji do sporządzenia sprawozdań dla GUS, US itp
• Dbanie o terminowy przepływ dokumentów oraz prawidłową ich archiwizację.
• Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych wspierających pracę działu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie.
• Doświadczenie w księgowości lub na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Znajomość podstawowych zasad rachunkowości oraz przepisów związanych z prowadzeniem księgowości
• Dobra organizacja pracy, dokładność i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność pracy z dokumentami oraz dbałość o poprawność wprowadzanych danych.
• Umiejętność ustalania priorytetów i terminowego realizowania zadań.
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z innymi osobami.

Dodatkowym atutem będzie

• Wykształcenie kierunkowe, np. ekonomiczne, administracyjne lub związane z rachunkowością i kadrami.
• Szkolenia poszerzające znajomość zagadnień księgowych i kadrowo-płacowych.
• Znajomość programów księgowych lub kadrowo-płacowych.