Asystent Celny

PEPCO Poland Sp. z o.o.; Gdynia; Hybrid; PLN 73,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Międzynarodowa firma

Duże możliwości awansu

Opieka medyczna i ubezpieczenie

Platforma benefitowa

Zniżki na zakupy Pepco

Szkolenia i webinary

Konsultacje psychologiczne

Job summary

PEPCO Poland Sp. z o.o. w Gdyni poszukuje pracownika do działu logistyki zajmującego się obsługą dokumentów importowych, kontaktami z dostawcami i współpracą z przewoźnikami.

Oczekujemy wyższego wykształcenia, znajomości angielskiego na B2, dobrej organizacji i doświadczenia w logistyce. Proponujemy stabilne zatrudnienie, atrakcyjne wynagrodzenie, prywatną opiekę medyczną oraz liczne benefity w międzynarodowej firmie.

Qualifications

• Wyższe studia inżynierskie/licencjackie w logistyce, transporcie, zarządzaniu, ekonomii lub pokrewnym.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel.
• Dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy.
• Doświadczenie w firmie logistycznej, transportowej lub handlowej będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Przyjmowanie, weryfikacja, kompletacja i przygotowanie dokumentów importowych.
• Kontakt z dostawcami – wyjaśnianie rozbieżności, monitorowanie terminowej wysyłki dokumentów.
• Współpraca z przewoźnikami, spedycją, agencją celną, dostawcami i innymi działami firmy.
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów wewnątrz firmy i z partnerami zewnętrznymi.
• Przygotowywanie oraz analiza raportów i zestawień według ustalonych standardów.
• Wprowadzanie danych do systemu i tworzenie raportów.

Skills

Angielski B2

MS Office Excel

Organizacja pracy

Dokładność

Komunikacja z dostawcami

Dyspozycyjność 40h tygodniowo

Education

Wyższe studia inżynierskie/licencjackie – logistyka / ekonomia

Job description

Wybierz preferowaną częstotliwość (w dniach) otrzymywania alertów:

Pepco jest znaną i cenioną marką, obecną w 18europejskich krajach. Każdego miesiąca ponad 30 milionów Klientów odwiedzaniemal 4 tysiące naszych sklepów. Za tym sukcesem stoi ponad 25 tys. Pracowników w sklepach, którzy dbają o najlepsze doświadczenia zakupowe naszych Klientów oraz kilka tysięcy Pracowników naszych Centrów Dystrybucji oraz Biur w całej Europie.

Naszą największą siłą są ludzie i to dzięki ich pasji i energii wciąż mamy odwagę sięgać po więcej! Dołącz do nas i stań się częścią naszego sukcesu!

Miejsce pracy

Gdynia, pomorskie, PL, 81-391

Twoje obowiązki będą obejmować:

• Przyjmowanie, weryfikacja, kompletacja i przygotowanie elektronicznych dokumentów importowychwymaganych przez spedytorów, agencje celne oraz wewnętrzne procedury,
• Kontakt z dostawcami - wyjaśnianie rozbieżności, monitorowanie terminowej wysyłki dokumentów,
• Bieżąca współpraca i rozwiązywanie problemów z przewoźnikami, spedycją, agencją celną, dostawcami i innymi działami firmy,
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów wewnątrz firmy oraz z partnerami zewnętrznymi,
• Przygotowywanie oraz analiza raportów i zestawień według ustalonych standardów,
• Wprowadzanie danych do systemu itworzenieraportów.

Nasze wymagania:

• Dyspozycyjność wpełnym wymiarze godzin (40h tygodniowo),
• Wykształcenie wyższe, minimum ukończone studia inżynierskie/ licencjackie –na kierunku logistyka, transport, zarządzanie, ekonomia bądź pokrewnym,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min.B2,
• Dobra znajomość pakietu MS Office - szczególnie Excel,
• Dokładność i skrupulatność,
• Dobra organizacja pracy,
• Doświadczenie w firmie logistycznej, transportowej lub handlowej będzie dodatkowym atutem.

Polubisz swoją pracę w Pepco, ponieważ gwarantujemy Ci:

• Pracę w międzynarodowej firmie, która znalazła się na liście najlepszych pracodawców w Polsce wg Forbes i jest uwielbiana przez miliony konsumentów w Polsce i Europie.
• Konkurencyjne wynagrodzenie i autentyczne możliwości awansu – rozwój naszych pracowników jest podstawą naszej strategii!
• Prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, żebyś czuł/czuła się bezpiecznie.
• Platformę benefitową z mnóstwem możliwości – wydarzenia, zagraniczne wycieczki, bony na zakupy, itd. – każdy znajdzie coś dla siebie.
• Zniżki na zakupy w sklepach Pepco - kupuj ulubione produkty w świetnych cenach.
• Pracę w centrali firmy działającej w 19 krajach Europy – np. rano łączysz się z Litwą, lunch spędzasz z Chorwacją, a na popołudniową kawkę łączysz się z Włochami.
• Możliwość rozwijania kompetencji językowych w ramach pracy w międzynarodowym środowisku.
• Liczne darmowe szkolenia, kursy oraz webinary – mamy tego tyle, że na pewno znajdziesz coś dla siebie.
• Bezpłatne konsultacje psychologiczne, prawne oraz finansowe w ramach programu wsparcia pracowników – Twoje samopoczucie jest dla nas ważne!
• Przyjazną atmosferę oraz wsparcie koleżanek i kolegów, którzy chętnie dzielą się ekspercką wiedzą – mimo tego, że jesteśmy naprawdę dużą organizacją, udało nam się zachować miłą, nieformalną atmosferę.
• Pracę w wyjątkowej kulturze organizacyjnej - Pepcoolturze, gdzie wypracowane przez nas misja, wizja i wartości to fundamenty naszej codziennej pracy.