Asystent/ka ds. Synoptis Pharma

GRUPA NEUCA; Warszawa; On-site; PLN 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Praktyki

Program stażowy NEUCA go!

Job summary

GRUPA NEUCA poszukuje osoby do wsparcia administracyjnego. Zakres obowiązków obejmuje ewidencję obiegu poczty, odbieranie telefonów, monitorowanie zapasów materiałów biurowych i spożywczych, a także dekretację FV i organizację spotkań w sali konferencyjnej. Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.

Oferujemy stabilne warunki zatrudnienia, możliwość praktyk i programu stażowego NEUCA go!, a także środowisko pracy wyróżnione certyfikatem Top Employer 2026.

Qualifications

• Szybkie opanowanie obsługi komputera i urządzeń biurowych.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel).
• Otwartość i komunikatywność w kontaktach z zespołem.
• Umiejętność efektywnej organizacji pracy i pracy w porządku.

Responsibilities

• Ewidencja obiegu poczty elektronicznej i poczty kurierskiej, informowanie pracowników.
• Odbieranie połączeń telefonicznych.
• Monitorowanie dostępności materiałów biurowych oraz spożywczych i ich zamawianie.
• Dekretacja FV spółki Synoptis Pharma, zlecanie przelewów.
• Kalendarz sali konferencyjnej i przygotowanie spotkań, zamawianie cateringu.

Skills

MS Office obsługa

Excel

Komunikatywność

Organizacyjność

Tools

MS Office Suite

Job description

Zapraszamy do współpracy osobę, która będzie odpowiedzialna za:

• ewidencję obiegu poczty elektronicznej,


• ewidencję poczty kurierskiej, poczty polskiej- informowanie pracowników o oczekującej poczcie,


• odbieranie połączeń telefonicznych,


• bieżące monitorowanie dostępności i domawianie materiałów biurowych oraz spożywczych,


• dekretację FV spółki Synoptis Pharma, zlecanie przelewów,


• za kalendarz sali konferencyjnej,


• przygotowanie spotkań na sali konferencyjnej, zamówienia cateringu na spotkania.

Chętnie zaprosimy Cię do współpracy, jeżeli:

• potrafisz obsługiwać komputer i urządzenia biurowe,


• nie masz problemów z obsługą programów z pakietu MS Office (w szczególności Excel),


• jesteś otwarta/y i komunikatywna/y,


• umiesz efektywnie organizować swoją pracę i pracujesz w sposób uporządkowany, dokładny.

Mile widziane:

pierwsze doświadczenia związane z pracą administracyjno-biurową.

• współpracę w oparciu o umowę zlecenie,


• kompleksowy proces wdrożenia do organizacji,


• niezbędne narzędzia pracy,


• możliwości rozwoju i awansu,


• zgrany i wspierający zespół,


• pracę w firmie wyróżnionej certyfikatem Top Employer 2026 – tworzymy środowisko oparte na zaufaniu, współpracy i różnorodności.

Z dumą w gronie najlepszych
- Top Employer 2026!

Grupa NEUCA wdraża nowoczesne rozwiązania dla rynku zdrowia, dostarczając skuteczne narzędzia dla branży farmaceutycznej.

Podstawą działalności pozostaje hurtowa dystrybucja farmaceutyków, realizowana dzięki nowoczesnym i wysoko wyspecjalizowanym centrom dystrybucyjnym, zapewniającym niezawodność dostaw.

Równocześnie rozwijamy komplementarne obszary w ochronie zdrowia, stawiając na nowoczesne technologie, telemedycynę oraz oferując kompleksowe rozwiązania reklamowe i marketingowe dla rynku farmaceutycznego.

Zaopatrujemy w leki i produkty apteczne ponad 90% aptek w Polsce.

Od ponad 30 lat kształtujemy rynek ochrony zdrowia, odpowiadając na potrzeby farmaceutów, producentów i pacjentów.

Jako lider hurtowej dystrybucji farmaceutyków w Polsce dostarczamy niezależnym aptekarzom narzędzia zwiększające ich konkurencyjność i rentowność.

Dbamy o zdrowie pacjentów, rozwijając zintegrowany model opieki medycznej. Tworzymy nowoczesne rozwiązania w segmencie badań klinicznych, zapewniając dostęp do innowacyjnych terapii. Produkujemy również wysokiej jakości leki i preparaty apteczne.

Od 2004 roku jesteśmy spółką publiczną notowaną na GPW w Warszawie, konsekwentnie poprawiając wyniki finansowe.

nr 1
największy dystrybutor farmaceutyków w Polsce

30 lat
funkcjonowania na rynku zdrowia

ponad 9000
zatrudnionych pracowników

Różnorodność jest w nas

Dbamy o naszych pracowników. Jesteśmy różnorodną organizacją. Chcemy aby każda osoba była traktowana indywidualnie i z szacunkiem.

Rozpocznij z nami swoją karierę zawodową. Możesz odbyć u nas praktyki, a także wziąć udział w programie stażowym NEUCA go!