Asystent Działu Księgowości i Kadr – Dokumentacja

Unknown; Mława; On-site; PLN 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

BAXTOM Sp. z o.o. w Mławie poszukuje asystenta/asystentki do Działu Księgowości i Kadr. Zakres obejmuje bieżące wsparcie administracyjne i obsługę dokumentów księgowych i kadrowych.

Do zadań należeć będzie wprowadzanie danych do systemów, weryfikacja i archiwizacja faktur, przygotowywanie zestawień oraz obsługa obiegu dokumentów dotyczących zatrudnienia i czasu pracy. Wymagania: wykształcenie min. średnie, dobra znajomość MS Office (Excel), dokładność i samodzielność.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie.
• Doświadczenie w księgowości lub na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Znajomość podstawowych zasad rachunkowości oraz przepisów związanych z prowadzeniem księgowości
• Dobra organizacja pracy, dokładność i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność pracy z dokumentami oraz dbałość o poprawność wprowadzanych danych.
• Umiejętność ustalania priorytetów i terminowego realizowania zadań.
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z innymi osobami.

Responsibilities

• Bieżące wsparcie administracyjne Działu Księgowości i Kadr.
• Kompletowanie, weryfikowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów księgowych oraz kadrowych.
• Wprowadzanie danych i dokumentów (faktur zakupowych, faktur kosztowych, wyciągów bankowych) do systemów i zestawień oraz dbanie o ich poprawność i kompletność.
• Przygotowywanie, katalogowanie i sprawdzanie dokumentów związanych z rozliczeniami księgowymi i obsługą kadrową pracowników.
• Wsparcie w obiegu dokumentów dotyczących zatrudnienia, czasu pracy, nieobecności i innych spraw pracowniczych.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentacji do sporządzenia sprawozdań dla GUS, US itp
• Dbanie o terminowy przepływ dokumentów oraz prawidłową ich archiwizację.
• Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych wspierających pracę działu.

Skills

Excel

MS Office

Organizacja pracy

Dokładność

Dokumentacja

Komunikatywność

Samodzielność

Współpraca zespołowa

Education

Średnie wykształcenie

Tools

Systemy księgowe

Programy kadrowo-płacowe

Job description

BAXTOM Sp. z o.o. w Mławie poszukuje asystenta/asystentki do Działu Księgowości i Kadr. Zakres obejmuje bieżące wsparcie administracyjne i obsługę dokumentów księgowych i kadrowych.

Do zadań należeć będzie wprowadzanie danych do systemów, weryfikacja i archiwizacja faktur, przygotowywanie zestawień oraz obsługa obiegu dokumentów dotyczących zatrudnienia i czasu pracy. Wymagania: wykształcenie min. średnie, dobra znajomość MS Office (Excel), dokładność i samodzielność.