Asystent/ka Działu Jakości

PEPCO Poland Sp. z o.o.; Poznań; On-site; PLN 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie na życie

Platforma benefitowa (medyczna, karta

Karta sportowa

Wycieczki i bony na zakupy

Zniżki na zakupy w Pepco

LinkedIn Learning (Udemy Business)

Job summary

Poznań, wielkopolskie, PL. Pepco poszukuje Asystentki/Działu Jakości. Do obowiązków należy koordynacja dokumentacji fotograficznej, organizacja międzynarodowych przesyłek oraz wsparcie w monitorowaniu reklamacji i prowadzeniu dokumentacji.

Wymagana jest dobra organizacja, samodzielność i umiejętność pracy z MS Office oraz komunikatywny język angielski. Atrakcyjne benefity i możliwości rozwoju w międzynarodowej firmie Pepco.

Qualifications

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub koordynacyjnym.
• Umiejętność pracy z dokumentacją i bazami danych.
• Dobra organizacja i proaktywne podejście do pracy.
• Znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word) oraz swobodna komunikacja po angielsku.

Responsibilities

• Koordynowanie dokumentacji fotograficznej oraz przygotowywanie katalogów zakupowych dla produktów odzieżowych.
• Organizacja i koordynacja międzynarodowych przesyłek realizowanych przez Dział Jakości.
• Wsparcie w monitorowaniu reklamacji klientów i zgłoszeń ze sklepów.
• Organizacja spotkań oraz wsparcie administracyjne Działu Jakości.
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentacji.

Skills

Dobra organizacja

Priorytetyzacja

Komunikacja zespołowa

MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

Angielski komunikatywny

Job description

Wybierz preferowaną częstotliwość (w dniach) otrzymywania alertów:

Pepco jest znaną i cenioną marką, obecną w 18europejskich krajach. Każdego miesiąca ponad 30 milionów Klientów odwiedzaniemal 4 tysiące naszych sklepów. Za tym sukcesem stoi ponad 25 tys. Pracowników w sklepach, którzy dbają o najlepsze doświadczenia zakupowe naszych Klientów oraz kilka tysięcy Pracowników naszych Centrów Dystrybucji oraz Biur w całej Europie.
Naszą największą siłą są ludzie i to dzięki ich pasji i energii wciąż mamy odwagę sięgać po więcej! Dołącz do nas i stań się częścią naszego sukcesu!

Asystent/ka Działu Jakości

Miejsce pracy:

Poznań, wielkopolskie, PL, 60-479

Do Twoich kluczowych obowiązków należeć będzie:

• Koordynowanie dokumentacji fotograficznej oraz przygotowywanie katalogów zakupowych dla produktów odzieżowych;
• Organizacja i koordynacja międzynarodowych przesyłek realizowanych przez Dział Jakości;
• Wsparcie w monitorowaniu reklamacji klientów i zgłoszeń ze sklepów;
• Organizacja spotkań oraz wsparcie administracyjne Działu Jakości;
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentacji;
• Aktualizacja baz danych oraz prowadzenie dokumentacji działowej;
• Współudział w projektach oraz dbanie o zgodność działań z procedurami firmy;
• Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach i projektach.

Umiejętności oraz doświadczenie, których poszukujemy:

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, asystenckim, koordynacyjnym lub związanym ze wsparciem biura;
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
• Dokładność, samodzielność i proaktywne podejście do działania;
• Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z różnymi zespołami;
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, PowerPoint i Word;
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.

Polubisz pracę w Pepco, ponieważ gwarantujemy Ci:

• Pracę w międzynarodowej firmie, która znalazła się na liście najlepszych pracodawców w Polsce wg Forbes i jest uwielbiana przez miliony konsumentów w Polsce i Europie;
• Konkurencyjne wynagrodzenie i autentyczne możliwości awansu – rozwój naszych pracowników jest podstawą naszej strategii;
• Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach;
• Platformę benefitową z mnóstwem możliwości: opiekę medyczną, kartę sportową, wydarzenia, wycieczki i bony na zakupy;
• Zniżki na zakupy w sklepach Pepco;
• Nieograniczony dostęp do LinkedIn Learning (dla IT: Udemy Business);
• Możliwość rozwijania kompetencji językowych w międzynarodowym środowisku;
• Bezpłatne konsultacje psychologiczne, prawne oraz finansowe w ramach programu wsparcia pracowników;
• Smart Lunch, czyli dofinansowanie do posiłków w firmowym bufecie;
• Nagrody jubileuszowe, dodatkowe dni wolne oraz zniżki przyznawane za staż pracy;
• Fundusz socjalny jako dodatkowe wsparcie finansowe;
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu;
• Pracę w wyjątkowej kulturze organizacyjnej Pepco.