Mł. Specjalista/ka ds. Kancelaryjnych

GRUPA NEUCA; Toruń; On-site; PLN 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie na życie

Bezpłatne porady prawne

Świadczenia socjalne

Program poleceń pracowników

Prywatna opieka medyczna

Dzień wolny w urodziny

Pakiet weterynaryjny

Fundusz wsparcia w sytuacjach losowych

Top Employer 2026

Job summary

GRUPA NEUCA w Toruniu poszukuje pracownika administracyjnego. Zakres obowiązków obejmuje obsługę korespondencji, dekretację faktur, obsługę biura i recepcji oraz współpracę z innymi działami.

Oczekujemy wykształcenia kierunkowego, dobrej znajomości MS Office, komunikatywnej znajomości angielskiego i wysokiej organizacji pracy. Oferujemy stabilne zatrudnienie, pakiet benefitów i przyjazne środowisko.

Qualifications

• Wykształcenie kierunkowe – administracja, zarządzanie lub pokrewny kierunek.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word).
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Dobrze zorganizowana praca i zarządzanie czasem.
• Dokładność, samodzielność i rzetelność.

Responsibilities

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich.
• Dekretacja faktur i wsparcie w obsłudze recepcji i sekretariatu.
• Współpraca z innymi obszarami w organizacji.
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
• Zarządzanie obsługą materiałów biurowych i eksploatacyjnych.
• Otwartość na zgłaszane potrzeby klienta wewnętrznego.

Skills

Dobrej komunikacji

Organizacja pracy

Samodzielność

Zarządzanie czasem

Dokładność

Umiejętności pracy w zespole

Education

Administracja / Zarządzanie

Tools

MS Office (Excel, Word)

Job description

• obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich, e-doręczeń,
• zarządzanie obsługą materiałów biurowych i eksploatacyjnych,
• dekretację faktur,
• wsparcie w obsłudze recepcji, sekretariatu,
• współpracę z innymi obszarami w organizacji,
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Kompetencje, których poszukujemy:

• wykształcenia kierunkowego – administracja, zarządzanie lub pokrewny kierunek,
• dobrej znajomości obsługi pakietu MS Office (Excel, Word),
• komunikatywnej znajomości języka angielskiego,
• bardzo dobrej organizacji pracy i zarządzania czasem,
• dokładności, samodzielności i rzetelności,
• otwartości na zgłaszane potrzeby przez klienta wewnętrznego,
• umiejętności pracy w zespole,

Mile widziane:

• czynne prawo jazdy kat. B.
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość zdobycia cennych doświadczeń i rozwoju zawodowego w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• przyjazne środowisko pracy i miłą atmosferę,
• niezbędne narzędzia potrzebne do pracy,
• szeroki pakiet benefitów pozapłacowych (kafeteria benefitowa - każda osoba indywidualnie wybiera z czego chciałaby skorzystać),
• pracę w firmie wyróżnionej certyfikatem Top Employer 2026 – tworzymy środowisko oparte na zaufaniu, współpracy i różnorodności.

• Ubezpieczenie na życie
• Bezpłatne porady prawne
• Świadczeniasocjalne
• Program poleceń pracowników
• Prywatna opieka medyczna
• Dzień wolny w urodziny
• Pakiet weterynaryjny dla psów i kotów
• Fundusz wsparcia w sytuacjach losowych
• Z dumą w gronie najlepszych - Top Employer 2026!

Grupa NEUCA wdraża nowoczesne rozwiązania dla rynku zdrowia, dostarczając skuteczne narzędzia dla branży farmaceutycznej.

Podstawą działalności pozostaje hurtowa dystrybucja farmaceutyków, realizowana dzięki nowoczesnym i wysoko wyspecjalizowanym centrom dystrybucyjnym, zapewniającym niezawodność dostaw.

Równocześnie rozwijamy komplementarne obszary w ochronie zdrowia, stawiając na nowoczesne technologie, telemedycynę oraz oferując kompleksowe rozwiązania reklamowe i marketingowe dla rynku farmaceutycznego.

Zaopatrujemy w leki i produkty apteczne ponad 90% aptek w Polsce.

Od ponad 30 lat kształtujemy rynek ochrony zdrowia, odpowiadając na potrzeby farmaceutów, producentów i pacjentów.

Jako lider hurtowej dystrybucji farmaceutyków w Polsce dostarczamy niezależnym aptekarzom narzędzia zwiększające ich konkurencyjność i rentowność.

Dbamy o zdrowie pacjentów, rozwijając zintegrowany model opieki medycznej. Tworzymy nowoczesne rozwiązania w segmencie badań klinicznych, zapewniając dostęp do innowacyjnych terapii. Produkujemy również wysokiej jakości leki i preparaty apteczne.

Od 2004 roku jesteśmy spółką publiczną notowaną na GPW w Warszawie, konsekwentnie poprawiając wyniki finansowe.

nr 1
największy dystrybutor farmaceutyków w Polsce

30 lat
funkcjonowania na rynku zdrowia

ponad 9000
zatrudnionych pracowników

Różnorodność jest w nas

Dbamy o naszych pracowników. Jesteśmy różnorodną organizacją. Chcemy aby każda osoba była traktowana indywidualnie i z szacunkiem.

Rozpocznij z nami swoją karierę zawodową. Możesz odbyć u nas praktyki, a także wziąć udział w programie stażowym NEUCA go!