Asystent Finansowo-Administracyjny — Rozwój i Benefity

lectus24.pl

Lisie Kąty

On-site

PLN 47,000 - 58,000

Full time

9 days ago

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Przyjazna atmosfera zespołu

Rozwój zawodowy

Opieka medyczna

Karta Multisport

Zniżki pracownicze

Job summary

Lectus24.pl w Lisich Kątach poszukuje osoby na stanowisko sekretariatu i administracji. Do zadań należy prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji, nadzór nad bieżącym obiegiem dokumentów oraz wsparcie administracyjne codziennej działalności firmy.

Oczekujemy dobrej organizacji, skrupulatności i poufności, prawa jazdy kat. B oraz biegłej znajomości MS Office (Excel i Word). Oferujemy stabilne zatrudnienie, wsparcie zespołu i możliwość rozwoju zawodowego.

Qualifications

Wysoka organizacja pracy i umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów.
Dyskrecja i profesjonalna kultura osobista.
Prawo jazdy kat. B.
Doskonała znajomość MS Office (Excel i Word).

Responsibilities

prowadzenie sekretariatu, odbiór i wysyłka korespondencji, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
koordynacja spraw administracyjnych (np. pilnowanie polis ubezpieczeniowych budynków/floty, zamawianie artykułów biurowych, kontakt z dostawcami)
współpraca z zewnętrzną firmą obsługującą RODO oraz pilnowanie terminów wdrażania zmian i aktualizacji dokumentacji
rozliczanie podróży służbowych
archiwizacja dokumentów
prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej
pilnowanie terminów badań profilaktycznych medycyny pracy oraz szkoleń BHP
przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, zmianą warunków oraz zakończeniem współpracy
ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności
wprowadzanie faktur kosztowych do systemu księgowego
wsparcie przy zamknięciu miesiąca